Ronald Chapman
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El blog Cranking Widgets tiene un artículo recordatorio sobre 8 formas de usar el correo electrónico de manera ineficaz. El blog Cranking Widgets arroja luz sobre 8 errores comunes que las personas cometen al enviar correos electrónicos. Creo que todos somos culpables de cometer estos errores en un momento u otro.
Decir mucho más de lo necesario - Este es uno que no sabrá que el mensaje ha confirmado hasta al menos un tercio del camino a través de él. Si te encuentras pensando “por el bien de Pete, llega al punto ... ” - tienes uno de estos mensajes Verá, a muchas personas les gusta tratar el correo electrónico como una perezosa conversación los domingos por la tarde sobre mojitos: siguen sonando, y le brindan detalles y subtramas que son solo algo relevantes (y decididamente innecesarios). Si eres un poco tan estricto como yo, estos se vuelven locos con la rapidez.
Alejándose salvajemente del tema - Cuando el asunto del email lee “Formato de portada de informe de TPS” y a mitad de camino estás leyendo sobre los planes de almuerzo de Tom o la nueva política de masticar chicle en la sala de descanso, sabes que has encontrado una de estas joyas. Si el autor del correo electrónico no puede ser molestado en formular un mensaje coherente, una viruela en ellos y su mensaje. Shift + Delete (omite la carpeta 'Elementos eliminados' en la mayoría de los programas de correo electrónico, use con precaución).
Enviar un correo electrónico que es completamente innecesario - Estos son probablemente mi mayor motivo de mascota. Correos electrónicos que consisten en saludos recíprocos o reconocimientos que son solo una pérdida de espacio en el servidor. Por ejemplo, Ted me envía un correo electrónico preguntándome si puedo enviarle la última lista de teléfonos de la oficina. Se lo envío y, 10 segundos después, recibo un correo electrónico que no contiene nada más que “Gracias!”. Aunque entiendo que solo está siendo educado, ese es otro mensaje que tengo que leer. (Sé que esto puede parecer un poco espinoso, pero no creerías la cantidad de correos electrónicos que recibo de esta manera). Obviamente, si Carl from Facilities dona la médula ósea que te ayuda a vencer ese molesto cáncer, un “gracias” probablemente esté en orden, además de algunas flores o el trabajo de jardinería gratis. De lo contrario, déjame volver al trabajo..
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8 hábitos de correo electrónico altamente inefectivo - [The Cranking Widgets Blog] Publicidad