7 maneras de usar Evernote

La semana pasada, el fundador de Lifehack, Leon Ho, me presentó la aplicación beta para tomar notas Evernote. Evernote cuenta con una variedad de características que la convierten en una excelente aplicación, incluida la sincronización automática entre la web y sus otros dispositivos, características de etiquetado y clasificación, un cliente en línea que lo hace accesible desde cualquier lugar y una función de búsqueda que puede incluso buscar texto almacenado en imagenes.

De los propios desarrolladores:

Evernote te permite fácilmente capturar información en cualquier entorno utilizando cualquier dispositivo o plataforma que le resulte más conveniente, y hace que esta información accesible y investigable en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Soy un gran fan de cualquier cosa que mantenga mis datos sincronizados entre dispositivos, y mucho menos de forma automática, así que estaba ansioso por probar Evernote. Ha crecido en mí en poco tiempo. Es genial para mantener fragmentos de información, reemplazar notas adhesivas y anotar notas, y para pegar la investigación de la web en.

Tiene un conjunto de características bastante único y llena un vacío en mi flujo de trabajo que había estado buscando en términos de aplicaciones, por lo que hoy veremos siete formas de usar Evernote para hacer la vida más fácil.

Para el registro, no estoy afiliado a Evernote de ninguna manera, y no he tenido ninguna comunicación con los desarrolladores antes, es solo una aplicación increíblemente útil de la que cualquier persona interesada en productividad puede beneficiarse.

1. El limpiador de oficinas.: por lo general, al final del día, cuando pongo a cero mi bandeja de entrada de correo electrónico y mi escritorio, he creado una colección de archivos de texto que solía quitar las notas del momento. Si el teléfono suena, abro un nuevo archivo de texto mientras lo contesto; Si tengo una idea mientras estoy trabajando en algo, va directamente en un archivo de texto. Es solo más desorden que es difícil encontrar un lugar adecuado para el final del día. Publicidad

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Lo mismo ocurre con las notas adhesivas que se pegan alrededor de los bordes del monitor, e incluso con trozos de papel que flotan alrededor de la mesa (y el piso ... ¡y el techo!). Uno de los mejores, pero más simples, usos de Evernote ha sido almacenar esos fragmentos de información del día a día de una manera más organizada, más abarrotada. Deja que Evernote limpie tu oficina.

2. Compartir información discretamente: en vez de ser “ese tipo” quien envía cada último fragmento de información, relevante o no, en un nuevo correo electrónico a diez personas a la vez, almacena esa información con Evernote y la comparte con las personas relevantes; ya no volverá a atascar su correo electrónico, y tendrán más control de su propio tiempo atrás. Es difícil poner a cero una bandeja de entrada cuando todo se envía allí, ya sea que necesites lidiar con eso ahora o no..

3. Escabullir algún trabajo a casa sin que nadie lo sepa.: ¿tienes un cónyuge que se enoja cuando traes trabajo a casa contigo? No lo hagas tan obvio, solo guarda tu material como una entrada de Evernote y sincronízalo cuando llegues a casa. Es menos probable que lo vean que la voluminosa carpeta con la que entró por la puerta la semana pasada.

Aparte de los cónyuges, trabajar en Evernote puede hacer que llevar su trabajo a casa sea mucho más fácil que enviar documentos de Word por correo electrónico o transferirlos a su PDA o computadora portátil antes de irse. Solo presiona el botón Sincronizar y listo. Publicidad

Mientras estamos en el tema, desde el punto de vista de la productividad, el trabajo solo debe llevarse a casa cuando sea inevitable: un buen equilibrio trabajo-vida es importante para mantener la máxima eficiencia.

4. Crear un solo documento de investigación.: Hace poco escribí un artículo sobre administración de derechos digitales que involucró mucha investigación en línea, que almacené al guardar marcadores en Firefox. El inconveniente fue que cuando volví a escribir, tuve que abrir todas mis pestañas de nuevo y encontrar las secciones apropiadas en cada página..

Es mucho más fácil tomar el contenido relevante de cada página, incluido un enlace en caso de que necesite volver, y pegarlos en una sola entrada de Evernote que le brinde toda la información necesaria en un formato más conciso y manejable. Si solo hiciera esto en el momento!

En lugar de marcar sus recursos cuando investigue en línea, compile la información relevante de cada página en un archivo de investigación en Evernote. Publicidad

5. Tomar notas durante las reuniones sin transcribir., O para el caso, transfiriéndolos a otros dispositivos. Escriba como su jefe está encendido y antes de que esté en el cubículo, las notas están en su escritorio (excelente si procesa notas en elementos de acción GTD inmediatamente después de una reunión).

6. Mantener un archivo de ideas siempre accesible: una de las mejores cosas que cualquier escritor o blogger puede hacer es comenzar un archivo de idea. Puede ser difícil pensar en nuevas ideas constantemente, y cuando se te ocurre una, tiende a suceder en un lugar muy extraño e incómodo. Evernote significa que casi nunca lo atraparán sin una forma de capturarlo y compilar un archivo de ideas: una vez que la lista comience a llenarse, nunca le faltará algo sobre lo que escribir..

7. Planificar grandes proyectos en Evernote. - comience un nuevo cuaderno para un proyecto en particular y ordene diferentes tareas y temas de investigación usando la función de etiquetas. Ahora, todo lo que posiblemente desee recordar o actuar en relación con un proyecto estará en un lugar.

Evernote Invitaciones Publicidad

Si desea omitir la espera para ingresar a la versión beta, tengo cinco invitaciones en mi cuenta de Evernote que puedo regalar. Los enviaré a cinco comentaristas que presenten una forma realmente única de usar Evernote en las próximas doce horas..