¿Las tareas del controlador de acceso están deteniendo sus proyectos?

Imagine este escenario: cuando comenzó su proyecto sobre la renovación del sitio web de su negocio, estaba lleno de entusiasmo. Las cosas se veían bien y estabas haciendo un buen progreso en todos los frentes. Sin embargo, ahora tu cielo ha estado lleno de nubes oscuras. Lo que sucedió fue que falta un elemento crucial de su sitio, el cuadro de inclusión para el sitio; se suponía que debía ser desarrollado e instalado por la empresa de diseño web que ha estado rediseñando su sitio.

El retraso se debió a que, en primer lugar, se olvidó de mencionar la funcionalidad de inclusión. Dado que la firma de diseño web obtuvo la información demasiado tarde, ahora no pueden realizar el trabajo antes de la fecha límite establecida. No hace falta decir que ha perdido su sueño nocturno, y cuanto más larga es la demora de su proyecto, más perderá clientes y ganancias. Estás decepcionado y te culpas por la situación..

Te olvidaste del portero

En este escenario, nuestro personaje se enfrenta a un obstáculo muy común: él se enfrenta a un “portero” Tarea en su proyecto. Sin embargo, estos guardianes no solo se limitan a los proyectos empresariales, sino que también pueden suceder en su vida diaria..

los “portero” es una tarea que está bloqueando otras tareas que deben realizarse. Para poder realizar otro trabajo, primero debe eliminar este bloqueador (por ejemplo, debe arreglar su automóvil antes de poder ir al supermercado, luego a la oficina de correos y luego llevar a sus hijos a la práctica de fútbol). ). Muchas veces estos guardianes existen debido a la falta de planificación y comprensión de lo que está por delante de usted. Cuando fallas en estos dos elementos, esto puede detener tu progreso completamente. Publicidad

Además, una tarea del controlador de acceso puede ser algo que debe completar otra persona antes de que pueda comenzar su trabajo. Si el proceso de delegación es débil y los plazos no están claramente definidos, pueden convertir a un portero en un compañero desagradable hasta que se ocupe de él..

Asumiendo que es la madre de todos los errores.

Hace años, mi ex jefe me dijo a mí ya mis colegas que “suponiendo que está prohibido”. El consejo tuvo sentido y todavía lo encuentro valioso. De forma predeterminada, una tarea del controlador de acceso no es necesariamente más difícil que cualquier otra tarea, pero cuando no se maneja correctamente o lo suficientemente pronto, puede mostrar su cara fea y convertirse en una pesadilla.

El problema es que asumes que puedes manejar la tarea con facilidad y que requiere mucho menos esfuerzo de lo que realmente hace. También asumes que puedes manejar la tarea en el último minuto, pero estás equivocado.

Debe conocer a fondo las tareas a las que se enfrenta, ya sea en un proyecto empresarial o en su vida personal, para que pueda tomar medidas proactivas. De lo contrario, enfrentarás una tarea de portero que te volverá loco. Si se supone que una tarea debe ser manejada por otros, es esencial que se asegure de que completen la tarea a tiempo para que pueda comenzar desde allí. Publicidad

La buena preparación va muy lejos.

No importa cuántas veces haya escuchado este consejo, el hecho es que esto sigue siendo válido: tome medidas proactivas y prepárese adecuadamente en lugar de saltar a algo primero sin una planificación adecuada. La parte de planificación garantiza que usted entienda sus tareas y tome las medidas apropiadas para completarlas. No importa si piensa que está perdiendo el tiempo con la parte de planificación; podría ahorrarle muchas horas a largo plazo.

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Si ve que una tarea requiere el aporte de otra persona antes de poder continuar, asegúrese de que esta tarea se priorice primero y que tengan una fecha límite claramente definida. El mismo principio se puede aplicar a una situación en la que usted mismo debe encargarse de la tarea del controlador de acceso: asegúrese de que la tarea esté en la parte superior de su lista de tareas y de que se encargue primero..

Finalmente, divida la tarea en piezas manejables. De esta manera, le resultará más fácil ver qué tareas podrían estar bloqueando a otras personas o si una tarea requiere el aporte de alguien antes de que pueda completarse.

Cómo gestionar los porteros sin esfuerzo.

Para abordar las tareas del controlador de acceso con facilidad, siga estos sencillos pasos: Publicidad

1. No asumas. En primer lugar, no asuma cualquier cosa Cuando se trata de cuidar tus tareas. Si asume que conoce sus tareas y cuánto esfuerzo se requiere para completarlas, en lugar de saberlo en serio, le está dando a una tarea la oportunidad de convertirla en algo que detenga su progreso (ya sea en un proyecto empresarial o en su vida personal).

2. Sea proactivo. Conozca qué le espera e identifique las tareas que podrían ser los guardianes potenciales, o las tareas que requieren la entrada de otra persona primero. Cuando haces esto, también estás preparado mentalmente para lo que viene (cuantas menos sorpresas, mejor).

3. Rompe la tarea. Evite tener tareas que sean demasiado grandes en su lista, ya que aumenta la probabilidad de que una de ellas se convierta en una tarea de control de acceso que note demasiado tarde. Una vez que la tarea se divide en partes más pequeñas, es mucho más fácil ver cuál debe tratarse primero y si algún trabajo puede bloquear otro..

4. Priorizar. Una vez que haya dividido las tareas en partes pequeñas, es hora de priorizarlas. Asegúrese de que los guardianes de la puerta reciban su atención primaria y de que sean manejados primero. Publicidad

5. Establecer fechas límite.. Si otra persona realiza una tarea, asegúrese de establecer plazos claros para que puedan saber cuándo desea que se complete el trabajo. Si está haciendo el trabajo usted mismo, también puede establecer los plazos para usted. De esta manera, las tareas de bloqueo se realizan de manera oportuna, sin sorpresas desagradables.

Conclusión

Como puede ver, las tareas del controlador de acceso pueden volverlo loco si no es proactivo y no planifica con anticipación. Sin embargo, con un poco de preparación y planificación, puede evitar que sucedan sorpresas desagradables.

A ti: ¿Cómo manejas las tareas del portero??