7 maneras en que no deberías usar tu calendario

  • Joseph McCoy
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foto de woody1778a http://www.flickr.com/photos/woodysworld1778/

Para algunas personas, su calendario es la herramienta sagrada de su sistema de productividad. Y para otros, es solo un vertedero para cualquier cosa y todo lo que ellos piensan que deberían hacer..

Y aquí es exactamente donde está el problema..

Los calendarios no están diseñados para contener todos los datos que necesita para hacer las cosas. La intención es mantener los datos específicos del tiempo que, si no se realizan en un momento determinado que está marcado en su calendario, la tarea se extingue y es demasiado tarde para hacerlo..

Echemos un vistazo a 7 maneras diferentes que usted no debería estar usando tu calendario.

Configuración de fechas de vencimiento falsas

La configuración de fechas de vencimiento falsas no solo abarrotará su calendario, sino que también lo hará frustrado y posiblemente menos productivo. Las fechas de vencimiento falsas son aquellas cosas que usted agrega a su calendario cuando dice, “bueno, creo que debería tener esta parte de mi proyecto terminada para esta fecha aquí,” y luego marcarlo con su fecha de vencimiento falsa. Publicidad

Lo que esto hace es ayudarlo a posponer las tareas que están relacionadas con ese proyecto hasta que esté cada vez más cerca de la fecha..

Esto no quiere decir que haya algo malo con los hitos, sino que poner una fecha difícil en una parte de un proyecto cuando en realidad no lo es, probablemente lo preparará para el fracaso..

Bloqueo de tiempo

Esta es otra de mis manías; algo que intenté en la escuela que nunca, siempre trabajó. El bloqueo de tiempo es la idea de establecer una parte del tiempo en su calendario para dedicarlo a una cosa específica que necesita hacer.

Tal vez usted tiene algún trabajo que ha querido hacer por algún tiempo, por lo que “bloquear” 3 horas de tu día para trabajar en una cosa específica. Ahora, si realmente pasas las 3 horas de trabajo en esa única cosa que debes hacer, eres mucho más humano que yo y la mayoría de los demás..

La realidad es que si eres un “trabajador del conocimiento” las posibilidades de bloquear una parte del tiempo para trabajar en una cosa son poco realistas y casi siempre se arruinan por otra cosa que surge. Publicidad

En lugar de bloquear el tiempo, intente algo como la técnica Pomodoro o simplemente inicie una tarea o proyecto sin esperar cuánto va a trabajar en ello..

Listas de control

La gente ama las listas, pero los calendarios no son en absoluto a donde pertenecen. Si te encuentras poniendo cosas como, “hacer el almuerzo, sacar a los cachorros, agarrar la billetera, agarrar reloj” etc., como elementos del calendario o notas de un elemento del calendario, considere usar una aplicación de lista de verificación o un simple papel para realizar un seguimiento de estos datos.

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Lo que he encontrado es que si no está realmente marcando cosas fuera de la lista de verificación y solo está mirando los elementos en su calendario, tarde o temprano va a pasar por alto algo.

Lo sentimos, pero las listas de verificación deben ser revisadas..

Tomando notas

Algunas personas toman notas de reuniones o notas durante un calendario en el campo de notas del calendario. Este no es un mal lugar para poner más información sobre un evento en su calendario, como una descripción del lugar donde se encuentra su reunión, o un pequeño recordatorio de los nombres de los asistentes a la reunión. Pero, este no es el lugar para las notas completas de reuniones. Publicidad

Intente tomar notas en papel o en una programación dedicada para tomar notas (incluso una gran cantidad de archivos de texto servirá). Es más fácil vincularlos o acceder a ellos más tarde, en lugar de ir a su programa de calendario.

Como un repositorio ubicuo de recordatorios

Esta es una extensión de los dos últimos puntos..

Un calendario está destinado a cosas específicas de tiempo y día, como reuniones y tareas que deben realizarse absolutamente (y solo pueden) en un día determinado. Mantener todo tipo de pequeños datos, como recordatorios de cosas que deben hacerse en su día o incluso simplemente información sobre algo realmente no pertenece a su calendario.

Una vez más, si necesita recordatorios de cosas, intente usar una aplicación de administración de tareas y si necesita almacenar información relacionada con proyectos y cosas que deben hacerse, este tipo de datos pertenece mejor a un archivo de texto o incluso a una base de datos personal.

Seguimiento de eventos estándar.

Esto es algo que me encontré haciendo hasta hace unas pocas semanas; poniendo eventos estándar como “Trabajo” en mi calendario Creo que esto fue para hacerme “parecer” más ocupado de lo que realmente estaba. Quiero decir por qué alguien tendría que bloquear 8 horas todos los días que dice “Trabajo” ¿en eso? Publicidad

Yo digo que si tienes algo estándar que haces todos los días, como Trabajar o ir al gimnasio o lo que sea, no abarrotes tu espacio sagrado en el calendario con él..

No usarlo

Y, por supuesto, la forma más importante en la que no debería usar su calendario es no usarlo.!

Con suerte, ya te darás cuenta de que tu calendario es como un lugar sagrado, está reservado para las cosas que se van a “morir” si no se manejan en el momento o el día en que se colocan en el calendario. Y debido a esta realización, no usar su calendario para mantener este tipo de información se está configurando para olvidarse de las cosas y no hacer estas cosas importantes.




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