Volver a lo básico Captura tus ideas

¿Te suena esto familiar? Se está quedando dormido lentamente cuando se le ocurre una gran línea para la canción o el papel en el que ha estado trabajando todo el día. Es una gran idea, de hecho, que simplemente saber Lo recordarás por la mañana. Feliz de haber encontrado finalmente la línea perfecta, te quedas dormido, sonriente y tranquilo..

Por la mañana, por supuesto, se ha ido. Todo lo que recuerdas es que hay alguna cosa deberías recordar.

O está hablando con un socio de negocios por teléfono, cuando recuerde que mañana es el cumpleaños de su sobrino / cuñada / mejor amiga y usted debe detenerse y recoger una tarjeta de camino a casa. Archivando ese pensamiento lejos “hacer mas tarde” Terminas tu llamada, sales del trabajo y conduces a casa pensando todo el tiempo. “no hay algo que se supone que debo hacer hoy ... ?” Publicidad

Las ideas son baratas, la memoria es cara.

Nosotros los humanos somos excepcionalmente buenos en pensar cosas. Siéntese durante dos minutos con un bloc de papel e intente encontrar todas las cosas que puede hacer con una naranja, y verá: después de las primeras dos fáciles, comenzará a pensar todo tipo de locos. cosas (alguien pensó en la idea de pegar clavos en una naranja y colgarlo en un árbol de Navidad, después de todo).

Pero no somos muy buenos en recordando todas esas ideas. Los psicólogos dicen que podemos tener de 5 a 9 pensamientos en nuestra memoria inmediata en un momento dado, lo que significa que, en promedio, las últimas 7 cosas que has pensado son todo lo que obtienes. Agrega # 8 a la lista, y algo se cae.

Nuestra memoria a largo plazo es mucho mejor, pero el proceso de mover elementos de la memoria a corto plazo a largo plazo es bastante complejo y no es realmente “Bajo demanda” - Como cualquiera que haya luchado para dominar la química orgánica puede atestiguar.

Por lo tanto, tenemos muchas ideas y solo una memoria limitada para retenerlas antes de que las perdamos. Publicidad

Capturar todo

La solución es desarrollar el hábito de capturar todo lo importante que cruza tu mente, cuando cruza tu mente.. Lo ideal es que te conformes con un solo punto de captura, algo que puedas tener contigo todo el tiempo y siempre confiar en él..

Mucha gente prefiere un portátil de bolsillo de alta calidad para esto, una Moleskine o una de las imitaciones cada vez más disponibles (y más baratas). Estos cuadernos tienen cubiertas rígidas, a menudo cubiertas de vinilo o incluso de cuero, con un papel de calidad decente (por lo que la tinta no se filtra fácilmente) y un bolsillo en la parte posterior (que nunca he usado, pero es bueno saber que es ahí… ). La mayoría tiene una banda elástica para mantenerlas cerradas y un marcador de tela unido a las páginas.

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Estas características ofrecen una serie de beneficios sobre el cuaderno de espiral estándar de 69 centavos de la farmacia:

• Son bastante resistentes, lo que significa que resisten bien el bolsillo trasero y el desorden..
• Las páginas no se rasgan fácilmente.
• Su rigidez hace que sean fáciles de escribir en la mano o en el regazo..
• Se ven profesionales, por lo que es más probable que lo saque y lo use en entornos de trabajo..
• No hay cables para atrapar nada..
• El marcador le ayuda a encontrar fácilmente una nueva página en blanco para escribir en.
• La gente parece disfrutar de su uso..

Pero no tienes que gastar $ 7-10 US en un cuaderno; muchas personas se las arreglan bien con el ya mencionado cuaderno de bolsillo con cable. O puede usar una pila de tarjetas de índice, unidas con un clip de carpeta (el famoso hipster pda). O un bloc de notas, un libro de composición, un diario, su agenda, o cualquier otra cosa siempre que: a) sea fácil y cómodo de usar, yb) lo tenga con usted en todas partes. Publicidad

También hay soluciones digitales. Si se siente muy cómodo con su teléfono celular, puede que se quede con todo para usted: deje un correo de voz que se transcribirá y reenviará a su bandeja de entrada de correo electrónico (o a Evernote si lo está usando). O deje un mensaje en el contestador automático de su casa. O envía notas a ti mismo, o envíales un SMS. Otra vez, el único criterio es que realmente usarás cualquier sistema que configures, independientemente de las circunstancias.

OK, está capturado. Ahora que?

Su dispositivo de captura es un tipo de bandeja de entrada, así que trátela como una bandeja de entrada, es decir,, adquirir el hábito de revisar y tratamiento todo de forma regular (probablemente al mismo tiempo que procesa su bandeja de entrada de escritorio). Las ideas que capturas no hacen más bien guardadas en tu cuaderno que olvidadas en el transcurso de una conversación o después de una buena noche de sueño..

Recuerda que el espacio que utilizas para la captura es no almacenamiento de referencia a largo plazo. Si bien puede anotar un par de cosas que sabe que necesitará más tarde en el día, todavía necesita tener un sistema confiable para archivar y utilizar la información que recopila a lo largo del día..

Procese los números de teléfono, las direcciones, los nombres y las URL que recopila en su PIM (administrador de información personal, por ejemplo, Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Agregue las tareas que recordó o pensó durante el transcurso del día a su lista de tareas pendientes. Las ideas para los proyectos en los que está trabajando pueden incluirse en los archivos de su proyecto. Publicidad

Las ideas aleatorias que tiene y desea mantener presentan un problema especial. Los añado a mi lista de tareas, bajo la categoría “Pensar en” Y manténgalos ordenados hasta el fondo. (Uso Toodledo; dado que mi forma más común de clasificar mi lista es por fecha, simplemente no coloco fechas en los artículos de Think About que los mantienen a salvo fuera de mi uso diario). De vez en cuando - durante una revisión semanal, por ejemplo - veré los artículos de Think About y veré si hay algo en lo que esté preparado para actuar.

Confiar en el sistema

Adquiera el hábito de capturar y procesar siempre las ideas a medida que se le ocurran. Si no puedes confiar en ti mismo para hacer esto, siempre te preocupará que haya algo que se te escape de la mente.. Si no está capturando y procesando sus pensamientos, entonces probablemente es algo que se te escapa, muchas cosas que marchan como lemmings sobre el acantilado y hacia la eternidad! Al acostumbrarse a usar su sistema, encontrará que gran parte de ese estrés se libera, y puede concentrarse en hacer hincapié en cosas más importantes, como lo hace Bob en marketing como usted o me gusta Como tú?

Tengo curiosidad por saber qué otras personas usan para capturar sus ideas, y cómo manejan el azar “pensamiento limpio” problema. Déjame saber al resto de los lectores de Lifehack en los comentarios.!