Reseña del libro David Allen, “Haciendo que todo funcione” (Parte 1 de 3)

Diciembre vio el lanzamiento de Making It All Work de David Allen: Ganar en Game of Work y Business of Life, el tan esperado seguimiento de Allen a su clásico Getting Things Done (Ready for Anything, publicado en 2004, actúa más como un compañero de Resolviendo las cosas que una secuela). Haciendo que todo funcione Parece haber sido escrito con el objetivo principal de abordar algunas de las críticas más comunes a la metodología GTD de Allen y aclarar su papel fuera del lugar de trabajo..

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Con ese fin, Haciendo que todo funcione se enfoca mucho más extensamente en la parte de GTD más subdesarrollada: en realidad obra cosas. Para la mayoría de las personas, el mayor obstáculo en GTD es su falta de priorización, lo que deja a los usuarios de GTD a menudo desconcertados sobre qué elemento de sus extensas listas de acciones en las que deberían trabajar en un momento dado.

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Allen afortunadamente evita agregar un esquema de priorización simplista a su método; en cambio, pasa una cantidad considerable de tiempo expandiéndose en los horizontes del enfoque, lamentablemente corto en el Resolviendo las cosas - e integrando los diferentes niveles de conciencia con su proceso original. Para Allen, la claridad que proviene de trabajar con un sistema confiable en lugar de en nuestras cabezas nos libera para confiar más efectivamente en nuestras intuiciones sobre en qué deberíamos estar trabajando en el calor del momento..

Añade a esto una atención renovada al enfoque y la perspectiva, y Haciendo que todo funcione proporciona una valiosa adición a Resolviendo las cosas. No es, de ninguna manera, un reemplazo para el libro anterior, y, desafortunadamente, carece de la sencillez y la sencillez de los trabajos anteriores, pero cualquiera que busque profundizar su comprensión y comodidad con GTD encontrará mucho en qué pensar. Haciendo que todo funcione. Publicidad

En esta revisión de dos partes, resaltaré algunas de las características principales de Haciendo que todo funcione, comenzando con los fundamentos de GTD como un marco para la acción efectiva en el post de hoy, y continuando con una mirada en profundidad a las principales nuevas contribuciones del trabajo a GTD en la parte 2.

Haciendo que todo funcione

Como el subtitulo, “Ganar en el Juego del Trabajo y el Negocio de la Vida” sugiere, Haciendo que todo funcione está comprometido a escapar de los límites del mundo de los negocios y traer GTD a nuestras vidas no laborales. El juego doble del título sugiere el mensaje central de Allen: extienda los principios de GTD a lo largo de su vida, tratando todas sus tareas, proyectos y objetivos como parte de la vocación de vivir..

Allen confía en gran medida en el supuesto de que no leeremos mucho sobre la idea de “trabajo” - es decir, que evitaremos las desagradables connotaciones de sacrificio, trabajo y dificultades de la palabra. Claramente, no tiene la intención de que consideremos llevar a nuestra pareja a una noche romántica en la ciudad como el mismo tipo de tarea que, por ejemplo, organizar un equipo de construcción para reparar las líneas de alcantarillado de su edificio de oficinas. Publicidad

Lo que pretende es que los usuarios de GTD apliquen los mismos principios que aplican a sus tareas menos atractivas a lo largo de su vida, es decir, que debemos considerar cada acción como parte de nuestra marcha constante hacia un propósito de vida mayor y, de manera práctica. nivel, confíe en nuestro sistema físico de listas, calendarios y revisiones semanales para asegurarnos de que aprovechamos al máximo todas nuestras tareas, sin importar cuán emocionalmente importantes sean..

Presta atención a lo que tiene tu atención.

Allen ha argumentado repetidamente que GTD no es un sistema de administración del tiempo sino un sistema de administración de la atención, y se enfoca en este tema repetidamente en Haciendo que todo funcione. GTD es, insiste Allen, un marco para ayudarnos a centrar nuestra atención en un momento determinado, y una vez que hemos logrado la claridad que nos permite un sistema confiable, podemos confiar en nuestros instintos para guiarnos hacia lo mejor y lo más importante. algo a lo que hay que prestar atención.

La alternativa es la atención dispersa, el enfoque perdido y, en última instancia, la productividad mínima. Cuando nuestra atención está fuera de lugar, todas las cosas que deberíamos estar haciendo o podríamos estar haciendo o queriendo pensar en hacer o no estamos haciendo, pero nos preguntamos si deberíamos estar haciendo, y una y otra vez, conspirar para robar nuestra atención lejos del tarea en cuestión. Publicidad

Con un conjunto sólido de listas y desencadenantes, y fuertes hábitos para capturar y procesar los pensamientos que se le presentan para su revisión posterior, cuando pueda brindarles la atención que merecen, podemos liberarnos de que todo lo que estamos no Hacer puede hacer ejercicio, sabiendo que lo haremos en el momento adecuado y de la manera adecuada..

Donde el caucho se encuentra con el camino.

A pesar de que “mente como el agua” las referencias son menos comunes en Haciendo que todo funcione que en los libros anteriores de Allen, ese sigue siendo el objetivo final: establecer un conjunto de hábitos y prácticas que le permitan responder con gracia a las nuevas aportaciones y ubicar de manera instintiva la atención donde hará el mayor bien. Con ese tipo de confianza y claridad, las prioridades se vuelven irrelevantes; naturalmente, trabajaremos en cualquier tarea que sea más significativa para nosotros en este momento, y sabemos que otras tareas tendrán su turno en el momento en que es mejor abordarlas..

Estas no son ideas nuevas para los seguidores del trabajo de Allen, pero se les da un nuevo contexto y una nueva importancia en Haciendo que todo funcione. En la parte 2 de esta revisión, analizaremos algunas de las desviaciones o adiciones más significativas de la metodología GTD..