7 consejos efectivos para la administración del tiempo para maximizar su productividad

¿Alguna vez ha tenido uno de esos días en que se levanta de su escritorio, contesta las llamadas de sus familiares y hace clic en las páginas web solo para darse cuenta de que es mediodía y aún no ha logrado nada? Todos hemos estado allí. Pero cuando esto se convierte en algo cotidiano, es hora de actuar. Use los siguientes consejos para maximizar la productividad, ya sea en el trabajo, la escuela o el hogar.

1. lista “Perdedores de tiempo”

Comienza tu día con una lista de cosas que saber Tiendes a perder el tiempo. Mantenga la lista cerca. Cuando note que está perdiendo el tiempo, agregueese pérdida de tiempo a la lista. Esto servirá como un recordatorio de cosas que no debes permitirte hacer, como mirar videos de gatos cuando deberías estar enviando correos electrónicos..

2. Ocultar o desinstalar aplicaciones de redes sociales

Entre los que usan las redes sociales, la persona promedio pasa 3.6 horas por día socializando en línea, revela una investigación realizada por Ipsos Open Thinking Exchange. Eso es aproximadamente una cuarta parte del tiempo que estás despierto! Imagina lo que podrías hacer con esas horas extras. Publicidad

Para evitar perder este tiempo, elimine las aplicaciones de redes sociales de la pantalla de inicio de su dispositivo móvil y la barra de herramientas en el navegador de su computadora. Si bien los sitios no estarán completamente fuera de su alcance, esta práctica puede evitar que revise las actualizaciones por impulso (cuando seamos realistas, no hay nada nuevo allí de todos modos).

3. Establezca metas diarias con recordatorios

Cada día viene con nuevas tareas que cumplir. Facilite la tarea de completar cada tarea tomando vida un día a la vez. ¿Tienes un informe enorme el próximo mes? Considere lo que hará cada día para terminarlo en lugar de esperar hasta el último minuto. Use aplicaciones como Google Calendar para mantenerse al tanto de sus objetivos diarios. Puede configurar recordatorios para mantenerse organizado y asegurarse de no olvidar nada.

4. Completa las tareas más importantes primero

Es fácil comenzar el día con las tareas más simples. Te hace sentir que estás logrando algo incluso cuando estás evitando tu gran proyecto. Pero para cuando haya terminado con sus tareas menos importantes, ya está agotado y aún más reacio a comenzar su trabajo prioritario. Publicidad

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Cambia las cosas y realiza las tareas más importantes primero. Será un alivio una vez que haya terminado, y el resto de su día se ejecutará con más facilidad.

5. Deja de multitarea

La multitarea es un mito! Como informa NPR, los humanos no pueden realizar múltiples tareas físicamente. Nuestros cerebros, en cambio, combinan la atención de una tarea a la otra, tan rápido que nos dan la ilusión de que estamos haciendo múltiples tareas.

Pero no somos muy eficientes en eso. Si intenta hacer demasiadas cosas a la vez, es probable que no termine esas tareas a un alto nivel. Además, podría llevarle más tiempo que si simplemente se enfocara en una tarea a la vez, lo que significa que solo obstaculiza su productividad al realizar tareas múltiples. Publicidad

6. Hacer uso del tiempo muerto

¿Qué haces cuando esperas en el consultorio del médico o te diriges a casa en el tren? Si estás mirando por la ventana, estás perdiendo un tiempo valioso. En su lugar, podría enviar correos electrónicos o una lluvia de ideas y tomar notas sobre su próximo proyecto en el trabajo o la escuela. Incluso podría usar este tiempo muerto para trabajar en sus ejercicios respiratorios diarios para aliviar el estrés, siempre y cuando esté haciendo algo productivo..

7. Lea libros de administración del tiempo (¡y tome el consejo!)

Para obtener los mejores consejos sobre cómo administrar su tiempo, considere leer libros de administración del tiempo. Es probable que te sean más útiles ya que son más profundos. También encontrarás ejercicios que te ayudarán a aplicar los conceptos..

Prueba libros como “Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad libre de estrés,” “The Skinny on Time Management: cómo maximizar tu regalo de 24 horas,” o “¡Come esa rana !: 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más cosas en menos tiempo.” Publicidad

¿Listo para ser más productivo? Comience con los consejos mencionados y luego comparta estas ideas con sus amigos enviando un tweet a esta publicación..

Crédito de foto destacado: aviso de tiempo y un calendario a través de shutterstock.com