Una buena carta de referencia es el mejor regalo para la persona que usted valora

  • Timothy Sherman
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Cuando se le pidió que escribiera una carta de referencia, ¿tuvo un sentimiento cálido y confuso o se estremeció de ansiedad? Tal vez un poco de ambos?

De cualquier manera, tener que escribir una carta de referencia conlleva una gran responsabilidad. Y si bien puede sentirse emocionado de ayudar a alguien en su viaje hacia un futuro mejor, también se da cuenta de que depende mucho de sus habilidades de escritura..

Primero, ¿sabes qué es una carta de referencia??

¿Sabes qué decir en una carta de referencia? ¿Cuánto tiempo debe ser? ¿Cómo puedes vender las fortalezas y habilidades de la persona sin parecer demasiado entusiasta??

Es importante primero entender el propósito detrás de la carta de referencia. Las compañías e instituciones que solicitan cartas de referencia quieren saber por qué un candidato sería adecuado para un puesto, pero es igualmente importante que sepan qué es lo que lo califica para recomendarlo para ese puesto..

Antes de comenzar a escribir, asegúrese de entender el contexto de la situación. ¿Es esta carta de admisión a la escuela? ¿Un nuevo trabajo? Entrada en una organización?

Si aún no está seguro sobre el contenido, el formato o qué debe decir exactamente, aquí hay algunos consejos y trucos que puede aplicar cuando elabore su carta de referencia: Publicidad

10 características de las cartas de referencia sobresalientes y qué las hace tan especiales

Habla desde una perspectiva personal.

Este ejemplo de Monster.com demuestra la experiencia personal del escritor con Sharon, la persona a la que se refiere..[1] Se preocupa por incluir sus propias observaciones cuando trabaja con Sharon, junto con una situación específica en la que Sharon asistió a seminarios opcionales de desarrollo profesional..

Sin embargo, asegúrese de que su testamento personal sea solo eso: personal. No falsifique instancias ni adorne eventos porque cree que suenan bien.

Utilice un formato de carta de negocios

Si está enviando una carta impresa, desea hacer una presentación profesional al lector. El uso de un formato de carta comercial estándar, como el de arriba, puede darle a su mensaje un aspecto pulido y pulido sin distraerse del contenido..[2]

Escriba su carta basada en la descripción del trabajo

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Es importante saber en qué contexto se utilizará su carta. Si es para un trabajo en particular, pídale a la persona una copia de la descripción del trabajo. Puede usar la descripción para buscar pistas sobre las cualidades que tendrá el candidato ideal y luego adaptar su carta para demostrar esas mismas cualidades, si se aplican a la persona a la que se refiere..

El ejemplo anterior muestra que el escritor entiende la posición que solicita la persona y relaciona sus habilidades con aquellas que beneficiarán la posición.

Mantenlo positivo

El propósito detrás de una carta de recomendación es mostrar por qué una persona merece la atención de la compañía o institución que solicitó la carta, como se demuestra en el ejemplo anterior..[3] Todos tenemos nuestros defectos, pero una carta de referencia no es el lugar para señalarlos..

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Si no cree que pueda describir a la persona con sinceridad en una luz positiva, puede considerar rechazar la solicitud para escribir la carta..

Solo escribe una carta si conoces a la persona lo suficientemente bien

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Si está escribiendo una carta, debe estar lo suficientemente familiarizado con la persona para hablar sobre sus habilidades y logros, como en el ejemplo anterior..[4] Estaría mejor equipado para escribir una carta para un colega con quien trabajó lado a lado durante un año, en lugar de alguien que simplemente trabajó en su edificio y le habló semanalmente durante los últimos cinco años..

Hazlo simple y al punto.

No necesitas escribir una saga completa de por qué una persona merece tu recomendación. Por otro lado, tampoco desea que su mensaje sea demasiado breve. Mantenga su carta de referencia en una página y use la mayor cantidad de esa página según sea necesario para dibujar una imagen clara y concisa de la persona a la que se refiere..

No te preocupes demasiado por la creatividad, y ciertamente evita “pelusa.” En su lugar, concéntrese en cómo entregar la mayor cantidad de contenido en la menor cantidad de palabras y espacio, como en el ejemplo anterior.[5]

Incluye tu información de contacto

Dígale al lector cómo puede comunicarse con usted si tiene alguna pregunta adicional. Puede compartir su número de teléfono directo o dirección de correo electrónico, como se muestra arriba. Publicidad

Solicite el currículum vitae de la persona.

Comprender otros aspectos sobre la persona sobre la que está escribiendo puede brindarle pistas importantes para incluir en su carta.

Compartir ejemplos específicos del trabajo de la persona.

Cuanto más específico pueda ser acerca de las verdaderas habilidades de la persona, mejor idea tendrá el lector de cómo podría desempeñarse la persona. En este ejemplo de Resumo, el escritor comparte que la persona a la que se refiere ayudó a cerrar nuevos contratos por valor de varios millones de dólares y desarrolló una nueva línea de negocios centrada en la Seguridad Pública..

Una vez que termine su primer borrador, busque casos en los que pueda hablar más específicamente sobre los logros o habilidades de la persona. Esto podría tomar la forma de números, estadísticas, clasificaciones, cuánto dinero ahorró la persona a la empresa, etc..

Envía tu carta a la persona adecuada

¿Necesita entregar la carta a la persona para quien la escribió o debe enviarla directamente a la persona que solicita la carta? Si no estás seguro, pregunta..

No tienes que ser un buen escritor para escribir una gran carta de referencia!

Use los consejos y muestras anteriores para ayudar a aliviar su ansiedad de escritura. Recuerde, si la persona no alcanza su objetivo final, probablemente no sea porque usted escribió una mala carta..

Crédito de la foto destacada: Flaticon a través de flaticon.com

Referencia

[1] ^ Monstruo: Muestra de una Carta de Recomendación
[2] ^ Plantilla de documento: 6 muestras de formato de carta comercial para escribir una carta perfecta
[3] ^ Mi blog de la carta de recomendación: Carta de recomendación 2017
[4] ^ CVRCook: Carta de referencia
[5] ^ Wikihow: Cómo escribir una carta de recomendación



10.03.24 11:28
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