Volver a lo básico esperando algún día / quizás

Anteriormente mencioné que no uso los contextos recomendados por David Allen. Sin embargo, hay dos tipos de listas que él recomienda que yo use, y de las que obtengo un montón de uso. Estos son los “Algun dia tal vez” lista y la “Esperando” lista.

¿Alguna vez pensaste que algún día ... ?

La lista de Algún día / Tal vez es un resumen para todas tus ideas locas y planes de locos que no tienes tiempo para seguir hoy. Ten una idea para una gran novela, pero necesitas aprender a escribir una novela primero? Póngalo en la lista Algún día / Tal vez. Observa que tu cocina se ve un poco. “retro”, ¿Y no en el buen sentido? Añadir “remodelar cocina” a la lista de algun dia / quizas.

Algún día / Tal vez actúa como un registro y como un conjunto de disparadores.. Como registro, te ayuda a mantener ideas que están un poco (¡o mucho!) Fuera del alcance de tu vida cotidiana normal. No vas a remodelar tu cocina en este instante. Ni siquiera vas a empezar planificación Para remodelar la cocina en este instante. Es solo una idea, algo en lo que pensaste que podría ser bueno hacer, algún día. Tal vez. Publicidad

Como un conjunto de factores desencadenantes, la lista Algún día / Tal vez te da algo en qué pensar cuando tienes unos minutos libres para considerar tus metas desde un “imagen más amplia” perspectiva. Tal vez acaba de terminar un gran proyecto y está tratando de pensar en lo que podría hacer a continuación. O tal vez acaba de ganar algo de dinero, como una gran devolución de impuestos o un premio gordo de tragamonedas, y está tratando de averiguar cómo gastarlo. Escanea tu lista y te das cuenta de que, hace unos meses, mientras preparabas el chapuzón de aguacate para tu fiesta de Superbowl, pensaste en remodelar la cocina. Ahora que tiene algo de dinero extra en su bolsillo, puede comenzar a pensar en cómo le gustaría que se vea su cocina.

Aunque esto no es “ortodoxo” GTD, También puedes trabajar un poco de tu lista de Algún día / Tal vez. En teoría, se supone que debes mover las cosas de Algún día a tu lista de proyectos activos y comenzar a crear las siguientes acciones cuando “activar” un artículo de Algún día / Tal vez, pero a medida que escanea su lista, es posible que empiece a idear ideas: un punto de trama para su novela imaginada, una combinación de colores para su futura cocina. Continúe y escriba esas ideas en su lista de Algún día / Tal vez con la idea original, o divida el elemento en su propia página en su cuaderno (o el equivalente en cualquier sistema que esté usando para mantener sus listas) y comience a hacer una lluvia de ideas.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Si se encuentra a usted mismo planificando pasos que son realmente factibles de inmediato, o que ya ha hecho, entonces es hora de sacar sus ideas de la lista Algún día / Tal vez dentro de sus proyectos activos. Pero si aún sueña despierto con el futuro, manténgalos separados. Psicológicamente, sabrá que no son objetivos, son solo cosas en las que pensar ahora nad de nuevo, y algún día, tal vez, serán metas.

Espera por ello ... !

Esperando es también una lista orientada hacia el futuro. Es un lugar para registrar todas las cosas que usted está esperando, como su nombre indica.. Todo lo que está esperando, especialmente las cosas que necesita para avanzar al siguiente paso de un proyecto, aparece en la lista: un libro que ordenó en línea, un informe de un colega que necesita para terminar su propio informe, cualquier cosa que usted indique re espera y necesita realizar un seguimiento de. Publicidad

La razón para enumerar esto es que si estás esperando algo, no debería estar en tu mente. No hay nada que puedas hacer al respecto hasta que te llegue, ¿verdad? Y, sin embargo, tampoco deberían ser totalmente olvidados. ¿Qué pasa si ese libro no llega dentro de 10 días? ¿Qué sucede si su compañero de trabajo se toma una borrachera de tres días en lugar de compilar los datos que necesita para su informe de fin de trimestre??

Tener una lista separada de estas cosas puede liberarlo de tenerlo en mente al mismo tiempo que le brinda la oportunidad de revisar periódicamente su lista para ver si hay algo por lo que debería estar preocupado. Si han pasado 10 días y ese libro aún no está allí, necesita verificar el estado de su pedido, tal vez esté en espera. O tal vez está perdido y necesitas contactar con el vendedor de libros..

Una buena entrada de espera tiene varios elementos.:

• Lo que estas esperando,
• La fuente de esa cosa.,
• El proyecto para el que lo necesitas.,
• La fecha en que lo pones en la lista, y
• La fecha en que lo esperas..

Entonces, por ejemplo, pides un libro para un ensayo que escribes el 12 de agosto; se envía en 2-3 días y ha solicitado la entrega en 2 días. Así que puedes esperar recibirlo antes del 19 (que representa el fin de semana). Estás esperando que la entrada se vea así: Publicidad

• “Cosas que necesitas saber sobre las salamandras” De Amazon para ensayo de salamandra. 8/12, debido 8/19.

Eso le da suficiente información para saber a) cuándo presentar una queja, b) cuándo no preocuparse, c) en qué proyecto no puedes trabajar hasta que llegue el libro, y d) qué hacer con él cuando llegue.

Lo que hago

Como no mantengo listas organizadas contextualmente, no mantengo listas separadas para Algún día / Tal vez y Esperando. En su lugar, prefacio cada artículo de Someday / Maybe con “S / M” y cada artículo que espera con “W / F”. En mi administrador de tareas en línea, puedo ordenar fácilmente esos elementos ordenando alfabéticamente la lista.

Los elementos S / M no tienen fecha, por lo que se ordenan al final de la lista cuando veo mi lista por fecha. Los artículos de W / F tienen una fecha de vencimiento que coincide con el día en que espero obtenerlos, por lo que presentarán el resto de mis acciones ese día y puedo hacer un seguimiento, si es necesario..

Aunque agrego cosas a ambas listas cuando pienso en cosas, también les presto especial atención cuando hago mis revisiones. Rechazo los artículos de W / F que ya no estoy esperando, y agrego otros que podría haber olvidado agregar durante la semana. También miro mi Algún día / Tal vez artículos para ver si hay algo a lo que he comenzado a prestar mucha más atención, o algo a lo que me gusta para empezar a trabajar en Y pienso en cosas nuevas para poner allí. - ya que algun dia / quizas sea un “sin presión” lista, me siento cómodo anotando cosas que probablemente no haré. A menudo, las ideas se alimentan de algo en el camino que no podría haber previsto, incluso si la idea original nunca llega a buen término. Publicidad

No esperes algun dia!

Comience a configurar una manera de mantener un registro de Algún día / Tal vez y Esperando artículos ahora. Incluso si no te venden en la idea de listas de tareas para el uso diario, tener un lugar para realizar un seguimiento de las cosas que estás esperando y otro para realizar un seguimiento de tus pensamientos más salvajes puede ser de gran ayuda por sí mismos..

¿Quizás algunos de nuestros lectores tienen sus propias formas de hacer un seguimiento de estas cosas que les gustaría compartir? Envíenos una nota en los comentarios.!