Los 7 consejos de un gerente para un proyecto exitoso

Soy Simon y soy un ejecutivo de cuenta en Higher Click. Anteriormente, trabajé para una de las compañías de seguros más grandes del mundo. Mi posición actual es entre un rol puramente administrativo y el de un ejecutivo, por lo que estoy involucrado en una gran cantidad de gestión de proyectos. Este artículo resumirá todo lo que he aprendido a lo largo de los años..

El trabajo principal de un gerente de proyecto es llevar a término un proyecto en particular, tanto a tiempo como dentro del presupuesto. Hay todo tipo de factores que pueden hacer que un proyecto se desvíe, tanto interno como externo, pero se pueden tomar medidas para garantizar que su proyecto experimente la menor interrupción posible. Publicidad

Con la planificación y la preparación, puede poner su proyecto en la mejor forma incluso antes de comenzar, y con suerte minimizar los tipos de interrupciones que pueden descarrilar los planes mejor trazados. El trabajo adecuado antes de comenzar un proyecto también puede garantizar que cualquier ocurrencia inesperada pueda tratarse de manera rápida y eficiente.

1. Asegúrese de tener todos los detalles del proyecto por adelantado

Un alcance del proyecto completamente detallado, con la aprobación de todos los interesados, es una necesidad. Asegúrese de que el alcance incluya hitos interinos, un cronograma detallado y un presupuesto que sea suficiente para cubrir todo el trabajo requerido.
Si obtiene todo por escrito al inicio del proyecto, tiene una base excelente sobre la cual construir. El cambio es inevitable, pero debe mantener el control y señalar cuándo el proyecto comienza a parecerse a algo completamente diferente de lo que se describió originalmente. Esto es crítico para evitar un desastre si su cliente tiende a “alcance del arrastramiento,” que es cuando alguien pide “solo una cosita mas” repetidamente, hasta que el esfuerzo se ha vuelto mucho más o diferente de cuando comenzó.
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2. Establecer expectativas realistas.

A una de las PM que una vez supe le gustaba decir, “Puedes tener dos de los tres: bueno, rápido, barato. No puedes tener los tres.”
Asegúrese de que todos los integrantes del equipo, incluido el cliente, comprendan las limitaciones del proyecto. Puede terminar una tarea con éxito a tiempo y dentro del presupuesto, siempre que las expectativas sean razonables. Lo más probable es que no pueda hacer milagros si las expectativas no son razonables, y solo se prepararía para el fracaso del proyecto. No comiences tu proyecto con el fracaso casi predestinado..

3. Establecer criterios medibles y reportables para el éxito.

¿Cómo puede saber si su proyecto tendrá éxito si no tiene ninguna forma de medir el éxito? Necesitará hitos provisionales, especialmente para un esfuerzo que abarcará un largo período de tiempo, de modo que pueda determinar si se mantiene en el camino o se desvía de los objetivos del proyecto..
Debe tener puntos de control internos y puntos de control del cliente. Nunca deje de incorporar los comentarios de un cliente hasta el final del proyecto, a menos que quiera arriesgarse a tener que volver a trabajar componentes sustanciales si el cliente no está contento. Publicidad

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4. Seleccionar miembros del equipo, y asignar responsabilidades cuidadosamente

Reúna sus recursos humanos y asegúrese de que los conjuntos de habilidades se alineen con los roles requeridos. Este es un primer paso importante: si asigna a la persona equivocada a una tarea, está reduciendo sus posibilidades de éxito incluso antes de que comience el proyecto..
Asegúrese de que cada miembro del equipo tenga claro qué se espera de ellos y cuándo. Anímelos a hacer preguntas para aclarar cualquier cosa que pueda parecer incierto y a acudir a usted cada vez que algo parezca estar fuera de lugar o ir mal. La comunicación clara y abierta es crítica para la misión..

5. Abraza tu papel como líder

Usted es el director de este proyecto, así que asegúrese de actuar en la parte y no permita que ningún otro miembro del equipo asuma el dominio sobre su posición. Es su trabajo sacar el mejor trabajo de los miembros de su equipo, de modo que sea un entrenador, un mentor y un motivador. Es posible que deba cultivar un ambiente de equipo entre personas que no han trabajado juntas antes, así que asegúrese de incluir ejercicios de formación de equipos si es necesario. Usted también es el enlace con el cliente, así que sea preciso en sus comunicaciones tanto interna como externamente..
Asegúrese de proporcionar un liderazgo fuerte y tranquilo a su equipo si su proyecto encuentra turbulencia. Es mucho más difícil ser un gran líder en tiempos de estrés, pero eso es exactamente cuando tu equipo te necesita más. Publicidad

6. Gestionar los riesgos del proyecto.

Es de esperar que haya definido los riesgos más probables por adelantado durante la preparación del proyecto, por lo que ya tendrá planes de contingencia para ciertas situaciones. Si puede ver cuándo es inminente un riesgo, puede tomar medidas preventivas para evitarlo o puede intervenir rápidamente con medidas correctivas si es necesario..
Esté preparado para detener un proyecto si el riesgo se vuelve inaceptable. Parte de su rol como líder es saber cuándo las cosas han comenzado a avanzar inexorablemente hacia un punto de falla..

7. Evaluar el proyecto cuando esté completo

Una vez que se ha completado un proyecto, es importante hacer una “Post mortem” Informe, incluso si es sólo para fines internos. Puede identificar qué salió bien y qué salió mal, determinar qué podría o debería haberse hecho de manera diferente y establecer las mejores prácticas para su uso en futuras empresas..