6 consejos para escribir correos electrónicos que se abrirán

El correo electrónico es mi medio de comunicación favorito..

Es personal, fácil de ejecutar y toma poco tiempo. En el mundo de hoy, es la forma más fácil de ponerse en contacto con alguien ... de eso no hay duda. Sin embargo, toma un poco de planificación y requiere que reflexione un poco antes de redactar un mensaje. Es posible que sus amigos y familiares estén encantados de recibir un correo electrónico de usted, pero puede que este no sea el caso cuando escribe con un propósito comercial en mente..

Cuanto más influyente es una persona, más ocupada está. Pueden estar recibiendo cientos de correos electrónicos en un solo día. A diferencia de la mayoría de las personas, no abren todos y cada uno de los correos electrónicos; en su lugar, escanean las líneas de los sujetos para ver cuáles llaman su atención. Publicidad

No se acercará más a sus objetivos a menos que realmente abran su correo electrónico y lo lean. Aquí hay 6 consejos que aumentarán en gran medida sus posibilidades de leer y recibir correos electrónicos.

1. Claridad de propósito

Antes de que incluso pongas tus dedos sobre el teclado, piensa por qué quieres escribir el correo electrónico (su propósito) y qué quieres que el destinatario haga (acción). Reúna toda la información que necesita para proporcionar.

Estas son algunas de las razones por las que desea acercarse a alguien que es muy importante para usted:

• Póngase en contacto con un blogger de la lista A para lanzar un post invitado
• Deja que un autor famoso sepa cuánto admiras su trabajo.
• Buscar una referencia de alguien
• ¿Quieres entrevistar a alguien importante?
• Acércate a un prospecto para vender tus servicios.

Observe que todas las razones para conectarse con alguien son muy diferentes entre sí. Al tener claridad en su mente, puede producir correos electrónicos coherentes, concisos y efectivos. Publicidad

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2. Línea de asunto efectiva

Componga una línea de asunto que les diga por qué necesitan abrir el correo electrónico. No envíe mensajes con líneas de asunto vagas o dogdy:

• Por favor lea esto (o) ¿Puedo tener 20 segundos de su tiempo? (No pidas atención)
• Muy urgente (a menos que sea, y aún así se beneficiará al agregar más información)
• Hola (absténgase de líneas de asunto de una palabra que no digan nada sobre el mensaje que se encuentra dentro)
• ¿Puedo llevarte a almorzar para recoger tu cerebro? (Hacer una solicitud es un gran no-no!)
• Invitación para unirse a nuestro programa de afiliados (hacer que el mensaje parezca automatizado y provenir de un sitio web o un servicio en línea)
• Regalo gratis para usted dentro (Spammy: evítalo a toda costa, incluso si está enviando una muestra de agradecimiento)

Diga lo que necesita decir de inmediato, preferiblemente en la línea de asunto si es posible. La gente está demasiado ocupada en estos días y si su tema no les interesa, no harán clic en él. Escriba una línea de asunto que resuma el propósito de su correo electrónico (consulte el punto 1). Si no está completamente claro en su mensaje, le resultará difícil escribir una línea de asunto interesante que incite al lector a abrirlo..

3. Un saludo amistoso / llegar al punto rápidamente

Cuando le escribe a alguien que no conoce, es mejor comenzar con un "Hola" en lugar de decir "Estimado señor Smith". Esto es demasiado formal y está fuera de lugar para una comunicación informal como el correo electrónico. Cuando le escriba a alguien conocido, solo diga 'Hola (Nombre)'. No intente ir por la borda a menos que los conozca fuera de los círculos profesionales..

El correo electrónico está destinado a una comunicación simple y rápida. Di lo que quieras decir, dilo rápido y dilo solo oncmi. Publicidad

4. Comunicación clara

Haga el propósito de su correo electrónico claro. Hágales saber cómo se relaciona con ellos, de lo contrario, su correo electrónico se eliminará en breve.

No pueden ver su lenguaje corporal o el tono de su voz para evaluar si está bromeando o no. Existe una mayor posibilidad de que tus correos electrónicos sean mal leídos. Los chistes generalmente no se transfieren bien, especialmente cuando escribes a alguien por primera vez..

Recuerde estos principios de comunicación efectiva:

• Reemplazar palabras más largas con otras más cortas.
• Mantenga sus oraciones cortas; usa menos párrafos y más cortos.
• Divida los párrafos y utilice viñetas para facilitar la lectura en la pantalla..
• Presta atención a tu ortografía y gramática..
• Editar para la jerga. Si no, transmite la falta de atención a los detalles y puede representar una imagen no profesional.
• Mantenlo breve, breve y conciso. No divagar.
• Dar información completa; el destinatario no debería tener que volver a usted para obtener más información. Evitar la posibilidad de confusión y retrasos..
• No proporcione información de fondo larga. Adjunte un archivo si se requiere información adicional.
• Al escribir en respuesta al correo electrónico de alguien, refleje su enfoque. ¿Cómo se comunican generalmente con las personas? ¿Escribieron dos oraciones a tus cuatro párrafos de correo electrónico? Combina su estilo para lograr los resultados de tus esfuerzos de escritura.

5. Informal, pero cortés

Escribe como si estuvieras hablando con ellos. Mantenlo en conversación, pero nunca digas nada que no le dirías a la cara de alguien. Cuando se sienta emocional, escriba su correo electrónico y guárdelo como borrador. Revísalo cuando te sientas más tranquilo y revisa. Siempre escribe correos electrónicos educados. Publicidad

Siempre piensa en el correo electrónico como público. Presume que cualquier otro correo electrónico que escribas puede ser leído por cualquier otra persona, y escribe en consecuencia.

6. Plan de acción claro

Qué quieres que hagan?

• Realizar una acción específica. Necesitan darte más detalles sobre un proyecto..
• Responder con información. Deben confirmar si están disponibles para una llamada de conferencia al día siguiente..
• Solo lectura. Necesitan leer tu mensaje para entender claramente algo. Ninguna respuesta es necesaria. Usted está ausente y necesita reprogramar una reunión. Te contactaras de nuevo.

Termina con poco gracias. Y no olvide agregar una firma de correo electrónico, sus datos de contacto, sitio web, etc. Siempre escriba un correo electrónico de negocios con este punto en mente: todos están ocupados y reciben muchos correos electrónicos.

Siga estos consejos y no solo podrá enviar mejores correos electrónicos, sino que también enviará mensajes que valen la pena abrir..

(Crédito de la foto: Button Mail a través de Shutterstock)