8 consejos para escribir un comunicado de prensa con eficacia

  • John Carter
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Su empresa u organización tiene noticias que compartir, pero no está seguro de cómo hacer correr la voz. Los comunicados de prensa son una forma ideal y fácil de correr la voz sobre el anuncio de su empresa, ya sea un proyecto de construcción, un evento próximo, una transacción importante, una nueva contratación o una promoción. Preparar un comunicado de prensa no tiene por qué ser desalentador. Aquí hay ocho consejos para escribir un comunicado de prensa con eficacia:

1. Escribe un buen titular

Los periodistas reciben cientos de correos electrónicos diariamente. Para que su comunicado de prensa se destaque de la multitud, necesita un titular llamativo pero informativo. Mantenga su título en menos de seis palabras (siempre puede agregar un subtítulo) y asegúrese de que contenga la información más importante. No seas aburrido y di, “La empresa A contrata a un trabajador.” En lugar de decir, “La compañía A agrega a Jane Smith para un papel clave.” En cuanto al estilo, no olvides centrar y resaltar el título. Haz que sean unos 20 puntos. Si agrega un subtítulo, póngalo en cursiva (y no en negrita) y hágalo alrededor de 16 o 17 puntos. Publicidad

2. Empieza por la derecha

Comience el comunicado de prensa con la ciudad y el estado donde se encuentra su organización. Comience con esa información y luego agregue un guión desde allí, puede ingresar directamente al lanzamiento.

3. No entierres el plomo

Para los periodistas, el protagonista es el punto principal de la historia. En un comunicado de prensa, asegúrese de que el punto principal y toda la información clave estén incluidos en ese primer párrafo. No puede garantizar que el lector vaya más allá de eso, así que asegúrese de que incluya la información que necesita conocer. Los párrafos segundo y tercero deben contener información secundaria y de apoyo. Publicidad

4. Recuerda las cinco preguntas.

Un comunicado de prensa efectivo debe responder a qué, cuándo, quién, dónde y por qué. ¿Que esta pasando? ¿Donde y cuando? ¿Por qué está sucediendo? Quien esta involucrado Un buen comunicado de prensa debe incluir esta información. Sin él, el lector pulsará eliminar. Además, si funciona, incluye el “H”-cómo ¿Está pasando algo? Estos son todos los buenos consejos de escritura esenciales..

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5. Usa el estilo correcto

Escribe un comunicado de prensa como una noticia. Mantenga las oraciones cortas y simples. No utilice la jerga o los términos que la persona promedio no entendería. Concéntrese en los hechos y la información; recuerde que desea que el reportero que recibe su comunicado de prensa entienda sus noticias. Otro elemento clave: asegúrese de ejecutar una revisión ortográfica y leerla detenidamente antes de enviar. Los reporteros presionarán inmediatamente el botón de eliminar si obtienen una versión llena de errores. Publicidad

6. Incluir una cita

A los reporteros les gustan las citas, así que considera seriamente incluir una en tu comunicado de prensa. Ya sea del presidente de la compañía o de un presidente de recaudación de fondos (si el lanzamiento es sobre un evento próximo), asegúrese de que la cita suene real y no enlatada. Léalo en voz alta y asegúrese de que parezca que es algo que realmente diría una persona real. Otro consejo sobre las citas: no las hagas demasiado largas. Recuerde, debe sonar como si alguien realmente lo hubiera dicho: si tiene cuatro oraciones largas, edítelo hacia abajo.

7. Incluir información de contacto

Debe facilitar que el reportero se comunique con usted para obtener más información o si tiene preguntas adicionales. Asegúrese de incluir su nombre de contacto, correo electrónico y número de teléfono, o incluya esa información para una persona clave involucrada con las noticias de la compañía. También es bueno incluir direcciones de sitios web incrustadas en el comunicado de prensa para que los reporteros puedan consultar para obtener más información. No olvides incluir también el nombre de Twitter de la empresa o la dirección de la página de Facebook. Publicidad

8. Termina en la nota correcta.

Los comunicados de prensa terminan tradicionalmente con tres ### s. Esto significa para el periodista que el lanzamiento ha llegado a su fin. Al incluir eso, le está demostrando al reportero que comprende cómo funcionan los comunicados de prensa y que él o ella está obligado a tomarle más en serio..




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