8 tareas que debe delegar

Estudios recientes han demostrado que la multitarea no solo es mala para su productividad, sino también su inteligencia. Un estudio realizado en la Universidad de Londres encontró que el coeficiente intelectual de 15 puntos para los hombres multitarea redujo sus puntuaciones al rango promedio de un niño de 8 años..

En otras palabras, cada vez que envía un correo electrónico durante una llamada de conferencia, está dañando gravemente su capacidad cognitiva. Si alguna vez ha habido una excusa para empezar a hacer menos, aquí está. Es mejor para ti y mejor para tu negocio. Publicidad

Aquí hay ocho tareas que debes delegar:

1. Gestión de la agenda

Cualquiera que lleve un estilo de vida agitado sabrá que la única manera de tener éxito y mantenerse sano es tener un diario bien organizado, pero eso requiere tiempo y una consideración cuidadosa. No es solo un caso de empacar cada hora de cada día con reuniones y llamadas telefónicas, debe tener en cuenta el tiempo de viaje, el tiempo de preparación, el nivel de importancia y las consideraciones personales. Entregar su diario a un asistente personal es instantáneamente más eficiente y alivia el estrés. Publicidad

2. Investigación

La investigación puede ser interesante e importante, pero pocos empresarios tienen tiempo para leer toda la información irrelevante que obstruye la web. Pedirle a alguien que ayude con la investigación preliminar filtra todo lo innecesario para que reciba y lea solo los mejores fragmentos. Además, puede asignar a alguien que se mantenga al tanto de un desarrollo de la industria en particular para mantenerse informado sobre lo que está sucediendo sin tener que hacer el trabajo de la pierna.

3. Redes sociales

Las redes sociales son un trabajo que consume todo. Para mantenerse al tanto de las diferentes plataformas, las últimas tendencias, las actualizaciones y la interacción con el cliente, debe estar constantemente activo e innovador. La mayoría de las pequeñas empresas carecen de la experiencia para hacer las redes sociales realmente bien, lo que resulta en una estrategia ineficaz e incluso perjudicial. Teniendo en cuenta que las redes sociales son probablemente la influencia más grande ahora en los clientes y potenciales clientes, vale la pena invertir en la ayuda de un profesional. Además, significa que no tienes que seguir atormentándote constantemente para que se publique algo original en Instagram. Publicidad

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4. contabilidad

Mantener en orden las cuentas personales de una empresa o las suyas es absolutamente vital, pero requiere paciencia y, de nuevo, tiempo. Además, si no está al tanto de los números y las normativas más recientes, o si se apresura a terminar, puede correr el riesgo de hacerlo de manera incorrecta y enfrentar fuertes consecuencias. Es mucho mejor entregar la carga a otra persona, que puede manejar las transacciones diarias y puede mantenerlo informado sobre cualquier cosa importante que esté sucediendo..

5. Planificación de eventos

Ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, las bebidas de oficina, la boda o la fiesta de cumpleaños infantil, la planificación de eventos es una de las tareas más estresantes que manejamos profesional y personalmente, especialmente si estamos tratando de incluirlo en todo lo que está sucediendo en nuestras vidas. Delegar no tiene que significar renunciar a todo el control, solo significa permitir que otra persona persiga a los proveedores, reserve el lugar y publique las invitaciones. Cuando es un gran éxito, cosechas la gloria. Publicidad

6. administrador personal

Esto incluye prácticamente cualquier cosa que sea necesaria para mantener a su vida en camino de encontrar una niñera, reservar una clase de gimnasia, un restaurante, un hotel, un masaje, devolver un artículo de ropa, enviar flores o hacer la compra semanal en línea. Esencialmente todas las cosas que ponen una pausa en el impulso de nuestro día. Imagínate si nunca tuvieras que hacer todas esas reservas, llamadas y correos electrónicos, pero por una vez, solo tienes que divertirte.?

7. Formato

Perdemos horas jugando con el formato de un documento, una presentación o un folleto para que se vea vagamente presentable cuando podríamos estar enviando la información a otra persona que pueda hacer que se vea increíble en la mitad de tiempo. Le ahorrará la frustración y podría mejorar dramáticamente su imagen y la de su empresa..

8. Presentación

Archivar parece ser una tarea tan pequeña, pero en realidad requiere una gran cantidad de su tiempo, especialmente si usted es el tipo de persona que lo empuja hacia un lado. “hacer mas tarde”. Delegado a alguien que pueda estar al tanto de ello; te agradecerás más tarde.

Crédito de la foto destacada: Damien Zaleski a través de unsplash.com