9 maneras de minimizar las interrupciones en el trabajo

Usted se sienta y su PC, inspirada, lista para atascarse en su trabajo, cuando suena el teléfono. Tú lo respondes, es tu jefe. Ella quiere que vayas a su oficina. Todo listo, de vuelta en su escritorio, está listo para comenzar de nuevo. En caminatas, su compañero de trabajo del pasillo le pregunta acerca de un proyecto en el que ambos trabajaron el mes pasado. Charlas un poco, él se marcha, estás listo para irse nuevamente, cuando un par de colegas que se sientan a tu alrededor comienzan a hablar sobre los acontecimientos políticos recientes. Escuchas a alguien hacer un comentario con el que estás totalmente en desacuerdo, así que no puedes evitar decir tu parte. Tres horas después de que se sentó por primera vez, abre el archivo para comenzar. Su estómago retumba y recibe un mensaje instantáneo: “Estas listo para el almuerzo?”

Este es un escenario demasiado familiar en las oficinas modernas. Los diseños de plan abierto hacen que sea difícil hacer las cosas. Puede ser difícil bloquear el ruido y la actividad que ocurre a tu alrededor. Desde tu jefe hasta tus amigos, tus compañeros de trabajo hasta tu familia, nadie parece querer que hagas ningún trabajo. Publicidad

Aquí hay algunas sugerencias que pueden ayudarlo a minimizar las interrupciones y mantenerse concentrado en el trabajo:

1. Apague las notificaciones

Apague todas las notificaciones en su correo electrónico y teléfono. Si tiene activadas las notificaciones de correo electrónico, se distraerá cada vez que se le informe de que hay correo nuevo. Tomará mucha fuerza de voluntad para mantenerse enfocado y no tener la tentación de comprobarlo. Publicidad

2. Cerrar programas innecesarios.

Cierre todos los programas que no esté usando actualmente: correo electrónico, navegadores, Skype y cualquier otra cosa que pueda molestarlo de lo que ha planeado hacer.

3. Apaga tus teléfonos

Si realmente desea enfocar, apague su teléfono, o al menos póngalo en silencio. Los constantes mensajes de texto, llamadas de voz y correos electrónicos harán que sea casi imposible concentrarse adecuadamente y realizar cualquier trabajo real. Publicidad

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4. horario de horario

Si planifica el tiempo en su horario, es mucho más probable que no permita que las interrupciones perturben su enfoque. Usted sabe cuánto tiempo ha asignado para realizar este trabajo, por lo que estará más motivado para hacerlo.

5. trabajar desde casa

Si es posible, trabajar desde casa puede ser una solución inteligente para las incesantes interrupciones de la oficina. Si puede organizarlo, inténtelo, será mucho más productivo y concentrado en su hogar. Publicidad

6. Mover oficinas

Si no puede trabajar desde su casa, piense en mudarse a una sala de reuniones o en algún lugar de su oficina que no se vea afectado. Solo deja que tus superiores sepan dónde estás. Esto minimizará sus interrupciones y le permitirá realizar más trabajos.

7. Ir al trabajo antes

Llegar a la oficina antes que el resto de su equipo puede ser una solución simple para obtener un tiempo de trabajo tranquilo. En una hora sin interrupciones, es posible que obtenga más trabajo que en la mitad de un día normal.

8. No molestar

Si tiene la suerte de tener una oficina, invierta en un letrero de "no molestar" para su puerta. También puede poner este signo en Skype o servicios de mensajería instantánea..

9. ser asertivo

Tu última esperanza es ser asertivo y aprender a decir., “No.” No esté listo para ayudar en cualquier momento; hágale saber a la gente que está trabajando en algo y que lo ayudará cuando tenga un minuto. Recuerda, tu tiempo es más importante para ti. Cuando tu dices, “Sí,” a alguien mas estas diciendo, “No” a ti mismo, o tal vez a un ser querido. Sea asertivo y reduzca esas interrupciones al mínimo. De esta manera usted hará más cosas y tal vez incluso tendrá una vida..