¡7 maneras ridículamente simples de ganar más tiempo en tu día ocupado!

“Simplemente no hay suficientes horas en el día.”

“No puedo recordar la última vez que tuve un tiempo tranquilo para mí mismo..”

“Me encantaría pero me temo que estoy muy ocupado.”

“Lo siento llego tarde (otra vez).”

Se honesto aqui Manos a la obra si es el tipo de comentarios que dice regularmente ... y no me refiero solo a uno por semana o mes, sino a casi todos los días. Publicidad

Soy plenamente consciente de que la física del tiempo no ha cambiado. Hay 24 horas en un día, exactamente lo mismo que hace 1.000 años, lo sé, pero parece que ahora el tiempo está más reducido y que nuestros días parecen estar más ocupados. Nuestros días pueden sentirse tan ocupados hasta el punto de que a veces nos sentimos agotados, agotados y apurados al final. Algunos de ustedes incluso pueden sentir que han fracasado en tener un día productivo o que han tachado algo de su creciente lista de tareas pendientes.

Pero te voy a contar mi secreto ... PUEDES obtener más tiempo en tu día. No minutos físicos, pero espacio en su día para hacer más si sigue estas 7 formas ridículamente simples para ganar más tiempo en su día ocupado.

Sígalos bien y puede que incluso tenga tiempo para usted mismo, ya sea un largo baño en el baño, recoger la guitarra que prometió que empezaría a aprender o simplemente volver a casa a una hora razonable que le permita cocinar una comida de rasguño.

Secret time tip 1: Mantén un registro

Para averiguar dónde está gastando su tiempo, le sugiero que mantenga un registro de tiempo. Deberá hacer esto durante al menos una semana para obtener un ciclo completo, pero lo ideal es hacerlo durante unas semanas para obtener una imagen más amplia, especialmente si, como yo, no hay dos semanas iguales. Registra cómo estás gastando tu tiempo hora por hora. Este es un momento para ser pedante y específico. Después de que haya iniciado sesión una o dos semanas, observe de cerca cómo gasta su tiempo honestamente, no cómo lo hace. pensar estas gastando tu tiempo Tal vez esté pasando más tiempo en su viaje, vistiendo a los niños, preparando la cena o hablando a sus conocidos por la fotocopiadora más de lo que pensaba.?

Secret time tip 2: Batch y bulk

Esta tiene que ser una de mis técnicas favoritas para ahorrar tiempo. Realizo lotes y la mayoría de las tareas, en la oficina y en casa. ¡Esto funciona especialmente bien para las tareas domésticas y las tareas necesarias (aunque aburridas) también! Publicidad

Por ejemplo, vamos a llevar tus almuerzos caseros que llevas al trabajo. En primer lugar, bien hecho por tomar la ruta más saludable y más barata (se dice que comprar su almuerzo todos los días en el trabajo nos cuesta £ 1,800 al año). Pero para ahorrar tiempo, realmente necesita subir a bordo con la 'preparación de comidas'. (FYI #mealprep devuelve más de 4 millones de resultados en Instagram). En lugar de pasar el tiempo cada noche preparando los almuerzos de mañana, eligió un día específico para hacer todo el lote (prefiero las tardes de domingo). Si bien estoy de acuerdo en que hacer todas tus comidas lleve la misma cantidad de tiempo, ya sea que lo hagas día a día o de una vez, es la preparación, las compras y el lavado lo que verás la recompensa, solo con hacer esto una vez..

Este lote y la técnica a granel se pueden aplicar a la mayoría de las cosas. Mi esposo escribe todos los informes para su equipo en un solo lote, mi padre hace todas sus cuentas un lunes y dedico tiempo para hacer mis correos electrónicos en trozos en lugar de uno por uno a medida que los recibe. Te ahorrará tiempo y te hará enfocar.

Tiempo secreto punta 3: eliminar (o al menos reducir)

Observe su tiempo (o, mejor aún, su registro de tiempo) y vea qué tareas, tareas y actividades podría eliminar. Eso es correcto - deshacerse completamente de! Esto funcionará para tareas simples, repetitivas o aburridas (no sugiero que use esto como una excusa para su jefe para no escribir el análisis semanal).

Por ejemplo, quizás podría asignar algunas tareas domésticas a los niños, o automatizar algunos sistemas (por ejemplo, pagos de débito directo y renovaciones automáticas). Quizás pueda comprar artículos tales como artículos de tocador, alimentos enlatados y productos de limpieza en grandes cantidades, por lo que tendrá que rellenarlos con menos frecuencia. Si no puede eliminar por completo algunas tareas, al menos intente reducir el tiempo dedicado a las tareas.

Tiempo secreto consejo 4: apagar las distracciones

A todos nos gusta pensar que podemos realizar múltiples tareas, pero en realidad, realmente no podemos. (Se que estas pensando “pero yo puedo”... no puedes). Silencia las distracciones y te garantizo que harás las cosas más rápido. Deja de responder a cada ping y pitidos que emite tu teléfono y concéntrate en la tarea en cuestión. ¡Garantizo que esto lo hará más eficiente, lo que a su vez, le da el regalo de más tiempo! Publicidad

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Tiempo secreto punta 5: no procrastinar

No soy un etnólogo * pero estoy bastante seguro de que otros mamíferos en el mundo animal no postergan como lo hace el ser humano. No recuerdo haber visto un espectáculo de vida silvestre, donde el león mientras cazaba, se mostró indeciso sobre qué especies de antílopes cazar. Él sólo va por ello. Tampoco recuerdo haber visto nunca a un perro, no estoy seguro de si es el caso del balón que su dueño ha lanzado con tanto amor..

Procrastinar, reflexionar y reflexionar sobre las opciones es una forma segura de devorar su precioso tiempo, porque cuanto más vacile, más tiempo perderá. Realmente hablo desde el corazón en esto, ya que solía ser terrible en la toma de decisiones simples. Las decisiones complejas a largo plazo en el trabajo fueron un juego de niños, pero cuando se trataba de qué restaurante elegir, qué planes debía hacer para mi visita a los suegros o qué ponerme en la fiesta, ¡mi mente era un revoltijo! Si bien es posible que solo hayas perdido 20 minutos aquí o allá, durante las semanas, ¡eso se suma! Ahora, limito el tiempo de toma de decisiones a unos pocos minutos en decisiones sin importancia o reversibles. Si aún no puede tomar una decisión, simplemente pida su opinión a alguien e intente eso..

* La etnología es la rama de la antropología que compara y analiza las características de los diferentes pueblos y la relación entre ellos.

Tiempo secreto consejo 6: buscar “tiempo muerto”

No descarte la importancia de incluso los fragmentos más pequeños de segundos. Por ejemplo, pasar 10 minutos cada día esperando sin pensar el autobús para ir a trabajar todas las mañanas no suena demasiado, pero eso es 50 minutos en una semana laboral, y si está haciendo el mismo viaje de regreso, eso es una friolera de 100 minutos. Una semana estás perdiendo el tiempo. Ahora antes de que digas “Pero Alice, tengo que coger el autobús para ir a trabajar.” mi punto es sobre buscar este 'tiempo muerto' como lo llamo, y encontrar maneras de llenarlo productivamente. Quizás escuche un libro de audio, escriba su lista de tareas o utilice el tiempo para enviar mensajes de texto a las personas. Tengo tarjetas de memoria flash que me ayudan a aprender japonés y las saco durante el "tiempo muerto"..

Secret time tip 7: Pon un tiempo a las cosas.

Este es un consejo que solo me he estado haciendo este año, pero los resultados han sido enormes cuando se trata de ayudarme a ahorrar tiempo. En cada lista de tareas pendientes, asigno una cantidad de tiempo que creo que debería dedicarle (o físicamente puedo). Esto me ayuda en dos niveles: primero, porque mantiene mis tiempos disciplinados (cuando se completan los 20 minutos asignados, la tarea está terminada) y segundo porque me ayuda a establecer expectativas. Puedo ver rápidamente si estoy empacando demasiado en mi día. La otra semana tuve una lista de tareas pendientes que comenzaba a salir de la página. Cuando asigné mis tiempos para hacerlo, me di cuenta de que necesitaría 9 horas para completarlo, ¡pero solo tenía 5 horas! Entonces pude ver lo que era urgente para ese día, y lo que podría postergarse. ¡Si no hubiera hecho esto, entonces, sin duda, me habría castigado al final del día por no haber completado todo de la lista! Publicidad

Punta de bonificación!

Mi consejo adicional para todos ustedes, antes de comenzar a implementar mis consejos de tiempo secreto, primero pregúntese por qué desea este tiempo adicional..

¿Quieres simplemente estar menos ocupado, pasar más tiempo con tu familia o relajarte el sábado por la mañana para tomar esas clases de baile de jazz que siempre dijiste que harías? Al identificar esto, tienes una fuerte motivación para seguir estos consejos. Por ejemplo, la próxima vez que comience a postergar, cuando recuerde que ser más rápido le dará más tiempo para ver a su familia, será una motivación segura para explotar!

Espero que estos consejos te ayuden como me han ayudado.!

Soy una de esas personas que quieren hacerlo todo; quiero probar tantas cosas como sea posible para aprovechar al máximo la vida. Por esa razón, quiero asegurarme de incluir tanto como sea físicamente posible en mis días (sin quemarme como hace 10 años).

Seguir estos consejos te ayudará a disfrutar el momento, ser más productivo y dedicar tiempo a las cosas que te encantan.!