8 principios a tener en cuenta para alcanzar un nivel de productividad sin precedentes

  • Theodore Horn
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Todos tenemos esos días: nos presentamos a trabajar después de no haber dormido lo suficiente, o de haber dormido demasiado, y nos encontramos con la barbilla en la palma de la mano mirando fijamente la pantalla. Si bien es difícil salir de este estado de ánimo, mientras intentamos evitar que nuestros ojos se cierren, debemos tener en cuenta estos principios y citas para cuando nos despertemos y volvamos a hacerlo..

1. Debemos celebrar reuniones periódicas.

Las reuniones son una excelente manera de comunicarse con nuestro equipo y asegurarse de que todos estén en el camino correcto. Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría del trabajo real se realiza fuera de estas reuniones..

Como dijo Thomas Sowell: “Las personas menos productivas son usualmente las que están más a favor de celebrar reuniones..”

Mantengamos las reuniones breves, con un enfoque claro, y asegurémonos de resumir los puntos clave al final para asegurarnos de que todos estén en la misma página. Publicidad

2. Necesitamos probar nuevas ideas.

Debemos tener cuidado de no sentirnos cómodos simplemente haciendo lo que “suficientemente bueno”. Asegurémonos de probar continuamente nuevas ideas en busca de un método más productivo o eficiente para completar nuestro flujo de trabajo.

Mark Zuckerberg tenía razón cuando dijo, “En un mundo que está cambiando realmente rápido, la única estrategia que está garantizada para fallar es no tomar riesgos.”

3. No debemos hacer multitarea

“Concentra todos tus pensamientos en el trabajo en mano.,” dijo Alexander Graham Bell, “Los rayos del sol no se queman hasta que se enfocan..”

Al abordar nuestro trabajo, debemos prestar toda nuestra atención a una tarea a la vez. El tiempo dedicado a la transición entre tareas puede agregar hasta horas de su día. Sin mencionar que cuando nos dedicamos a una sola tarea, seguramente produciremos resultados de mayor calidad. Publicidad

4. Necesitamos darnos un descanso.

Si descubrimos que nuestra productividad ha golpeado el muro, intentemos alejarnos de nuestro escritorio y ofrecerle a nuestra mente la oportunidad de refrescarse. Necesitamos tomar una siesta o pasar el día en casa..

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“Ser perezoso no significa que no crees. De hecho, no hacer nada es una parte importante, no crucial, del proceso creativo. Es un bullicio sin sentido lo que realmente interfiere con la productividad. Todo lo que realmente estamos diciendo es dar una oportunidad a la paz..” -Tom Hodgkinson

5. Tenemos que “Automatizar”

Con tanta tecnología nueva, muchos procesos humanos ahora pueden reemplazarse con aplicaciones y programas. Donde la automatización no es posible, podemos intentar crear un proceso simple que pueda recrearse.

“La productividad mejorada significa menos sudor humano, no más,” dijo Henry Ford.

Cuanto más fácil se vuelva a repetir nuestro proceso, más tiempo dedicaremos a lo más importante.

6. Debemos delegar cuando sea posible.

Un hombre sabio, J. Paul Getty, dijo una vez, “Prefiero tener el 1 por ciento de los esfuerzos de 100 personas al 100 por ciento de mis propios esfuerzos.”

Tenía un buen punto. Nuestra energía debe utilizarse para realizar tareas que requieren nuestra capacidad intelectual y experiencia. Tenga en cuenta que, una vez que delegamos una tarea, debemos dejar que nuestro equipo se encargue de ello. Al pasar por encima de las tareas, una vez que pasamos por ellas, desperdiciamos tanto tiempo como manteniéndolos en nuestro escritorio para que nos ocupemos nosotros mismos..

7. “Nunca confundas movimiento con acción”

El hecho de que estemos escribiendo una lista de tareas y organizando nuestro correo electrónico no significa que realmente estamos haciendo las cosas. Dejemos de lado las pequeñas distracciones que nos desvíen del camino y nos aseguremos de que reconocemos la diferencia entre el trabajo ocupado y el que realmente está haciendo el trabajo. ¿Realmente necesitamos codificar por colores esas notas adhesivas? Publicidad

8. Deberíamos ir a trabajar temprano

Nuestras horas probablemente se vean como algo de 9:00 AM a 6:00 PM. En lugar de caminar por la puerta a las 8:59 AM, así que podemos marcar el derecho cuando el reloj marca las 9, tratemos de aparecer 10-15 minutos antes. Esto nos dará tiempo para concentrarnos en el trabajo que tenemos delante, para que podamos comenzar a correr tan pronto como lleguemos al día..

Ahora, animate! Es hora de empezar.




07.03.24 10:28
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