8 maneras en que las personas altamente exitosas planean su tiempo

“Las personas de logros rara vez se recostaron y dejaron que las cosas les sucedieran. Salieron y pasaron cosas..” Leonardo da Vinci

Las personas altamente exitosas no esperan y esperan los resultados deseados. El éxito nunca es accidental para ellos. Es el resultado directo de preparar, planificar y alinear su tiempo con sus objetivos más importantes. Aquí hay ocho maneras en que las personas exitosas aprovechan al máximo su tiempo:

1. Guardan sus músculos de toma de decisiones para cosas importantes.

Obama solo usa trajes azules o grises. El uniforme de Zuckerberg es una camisa gris y jeans. Steve Jobs usaba blue jeans y un cuello alto negro casi todos los días. Las personas altamente exitosas simplifican su vestuario. Minimizan la cantidad de decisiones que toman sobre asuntos triviales..

Sólo unas pocas decisiones son realmente importantes. Han internalizado que cada decisión no tiene que ser óptima o perfecta. Esto los libera para tomar decisiones rápidas la mayor parte del tiempo. Automatizan y simplifican las decisiones..

No piensan si irán al gimnasio. No deliberan sobre lo que van a comer para el desayuno. Entrenan a la misma hora todos los días. Comen el mismo desayuno todos los días. Usan su fuerza de voluntad y flexionan sus músculos de toma de decisiones en las decisiones de mayor impacto que enfrentan cada día. Publicidad

2. Tienen una rutina matutina consistente.

Crean un impulso al comienzo del día a través de rutinas matinales consistentes. Completa exitosamente una combinación de las siguientes actividades en la mañana: medita, lee, escribe un diario, haz ejercicio, prioriza su día, visualiza un día exitoso y come un desayuno nutritivo para alimentar su día..

Por ejemplo, el orador motivacional Tony Robbins se toma una zambullida fría para restablecer su sistema y reducir la inflamación en la mañana. También hace ejercicios de respiración y expresa gratitud durante un ejercicio de preparación de diez minutos. En lo que nos enfocamos se expande en nuestras mentes. A través de su rutina matutina, elige expandir el agradecimiento sobre el miedo y la ansiedad..

No existe una fórmula precisa que produzca una rutina matutina eficaz. Las personas altamente exitosas experimentan con diferentes actividades hasta que encuentran la rutina de la mañana que se adapta a su estilo de vida y las prepara para un día exitoso. También crean rutinas para el final del día ...

3. Tienen una rutina nocturna constante.

“Antes que nada, la preparación es la clave del éxito..” Alexander Graham Bell

Las personas exitosas no esperan hasta la mañana para prepararse para un día exitoso. Comienzan la noche anterior. Se desconectan de sus dispositivos, leen, meditan y planifican para el día siguiente. Se despiertan relajados y sin estrés porque ya han diseñado el plan para un día productivo. Sin embargo, no empiezan a planear la noche anterior. Publicidad

4. Planean a fondo

“Dame seis horas para cortar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha..” Abraham Lincoln

Una de las principales diferencias entre las personas altamente exitosas y los artistas promedio es la planificación detallada y estratégica. Las personas exitosas pasan más tiempo pensando en sus grandes objetivos e ideas. Se alejan regularmente para analizar sus vidas desde una vista de 50,000 pies.

Esto les permite tomar decisiones clave de manera deliberada, metódica y estratégica. Los artistas promedio toman esas decisiones en modo reactivo mientras están en el bosque de sus vidas. Las personas exitosas planean minuciosamente y cosechan las recompensas en el camino.

Su planificación detallada proporciona claridad sobre en qué deberían estar trabajando en un momento dado. Producen a altos niveles porque separan los procesos de planificación y creación. No planean cuando les da la gana..

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5. Disponen de un sistema de planificación.

Mientras Bill Gates era el presidente de Microsoft, se aisló de las distracciones de la vida diaria dos veces al año durante la Semana de Pensamiento. Los visitantes fueron prohibidos durante la semana. Leyó muchos artículos (su registro fue 112) sobre Microsoft, así como nuevas ideas en tecnología durante la Semana de Pensamiento. El espacio y el tiempo que aprovechó durante la semana le permitieron dar un paso atrás para revisar los proyectos e ideas de Microsoft. Publicidad

Greg Mckeown, el autor de Esencialismo: la búsqueda disciplinada de menos., aboga por realizar una revisión personal trimestral para definir sus objetivos más importantes para los próximos tres meses.

Lo que no se programa, no se hace. Las personas exitosas regularmente programan tiempo para revisar sus prioridades, objetivos y mapas de ruta para alcanzarlos. Programan tiempo para monitorear su progreso en los objetivos clave e iterar sus planes en función de los resultados y las lecciones aprendidas. Programan sus proyectos de forma diaria y semanal. Dedican tiempo para planificar y elaborar estrategias, así como tiempo para ejecutar esos planes..

6. Priorizan

Las personas exitosas entienden que si no priorizan sus proyectos, las agendas de los demás se dejarán llevar y empujarán. Evalúan constantemente sus prioridades y reorganizan el orden a medida que cambian las circunstancias..

Dado que sus prioridades son muy claras, rápidamente evalúan si una solicitud se ajusta a sus planes generales. Cultivan el hábito de rechazar solicitudes que no se alinean con sus objetivos más valiosos. Aprenden a decir no de manera firme y elegante a las solicitudes que no se ajustan a sus planes..

La efectividad triunfa sobre la eficiencia para ellos. Se enfocan en trabajar en las cosas correctas y en hacer más. Se esfuerzan por producir en su más alta calidad para sus más altas prioridades. Publicidad

7. Se enfocan en proyectos importantes.

“La mayoría de nosotros pasamos demasiado tiempo en lo que es urgente y no lo suficiente en lo que es importante.” Stephen R. Covey

En el 7 hábitos de personas altamente efectivas, Covey establece un cuadrante con las siguientes categorías: urgente e importante, no urgente e importante, urgente y no importante, y no urgente y no importante. El cuadrante en el que pasa la mayor parte de su tiempo determina el destino de su vida. Los artistas medios viven en los cuadrantes urgentes. Están constantemente apagando incendios..

Por otro lado, las personas altamente exitosas se enfocan en actividades que son importantes y no urgentes. Estas actividades no producen resultados instantáneos. Sin embargo, producen resultados masivos a largo plazo..

8. Primero trabajan en el proyecto más importante.

La fuerza de voluntad es un recurso limitado. A medida que tomamos decisiones, hacemos recados y trabajamos en varios proyectos a lo largo del día, nuestra fuerza de voluntad se agota. Las personas exitosas aprovechan el tanque lleno de fuerza de voluntad en la mañana trabajando primero en su proyecto más importante.

Por la mañana, el estrés y los obstáculos que surgen a lo largo del día no han saturado su mente todavía. Aprovechan su mente fresca y clara. Además, aprovechan la falta de distracciones en la madrugada. Consiguen una ventaja en el mundo al avanzar hacia su meta más valiosa en la mañana.

Crédito de la foto destacada: TechCrunch a través de flickr.com