7 maneras de trabajar más inteligentemente, no más difícil

El esfuerzo es importante, pero saber dónde hacer un esfuerzo hace toda la diferencia.

Trabaja con cómo pasas tu tiempo en un día. Desarrolle hábitos que puedan ayudarlo a saber qué es importante, qué no lo es. Con disciplina, planificación y organización, eventualmente, se encontrará trabajando más efectivamente sin perder tiempo..

1. Tomar descansos

Suena contrario a la intuición, pero tomar un descanso regular durante su jornada laboral en realidad aumenta tu productividad.

También es mejor para tu salud. Ya sea que trabaje de manera independiente o en un entorno de oficina, alejarse de su escritorio minimizará la fatiga ocular y evitará la formación de coágulos en las piernas. Publicidad

Las investigaciones muestran que incluso a cinco minutos de distancia del trabajo es suficiente para renovar su enfoque. Cuando llegue la caída de la tarde, tómate un descanso. Para aún más energía en la tarde, omita el café e incorpore bocadillos que estimulan el cerebro como los arándanos y las nueces. Las grasas y los antioxidantes saludables le darán a tu cerebro cansado un impulso muy necesario de energía y concentración..

2. Haz de los rituales una parte de tu día.

Lo creas o no, la mayoría de lo que hacemos todos los días es realmente habitual. Entonces, si podemos desarrollar hábitos saludables, entonces podemos movernos hacia el éxito con menos dolor y esfuerzo. Si estamos acostumbrados a hacer lo mismo al mismo tiempo en el mismo lugar, el ambiente y el hábito en sí pueden condicionarnos y hacernos más eficientes en lo que queremos hacer..

Comience su día de la mejor manera con un ritual matutino durante la semana laboral. Incorpore ideas como páginas de la mañana, meditación y ejercicio en sus primeras horas para mejorar su enfoque. Las rutinas matutinas comienzan la noche anterior preparándose para el día..

Termina cada día laboral de la misma manera también. Cierra tu oficina. Despeja tu escritorio de cualquier desorden para que puedas comenzar cada mañana fresco. Ya sea trabajando desde su casa o desde una oficina, haga un punto para comenzar un ritual que dice que es hora de terminar la jornada laboral. Publicidad

3. Tener un “No molestar” bloque de tiempo

Lo mejor y lo peor de trabajar desde casa es que trabajas desde casa. Las personas que viven con usted pueden entrar y salir de su oficina durante las horas de trabajo “solo para chatear” o discutir pequeñas cosas. Deje en claro que entre ciertas horas, no debe ser molestado a menos que sea una emergencia. Guarda ese tiempo.

Para trabajar en la oficina, se puede utilizar el mismo principio. Informe a los compañeros de trabajo que no quiere que lo molesten.

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4. Revisar el correo electrónico y las redes sociales solo en ciertos momentos

Es muy fácil revisar el correo electrónico o las redes sociales varias veces al día. El problema es que las miradas rápidas descarrilan tu enfoque. Se tarda casi 25 minutos para volver de una distracción. Cierre las notificaciones por correo electrónico y siga un correo electrónico regular, una vez por la mañana y otra por la tarde. Haz lo mismo con las redes sociales. Todo seguirá allí cuando estés listo para ello..

5. Haz una lista de las 3 principales tareas pendientes

La planificación previa de su día es una necesidad si desea hacer las cosas. Pero en lugar de hacer una larga lista de tareas pendientes, haga una lista de las tres cosas más importantes que debe lograr. Al limitar su lista a solo tres prioridades, la lista se vuelve manejable y no abrumadora. Publicidad

6. Desarrollar un sistema de gestión del tiempo.

Filofax, Erin Condren y Franklin Covey son planificadores de papel y lápiz muy populares. Hay algo para escribir las cosas. La evidencia incluso muestra que escribir a mano mejora la memoria. Una ventaja adicional: decorar tus páginas diarias puede ser inspirador.

Si no estás en tu propia escritura a mano, hay aplicaciones y sitios web como Trello para ayudarte. Los tableros y las tarjetas se pueden dividir, etiquetarse con pestañas de colores y se pueden agregar detalles dentro de cada tarjeta. Las posibilidades son infinitas.

7. Organiza tu espacio de trabajo

Haga un esfuerzo regular para organizar sus carpetas basadas en la nube o de escritorio. Este es un gran ahorro de tiempo. Use etiquetas en Gmail o carpetas en Outlook para todos sus correos electrónicos. Haz que todo esté limpio y ordenado. Aprenda a usar las teclas de acceso directo en lugar de confiar en su mouse.

Además de mantener su espacio de trabajo en línea organizado, mantenga su oficina organizada también. Tenga un tiempo designado (como el viernes por la tarde) para deshacerse de los papeles viejos. Archivar recibos y facturas en un archivador o en una caja de archivos portátil. Tener un área de trabajo despejada mejora el enfoque. Publicidad

Para trabajar de forma más inteligente, no se trata solo de tener una atención centrada en el láser y el acceso a las últimas aplicaciones y software. Conozca sus límites y distracciones y úselo para desarrollar un sistema que funcione para usted. Hazte responsable. Lograrás más sin sacrificar todo tu tiempo..

Crédito de la foto destacada: Viktor Hanacek a través de picjumbo.com