¿Eres una persona productiva? Mire el número de personas que lo están esperando para volver con ellos

En el transcurso de la jornada laboral promedio, hacemos una serie de promesas de volver a las personas. Hacemos algunos de ellos verbalmente o por escrito directamente. En otras ocasiones, nos hacemos una promesa personal en silencio..

Muchos de nosotros estamos resignados a lo que creemos que es el truco cruel de Dios, al no darnos suficientes horas en el día para responder a todos. Otros se quejan de que nunca pueden encontrar el tiempo.

El problema es que casi no-ene dice la verdad: su sistema de administración del tiempo no está haciendo el trabajo que ellos necesitan que haga.

¿Qué tiene que ver la gestión del tiempo con volver a las personas? ¿No es eso una simple cortesía? Publicidad

Bueno, solía serlo, pero ya no lo es..

En los viejos tiempos, simplemente no interactuamos con tantas personas como lo hacemos ahora. En el último año o dos, considere qué tan rápido ha crecido su red de Facebook. No tenía idea de que conocía a 1,000 personas, pero mi lista superará ese número este año.

Con el clic de unas pocas teclas, puedo enviarles un mensaje a cada una de ellas, incorporándolos a mi vida en números y con una frecuencia que era impensable hace veinte años. Como resultado, en un día cualquiera, un grupo de ellos espera que les conteste una cosa u otra..

Muchos de nosotros no respondemos a esta mayor expectativa.

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Estamos convencidos de que nuestros recuerdos no son lo suficientemente buenos. Creemos que cuanto más viejos nos hacemos, más difícil es recordar, y hay una medida de verdad en esta afirmación, según los científicos. Por encima de cierta edad, estamos perdiendo células cerebrales cada día, y con ellos va nuestra capacidad de respuesta. Publicidad

También vivimos en la era de las distracciones. Acabo de leer un artículo en el New York Times que señala que la cantidad de personas que se reportan a sí mismas como “lesionado mientras camina y envía mensajes de texto” ha aumentado dramáticamente Es difícil volver con la gente cuando nos atraen en otras direcciones 200 canales, aplicaciones atractivas en nuestros teléfonos, mensajes instantáneos, tweets y similares..

También se ha culpado selectivamente al flujo de información que se nos presenta por bloquear nuestros intentos de volver a contactarnos. Tenemos demasiada información para procesarla y no podemos encontrar el tiempo para responder a ese mensaje de correo electrónico de la tía Martha, que ni siquiera tiene una computadora..

Afortunadamente, una solución real no tiene nada que ver con una mejor memoria, menos distracciones o un escape de la información. En cambio, tiene que ver con cómo manejamos nuestro tiempo..

Considere el hábito que muchos han desarrollado cuando un correo electrónico llega a su bandeja de entrada.

Si requiere unos minutos de lectura o pensamiento, la mayoría de los profesionales lo dejarán para más tarde una vez que hayan completado una mirada rápida. Este hábito en particular no es un problema cuando se aplica a un solo correo electrónico. sin embargo, Cuando se hace unos cientos o miles de veces, crea una montaña de promesas que nos hemos hecho a nosotros mismos., cada uno diciendo “Regresaré a ella cuando tenga tiempo..” Publicidad

En otras palabras, nos prometemos volver a ponernos en contacto con el remitente del correo electrónico cuando superemos los desafíos de la memoria, la distracción y la sobrecarga de información.!

Es como fumar. Hecho de vez en cuando, no es un problema para nuestra salud. Hecho en exceso y mata..

En el caso del correo electrónico no devuelto, no solo mata nuestra confianza en nuestras habilidades para mantenernos en la cima de nuestro juego, sino que se filtra en nuestras relaciones, hasta que nos convertimos en una de esas personas que “nunca se mantiene en contacto.” Todo esto por un simple hábito que practicamos casi todos..

Lo que no vemos claramente es que dañamos nuestra reputación y nuestros sistemas de administración del tiempo cuando no administramos hábitos individuales. Un mal hábito que se convierte en un ritual puede arrastrar nuestra productividad sin que lo sepamos..

La clave es hacer la conexión: Los sistemas de gestión de tiempos débiles están compuestos por personas que no manejan sus hábitos.. Por esa razón, es una buena idea involucrarse en lo que los consultores llaman “Kaizen” - Una palabra japonesa para la mejora continua. En otras palabras, para evitar que un sistema de administración del tiempo se vuelva obsoleto, es mejor seguir buscando hábitos para mejorarlo. Publicidad

Después de todo, siempre estamos actualizando nuestras computadoras, ¿por qué no algo que es aún más crítico para nuestra efectividad??

En los niveles más altos de rendimiento, las personas más productivas han actualizado sus sistemas de administración del tiempo hasta el punto en que volver a las personas no es un problema.

De hecho, si les pide que le digan quién está en su lista de personas a las que debe volver, le dan una mirada burlona. No es algo que intenten recordar..

En su lugar, confían en sus sistemas de gestión del tiempo para decirles cuándo necesitan ponerse en contacto con alguien, y simplemente no necesitan recordar quiénes son..

Para ellos, el problema de volver a la gente ha desaparecido..

Para la mayoría de nosotros, y especialmente para los que tenemos largas listas de personas que esperan que volvamos a estar en contacto con ellos, necesitamos “Kaizen” programas propios.