John Boone
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Pregunte a los empresarios es una serie regular donde a los miembros de los que participan en el Young Entrepreneur Council se les hace una pregunta que tiene como objetivo ayudar a los lectores de Lifehack a nivelar sus propias vidas, ya sea en un área de administración, comunicación, negocios o vida en general..
Aquí está la pregunta planteada en esta edición de Pregunte a los empresarios:
¿Cuál es el dispositivo más genial (de alta o baja tecnología) que tiene para ayudarlo a mantener su espacio de oficina organizado??
1. Pintar la tiza de la ciudad!
Nuestra oficina es una cueva de inspiración. Podemos dibujar y escribir en cualquier superficie, desde la pizarra blanca hasta la mesa de conferencias, las ventanas y las paredes de tiza. Esto nos permite no solo ir con la inspiración sino también visualizar nuestros proyectos y la carga de trabajo..
-Yael Cohen, Fuck Cancer
2. No más post-it con asana
Después de que mis equipos se cambiaron a Asana para la gestión de proyectos, noté que había muchas menos notas Post-It, garabatos y hojas de papel borrador llenas hasta la mitad alrededor de mi oficina. Ingresar y organizar nuestras tareas en Asana fue más fácil, y también ha eliminado el desorden digital de listas de tareas separadas y la antigua lista de tareas de una milla..
-Kelly Azevedo, ella tiene sistemas de publicidad
3. Notas post-it pasadas de moda
Usamos notas post-it como nuestro equipo. “Que hacer” lista. Los pegamos en la pared para evitar el desorden en nuestros escritorios. Tenemos el objetivo de bajar las notas cada semana después de lograr grandes ventas, operaciones y objetivos de marketing.!
-Aaron Schwartz, modificar relojes
4. Muévete a la nube
Mueve todo a la nube, para que no necesites ningún gadget. Si observa sus sistemas, es muy probable que pueda mover muchos en línea, por lo que realmente no necesita una oficina. Hoy en día, hay más tecnología que nunca que puede manejar una cantidad cada vez mayor de tareas. Comienza a mover tu trabajo a la nube y pierde la oficina por completo..
-Louis Lautman, Sociedad de Jóvenes Emprendedores
5. Trabaja la pizarra
Tenemos todo en la pizarra. Desde proyectos a tareas de equipo, presentaciones a metas y números. Es extremadamente poderoso ver sus mensajes en grandes marcadores de borrado en seco cada vez que camina por la oficina. Le recuerda por qué está allí y qué necesita hacer. Eso me mantiene a mí ya todo mi equipo organizado..
-Greg Rollett, The ProductPros
6. Invertir en IdeaPaint Publicidad
Transformamos nuestros muros en grandes pizarras para que no importa dónde estemos en la oficina, podamos escribir en cualquier lugar. Es muy útil con la configuración de estudio que tenemos, y también crea una gran visualización creativa para nosotros..
-Ashley Bodi, cuidado con los negocios
7. Mantenlo simple con un Kamban
Hemos probado todo tipo de aplicaciones en línea para la organización, y nuestra herramienta favorita terminó siendo una tabla física de Kamban de 3'x4 '. Es esencialmente una pizarra dividida en cuatro partes: tarea pendiente, en progreso, terminada (en espera de aprobación) y nevera (ideas que presentamos). “sobre hielo” Para luego). Colocamos fichas de colores en el tablero y las movemos de sección en sección a medida que avanzamos..
-Allie Siarto, Loudpixel
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo8. Grid de la oficina móvil
Yo uso un producto llamado Grid-It! por Cocoon para mantener mi “oficina movil” organizado. El Grid-It! es una tabla con un compartimiento de almacenamiento con cremallera en un lado y una malla de bandas elásticas en el otro. El compartimento contiene papeles y discos, mientras que las bandas contienen todo lo demás (cables, dispositivos, discos duros, etc.). Un concepto simple, pero ha hecho mi equipaje de mano mucho más manejable.
-Colin Wright, Exile Lifestyle
9. Adaptar Con Baterias
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Tengo un cargador de batería con una variedad de adaptadores diferentes. Me permite conectar la mayoría de los gadgets que llevo y recargarlos. Como bono adicional, soy popular en las conferencias porque siempre puedo proporcionar al menos un pequeño cargo a cualquier persona que tenga un teléfono que esté muriendo, lo que nos da la oportunidad de sentarnos y charlar..
-Jueves Bram, Hyper Modern Consulting
10. Rotación del archivo de papel
El sistema GTD de David Allen recomienda tener una “archivo tickler.” Básicamente, esto significa que tiene una carpeta de archivos para cada mes y luego una serie de carpetas etiquetadas del 1 al 31. A medida que el material en papel entra en su vida, lo coloca en el día correcto o, si falta más de un mes, Carpeta del mes correcto. Esta es una forma sencilla de mantener el papel organizado y accesible en el momento adecuado.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®
11. Evernote para todo.
Escaneo todo en este programa, luego lo etiqueta y lo ordeno. Realmente me quita la necesidad de tener papel en cualquier lugar de mi oficina. Además, siempre que necesito algo, está a solo una rápida búsqueda digital, incluso desde mi teléfono inteligente!
-Justin Nowak, asesores de negocios móviles
12. Monitores y ratones
Para mí, esto es una obviedad, pero me aseguro de que cada persona en mi oficina tenga un segundo monitor y un mouse inalámbrico. La mayoría de las personas desconocen cuánto más rápido se vuelven con un mouse y un segundo monitor, y me aseguro de que todos tengan esa oportunidad. Algunas personas se resisten a afirmar que “trabajar mejor en su trackpad portátil.” Con el tiempo, se dan cuenta..
-Lucas Sommer, Publicidad Audimada
13. Mantenga los cordones limpios
Tengo un dock henge para mi MacBook Pro que mantiene todos mis conectores organizados y limpios.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital
14. Cordies para cables sobre la mesa.
La mayor fuente de desorganización del espacio de oficina son los cables, ¡están en todas partes! Los cables enredados para computadoras no solo son una molestia, sino que también pueden ser un peligro de tropiezo. Cordies - desde solo $ 9.99 - están disponibles para ayudar. Los cordies, creados por la genial compañía de inventos de crowdsourcing Quirky, son amigables con el diseño y efectivos en la organización de cables extraviados.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
15. Hay un puesto de trabajo para eso
Un Director de Operaciones es la mejor manera de mantener un negocio organizado. Las empresas de nueva creación tienen que ver con cambios rápidos, y un ser humano puede ayudarlo a adaptarse y seguir el ritmo de esos cambios mucho mejor que cualquier pieza única de tecnología..
-Brent Beshore, AdVentures
(Crédito de la foto: Mal día en el trabajo a través de Shutterstock)