7 cosas que la gente altamente eficiente hace todos los días

¿Alguna vez has sentido que no estás haciendo lo suficiente? Como si estuvieras perdiendo tiempo, esfuerzo y gasto.?

Los estudios realizados a partir de 2005 encontraron que el promedio de horas semanales de trabajo por persona era de aproximadamente 45, pero de esas horas 17 se consideraron improductivas. Las cosas han empeorado con los años, con una semana laboral promedio de aproximadamente 47 horas. Las personas no son mejores en usar su tiempo efectivamente. Perdemos tiempo, esfuerzo y gasto en correos electrónicos excesivos, reuniones inútiles e interrupciones constantes. Esto significa que casi no hacemos nada como debería. ¿Cómo podemos detener este desperdicio y maximizar nuestra eficiencia personal en nuestro lugar de trabajo, vida familiar, escuela y otras áreas de la vida? Publicidad

Una de las cosas que podemos hacer es mirar a las personas más productivas y eficientes que existen y aprender qué están haciendo bien. El hecho de que estés en el trabajo no significa que estés haciendo el trabajo. Aquí hay siete cosas que las personas altamente eficientes hacen todos los días que puede emular para su beneficio..

1. Personas altamente eficientes planean su día de antemano..

Es bastante simple, de verdad. Cuando no planeas, planeas fallar. Esto se debe a que no tiene un enfoque y puede verse afectado fácilmente por las demandas de dinero, habilidades o incluso su presencia de otras personas. Las personas altamente productivas planifican su día de antemano con listas de tareas pendientes, citas y planificadores para ayudarlos a enfocar sus actividades. Esto significa que no son fácilmente influenciados por las demandas de otras personas. Saben exactamente lo que tienen que hacer cada día antes de ponerse a trabajar. Planifique su día de antemano con un objetivo final en mente. Mejorará tu eficiencia y te permitirá decir. “no” a cualquier cosa que pueda robar su enfoque de sus objetivos principales. Publicidad

2. Las personas altamente eficientes asignan el tiempo adecuado para las tareas prioritarias.

Se diferencian “importante” y “sin importancia” Tareas y asigna suficiente tiempo y esfuerzo para las tareas prioritarias. Saben que es fácil perder de vista los objetivos si la importancia de las tareas es confusa. Este enfoque disciplinado garantiza que primero realicen tareas importantes y se adhieran a su lista de tareas, horarios y citas. Establezca el tiempo suficiente para realizar su trabajo principal, y luego encajen en algún tiempo allí para descansos y tareas de baja prioridad, como consultar el correo electrónico o las cuentas de redes sociales. Controlar su día de esta manera significa que no pasará tiempo en las cosas equivocadas en los lugares equivocados mientras ignora sus tareas prioritarias. Trabajarás eficientemente.

3. Personas altamente eficientes eliminan las distracciones..

Las distracciones se han vuelto tan malas hoy que Ed Hallowell, ex profesor de la Escuela de Medicina de Harvard y autor de Dirigido a la distracción, dice que tenemos “ADD culturalmente generado.” Desde aplicaciones deslumbrantes en nuestros teléfonos móviles a sitios de redes sociales como Facebook y Twitter y música fuerte del vecino de al lado, tenemos todo tipo de distracciones presentes las 24 horas, los 7 días de la semana. Las personas altamente eficientes bloquean todas estas distracciones por cualquier medio necesario, incluyendo apagar sus teléfonos y desconectarse de Internet para realizar el trabajo. Saben que cada minuto que estás sentado mirando Facebook, no estás tomando medidas para acercarte más a tus sueños. Elimine las distracciones para proteger sus horas productivas, concentre su atención y obtenga lo que debe hacerse, hacerlo correctamente. Publicidad

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4. Personas altamente eficientes delegan tareas..

Nadie puede hacer cada cosa y hacerlo bien. Las personas altamente eficientes lo saben y no temen abandonar el control y delegar tareas. No intentan hacerlo todo o asumen toda la responsabilidad. Dedican cuidadosa y meticulosamente la responsabilidad a personas talentosas y de confianza de quienes tienen altas expectativas. Esto demuestra que tienen fe en las habilidades de los demás y facilita el trabajo en equipo hacia un objetivo común. No trates de hacer todo por tu cuenta o micromanage. Delegue o externalice tareas cuando no pueda completarlas de forma realista por su cuenta. Reúna a otros en torno a un objetivo común y aumentará su eficacia y aumentará significativamente su productividad.

5. Personas altamente eficientes manejan su estado de ánimo y emociones..

Ningún día es exactamente igual a otro. A veces te despertarás feliz y emocionado, otras veces te despertarás triste y sin inspiración. Las personas altamente eficientes saben mejor que dejar que los cambios de humor tengan lo mejor de ellos. Entienden que perderlo solo empeora las cosas y reduce su productividad. Cuando se sienten ofendidos, respiran profundamente en lugar de estallar en arrebatos. Guardan celosamente sus emociones y abordan cualquier conflicto de una manera fresca y formal. Mantenga una actitud positiva y exprese empatía para que otras personas puedan manejar cualquier mal humor o enojo. Adopte un ritual matutino como el ejercicio o la meditación, ya que tiende a mejorar su estado de ánimo y le ayuda a manejar mejor todo lo que se le lanza durante el día. Publicidad

6. Las personas altamente eficientes se apegan a un equilibrio adecuado entre trabajo y vida.

El estrés por no tomar un descanso dificulta la eficiencia. Las personas altamente eficientes hacen tiempo para el descanso, la reflexión, el placer y la familia todos los días. Tienen un fuerte sentido del límite trabajo-hogar. Esto asegura que estén lo suficientemente motivados, inspirados, descansados ​​y recargados, tanto en cuerpo como en mente. No tomes tu trabajo demasiado en serio. Trabajar demasiado ralentizará todo (reducirá su eficiencia), causará agotamiento y traerá frustración. Del mismo modo, no trabaje muy poco, ya que puede causar distracción, aburrimiento o, lo que es peor, pereza. Encuentra el equilibrio adecuado entre tu trabajo y tu vida personal. Lo más importante, nunca descuide a su familia y amigos. Necesitas a estas personas para llevar una vida sana, feliz y productiva..

7. La gente altamente eficiente duerme lo suficiente.

La importancia de tener una buena noche de sueño es fundamental. Necesita de siete a nueve horas de sueño por noche para que su cuerpo y su cerebro descansen y funcionen de la mejor manera. Las personas altamente eficientes hacen que su prioridad sea dormir estas horas todos los días. Saben que les ayuda a despertarse al día siguiente rejuvenecidos y energizados para el día siguiente. Duerme lo suficiente cada día. Le ayudará a rendir al máximo y le dará un impulso real a su eficacia..

Crédito de la foto destacada: pitbull2013 a través de flickr.com