Joseph McCoy
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Si usted es el tipo de persona que se queja de que nunca tiene suficiente tiempo en un día para hacer las cosas, no está solo. No importa hacer las cosas que amas; completando cosas tu tener Hacerlo es difícil, y 24 horas no es suficiente para hacerlo todo. Lo sé, he estado allí.
Un día así, una campana puede sonar en tu cabeza diciéndote que los primeros 10 minutos de esas 24 horas son los más importantes del día, y esos diez minutos deciden si tu día fluirá sin problemas o no..
Vamos a dar este paso a paso. Publicidad
Decide qué es importante y qué no.
Hacer una lista. Escriba todo lo que tiene que hacer durante el día y asegúrese de incluir todo. Agregue trabajos relacionados con la oficina, tareas domésticas, listas de compras, diligencias, respondiendo por correo, visitando amigos y familiares, almuerzos, cenas. Incluir todo.
Ahora, simplemente marque aquellos que absolutamente tener para ser hecho hoy. Estas son las únicas cosas que harás hoy. Período. El resto lo programará para mañana o el día siguiente, dependiendo de su urgencia e importancia..
Decida durante qué parte del día realizará un determinado trabajo
Ahora que ha seleccionado los trabajos que realizará hoy, debe incluirlos en el plan de su día. Puede hacer esto de dos maneras: una, puede programarlas según su importancia o dos, puede programarlas según la hora del día en que trabaje mejor. Por ejemplo, si eres una persona de la mañana, realiza todos tus trabajos de pensamiento durante este tiempo; estarás alerta y las cosas fluirán de manera más rápida y fluida. Mantenga los trabajos de rutina en un momento en que no esté funcionando al 100%. Publicidad
Adjuntar un límite de tiempo a cada tarea.
Esto es importante. A menudo, estamos demasiado absortos en un trabajo y terminamos gastando demasiado tiempo en él, así que establece un límite de tiempo. Mantenga una alarma alrededor o establezca recordatorios en su teléfono, y entrenará a su cerebro para mantenerse enfocado, trabajar más rápido y terminar el trabajo a tiempo.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo¿Realmente necesito pasar tanto tiempo en esto??
Pregúntese si este trabajo merece una importancia significativa. Si no, disminuya el tiempo que ha planeado gastar en él..
Puedo delegar?
Esto es algo que la mayoría de la gente odia hacer. La mayoría de las personas piensan que terminarán gastando tanto tiempo diciéndole a una persona qué hacer que preferirán hacerlo ellos mismos, y aquí es donde tropiezan. Hacer esto significa que tienes más trabajo que hacer tú mismo. Ahora imagina, si le hubieras dicho a alguien más que lo hiciera, tendrías más tiempo para ti. Publicidad
Una forma de tratar con la delegación es dividir el trabajo en partes más pequeñas y explicarlas en detalle. Esto simplifica las cosas para la otra persona, y también es más fácil mantener las cosas bajo control y corregirlas en lugar de verlas al final..
A quien puedo delegar?
Al delegar, recuerde elegir a la persona adecuada para el trabajo correcto. No intentes mezclar las cosas, especialmente si no tienes el lujo del tiempo..
Cuando me detengo?
Vamos, estoy seguro de que tienes otro lugar al que ir. Para hacer algo divertido, o simplemente salir con amigos. Para hacer esto, necesita saber cuándo dejar de trabajar, así que establezca una fecha límite firme y decida que no va a trabajar más allá de este punto. Lo que está pendiente se programará para una fecha posterior. Publicidad
Relájese: el mundo no se detendrá si sale de su oficina a tiempo..
Es suficiente?
Esto es algo que debes decidir cada mañana. A los jefes les encanta dejar el trabajo en las personas, por lo que depende de usted decirles cuándo tiene todo lo que puede manejar. Esto no se refleja mal en ti; de hecho, es bueno ser honesto. No trates de prometer demasiado; en lugar de eso, promete poco, y entrega en exceso.
Haga esto cada mañana durante diez minutos, y el resto de su día fluirá mucho más suavemente.