7 trucos expertos multitarea nunca te dijeron

Una calidad admirable que las personas exitosas comparten es la capacidad de realizar múltiples tareas. Sin embargo, sería una suposición incorrecta de que tuvieron éxito debido a la capacidad de realizar múltiples tareas. No es algo con lo que nacemos, sino un enfoque al que nos vemos obligados a adoptar. En otras palabras, no tiene más tiempo libre si puede realizar múltiples tareas, pero puede realizar múltiples tareas porque está ejecutando en un calendario muy apretado con demasiada frecuencia. En lo que respecta a eso, el producto final de la multitarea nunca puede superar la calidad, en comparación con lo que habría logrado si un determinado proyecto hubiera tenido toda su atención.

la multitarea es una necesidad, una habilidad que generalmente se desarrolla después de nuestros logros iniciales; también es la razón por la cual algunas líneas de trabajo, que fueron elogiadas por su calidad desde el principio, comienzan a carecer de su excelencia previa. En otras palabras, la multitarea a veces significa sacrificar la calidad por la cantidad. Sin embargo, afinar su rasgo también significa que se sacrifica cada vez menos calidad con cada intento, mientras que la porción de la cantidad entregada sigue siendo la misma. Estos son algunos ejemplos de expertos multitarea y cómo su éxito está estrechamente relacionado con esta capacidad..

Segmentan las tareas importantes y apilan trabajos compatibles - Project Manager

Una forma de aumentar la productividad es cuando puede identificar elementos compatibles de múltiples tareas y descubrir cómo maniobrar su trabajo para completar más de una tarea simultáneamente. Si puede ejecutar esto, entonces es seguro decir que sería un gran administrador de proyectos. Los gerentes de proyectos competentes están constantemente desarrollando tácticas para la forma más eficiente y de ahorro de energía para abordar más problemas, o un problema importante. Puedo ejemplificar esta afirmación usando una historia personal.

Trabajo como escritor creativo y la mayoría de mis trabajos incluyen descripciones de productos para varios clientes en línea. De vez en cuando, los plazos comienzan a superponerse, lo que significa que debo acelerar el ritmo de manera significativa. Afortunadamente, con múltiples clientes vienen múltiples demandas, o en mi caso, múltiples tipos de productos que esperan su descripción. Estas descripciones también justifican una cantidad adecuada de investigación para ser perspicaz y única, por lo tanto, para reducir la cantidad de tiempo requerido para la investigación, nuestro gerente de proyectos me asigna aquellos productos que son del mismo nicho o tienen algún grado de sinergia. El único inconveniente es que los productos, más estrechamente relacionados con la investigación que he realizado, tienen descripciones un tanto más detalladas y detalladas, dejando a un cliente muy satisfecho con el trabajo realizado, mientras que el otro simplemente está satisfecho, pero no impresionado.

Nuestro gerente de proyecto realiza una impresionante cantidad de trabajo, revisa todos los códigos de diferentes clientes, clasifica los productos en relación con su nicho y nos asigna tareas que ahora están relacionadas con la investigación y la escritura sobre un tema en particular. También clasifica las tareas en función de la dificultad y la importancia, y luego se asegura de que los trabajos más arduos se realicen a primera hora de la mañana, mientras que todavía estamos frescos y enérgicos. Publicidad

Planean su día, usando listas de tareas pendientes - amas de casa

Cuando se trata de arte de realizar múltiples tareas, las amas de casa son las campeonas incomparables del dominio. Me refiero a las amas de casa que pasaron la mayor parte del día cuidando a los niños, llevándolos a la escuela y luego a las tareas domésticas y al mantenimiento de la casa. No hay necesidad de una historia para demostrar esto. Recientemente me mudé a vivir con mis amigos, y hasta ahora, estamos teniendo dificultades para mantener la casa correctamente, por decir lo menos. Nuestra lista de tareas pendientes parece estar en constante crecimiento, lo cual es bastante abrumador..

Solo puedo imaginar lo que es durante las celebraciones, como los cumpleaños o los días festivos. La cantidad de comida que se necesita preparar y la cantidad de tareas en la casa aumentan significativamente, nunca he probado ese nivel de trabajo simultáneo: preparar más comidas, organizar decoraciones, limpiar, reorganizar muebles, comprar, etc. Hacer esto con éxito significa tiene increíbles habilidades de gestión del tiempo y enfoque, por lo que nosotros (mis amigos y yo) terminamos subcontratando una parte de nuestras tareas.

Ellos entretienen y anuncian - Vloggers

Un gran número de personas, incluido yo mismo, pasa una cantidad increíble de tiempo en YouTube, navega por diferentes canales y ve a los vloggers hablando sobre todo tipo de temas. Principalmente lo hacemos con el propósito de educación y entretenimiento, pero no se equivoquen, los vloggers son mucho más que maestros y artistas; son increíbles multitarea.

YouTube es el tercer sitio web más grande en la World Wide Web, sin embargo, algunas personas logran crear dichos canales que son lo suficientemente atractivos como para obtener grandes cantidades de ganancias. Esto no se hace simplemente grabando algo para lo que sea bueno y cargándolo. Se necesita mucho más esfuerzo, y estrategia. Después de todo, las ganancias provienen del marketing de YouTube, y ser notado en una comunidad tan vasta es en realidad mucho trabajo duro. Solo parece ser pura suerte, pero en realidad, hay un procedimiento completo detrás de un solo video con potencial viral. Además, un video viral no cuenta como éxito. La audiencia o los suscriptores, y la consistencia son parámetros verdaderos que definen un buen canal. Publicidad

Debe encontrar algo en lo que sea realmente bueno, como su tema, y ​​encontrar una manera de hacerlo interesante para una audiencia aún más amplia. Por ejemplo, si tiene un buen sentido del humor, úselo, haga reír a las masas, pero al mismo tiempo intente incorporar temas más serios y aborde problemas graves para mantener a las personas informadas. Use muchas ayudas visuales y trabaje en su desempeño. Personas como Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter, etc., todas tienen canales de YouTube que atraen audiencias a través del humor, pero al mismo tiempo, ofrecen una visión tan maravillosa sobre temas como historia, política actual y noticias, discriminación, etc. Si puedes crear un canal tan versátil, mereces que te paguen, estas personas solo parecen estar haciendo el tonto, pero en realidad están haciendo más de un trabajo simultáneamente..

Utilizan la tecnología y se mantienen vigilantes - Bloggers / Autónomos / Propietarios de negocios

¿Alguna vez se ha preguntado cuán ambiciosas son las personas que siempre tienen altos cargos en algunas empresas, pero de alguna manera, cuando se reúnen con ellos fuera del trabajo, sienten que comparten el mismo nivel de competencia? Empiezas a preguntarte: ¿por qué otras personas consideraron a esa persona tan confiable? También tiene conocidos y amigos que probablemente podrían superar a la persona en cuestión, sin embargo, él o ella es su superior..

Leer siguiente

10 maneras de salir de tu zona de confort y superar tu miedo

The Lifehack Show Episodio 3: ¿Por qué la validación es clave para las relaciones duraderas?

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

La verdad es que la habilidad y el conocimiento no son los únicos factores que influyen en el éxito; La mentalidad juega un papel importante, así como la capacidad de realizar múltiples tareas en numerosos frentes en línea. Las personas que tienen el estatus de profesional trabajaron en su reputación profesional, hicieron un esfuerzo adicional para dejar una buena primera impresión y se aseguraron de que siguiera siendo así. No seas envidioso, sino que aprende de ellos. Hoy en día, las personas pueden descubrir muchas cosas acerca de usted o, para ser más precisos, asumir muchas cosas sobre usted, simplemente al buscarlo en línea..

Sus perfiles en las redes sociales, pueden representarlo como un profesional y, al mismo tiempo, hacer que se vea como un alcohólico infantil, si permite que todos los que conoció lo etiqueten. Vemos cosas como estas todos los días, la gente adora los chismes, y cuando alguien tiene hambre de atención, puede evocar todo tipo de historias. Puedes terminar siendo acusado de algo que no tiene sentido, y te guste o no, la gente empezará a dudar. Un renombrado hombre de negocios, ambiciones, cadetes y exitosos profesionales independientes, todos trabajan en su reputación en línea. No dejan ninguna piedra sin mover y usan software de reputación en todos los frentes, nunca bajan la guardia..

Implementan trabajo en grupo, mientras que socializan - estudiantes (grupos de estudio)

Publicidad

Durante sus estudios, es probable que experimente lo que significa realizar múltiples tareas por primera vez, especialmente cuando los términos intermedios comienzan a acercarse. Estos momentos de presión nos hacen utilizar nuestra capacidad mental completa y descubrir una visión de los llamados “aprendizaje holístico.” Diseñamos una táctica en la que los sujetos son compatibles entre sí, y tratamos de encontrar la manera de explorar su sinergia. Esta es la razón por la que el trabajo en grupo es realmente útil cuando se enfrenta a una crisis a medio plazo..

Para aprovechar al máximo el tiempo restante, organice un grupo de estudio y luego distribuya qué miembro del grupo debe cubrir qué. El objetivo de este ejercicio multitarea es dominar una parte del material del examen hasta el punto en que transfiera ese conocimiento a sus colegas de manera eficiente. Luego, organice un par de sesiones de estudio para compartir a fondo su parte del material y tratar de unificar el conocimiento en un todo. Honestamente, puede estar lejos de la perfección, y es posible que no pase con éxito, pero si el fracaso no es una opción, esta es la mejor manera de evitarlo..

Además, si es tu primer año, esta es una oportunidad de oro para socializar con nuevos colegas mientras aprendes. Tener amigos y contactos confiables es otra parte importante del éxito, y estas personas están interesadas en el mismo nicho, lo que los convierte en posibles compañeros de trabajo en el futuro. Todas las cosas consideradas, estas son relaciones de gran importancia..

Intentan expresarse y permanecer leales a su público - Artistas / Diseñadores

Los buenos artistas y diseñadores son realmente talentosos, o un grupo de personas talentosas, con un espectro emocional muy amplio y profundo. Se necesita un tipo especial de trabajo y un conjunto de habilidades para transferir una parte de esa complejidad a una obra de arte, que puede evocar o inspirar a los observadores a experimentar una parte del ser interior del artista. Estos dones merecen ser alimentados, sin embargo, cuando músicos, diseñadores gráficos, escritores, etc. trabajan para alguien, surge un problema. Los empleadores o los clientes generalmente exigen lo que los artistas deben hacer y, muy a menudo, el tipo de trabajo solo utiliza una pequeña parte de su verdadera capacidad. A las personas con grandes habilidades no les gusta que su nombre disminuya..

Los artistas y diseñadores, por lo tanto, realizan múltiples tareas todo el tiempo, están tratando de encontrar la manera de cumplir su trabajo y, al mismo tiempo, lo personalizan y le dan una porción de su propia chispa creativa, para que al final, puedan estar, hasta cierto punto, orgulloso de tal trabajo. Este tipo de cosas puede ser realmente difícil debido a las numerosas restricciones que frenan a los artistas. Sin embargo, este tipo de tareas pueden finalmente despertar un verdadero potencial creativo. Trabajar bajo restricciones, te obliga a profundizar más en los límites de la tarea y, por lo tanto, a dar más profundidad a tu producto final. Publicidad

Supongo que el protagonista de la película. “Forrest Gump” Ilustra perfectamente lo que se implica aquí. El personaje es una encarnación de la verdadera belleza y brillantez de la simplicidad, una verdadera obra de arte. Por supuesto, el creador del personaje no fue ordenado por nadie para hacer Bosque de esa manera. El punto es que, incluso cuando algo parece limitado, puedes encontrar más de lo que se ve a simple vista, una vez que lo piensas más y tienes más oportunidad..

Trabajan en sí mismos mientras pulen su actuación - Actores / Animadores / Artistas de pie

Finalmente, esta es una forma rara y difícil de dominar para realizar múltiples tareas, ya que utiliza tus habilidades cognitivas y físicas al mismo tiempo. Antes de que este tipo de estilo de vida se convierta en una rutina, la vida misma es un infierno viviente..

Cualquiera que haya ido a la ópera o al teatro probablemente haya visto al menos una obra, en la que uno o más actores se están arrastrando auténticamente en algún momento, y están cantando o hablando en voz alta al mismo tiempo. Por lo general, no lo pensamos mucho, ya que estamos totalmente inmersos en el programa y su trama, pero este tipo de tareas múltiples es extremadamente difícil. Enfocarse en su movimiento, respiración, líneas y volumen, por no mencionar el tono, todo al mismo tiempo, y ejecutar la escena a la perfección, es sin duda algo inspirador..

Si uno debe ser capaz de tal hazaña, requiere una gran cantidad de fortaleza, lo que significa hacer ejercicio, innumerables ejercicios para memorizar las líneas y, por último, una tenacidad mental extrema para combinar los dos. El aplauso de los artistas en vivo gana después de cada espectacular show, bien merecido y completamente justificado, ya que experimentaron intensas dificultades para impresionarlo..