6 consejos de productividad para ayudarte con la gestión del equipo

Lograr una alta productividad de equipo es un sueño hecho realidad para todos los gerentes de equipo que existen. Ejecutar con éxito un equipo productivo es una tarea muy desafiante, ya que trabajar con personas puede ser seriamente interesante. Sin embargo, tener éxito en dirigir un equipo hará que todos se sientan felices, el líder, los miembros del equipo y la compañía en general. Recuerde, las mejores empresas del mundo tienen éxito porque están compuestas por equipos increíbles. Por lo tanto, si usted es un líder de equipo, estos son algunos de los consejos que ayudarán a que usted y su equipo sean más productivos..

Trabajo de comunicacion

La comunicación es lo más importante que puede tener un equipo. Si no establece una buena comunicación, pueden surgir muchos problemas. Hay dos formas diferentes de mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Uno está más enfocado en un nivel personal, mientras que el otro se ocupa de un nivel profesional.

Acercar a las personas a nivel personal es algo que se puede lograr a través de eventos de creación de equipos, como una cena, viajes de fin de semana o actividades similares. Esto permitirá que las personas se conozcan más entre sí, lo que abrirá más canales de comunicación. Después de todo, es mucho más fácil comunicarse con una persona con la que está familiarizado que con un extraño que está sentado a su lado. Por otro lado, es muy importante establecer límites de comunicación profesional. Publicidad

No desea crear un ambiente en el que las personas hablen sobre su vida privada durante las horas de trabajo, ya que esto es simplemente una distracción para todo el equipo. Por lo tanto, es muy importante establecer algunas reglas sobre las cosas que deben comunicarse, las cosas de las que los miembros de su equipo deben ser notificados y muchas otras cosas relacionadas con el negocio. Cuanto más evolucionen estos dos canales de comunicación, mejor será la productividad..

Asegúrate de hacer descansos.

No va a ser un mejor líder de equipo si simplemente obliga a los miembros de su equipo a dedicar más horas de trabajo continuo. El hecho es que todos somos humanos y que los descansos son necesarios si desea permanecer concentrado en el trabajo durante el período de 8 horas. No importa qué tan bueno sea su equipo, es imposible mantener un alto nivel de enfoque durante un período de 8 horas. Una buena idea es fomentar este tipo de comportamiento tomando descansos como líder de equipo..

Esto indicará a las personas que también pueden descansar. Un período de 15 minutos es la cantidad perfecta de tiempo para relajar el cerebro y dejarlo descansar. Hacer 3 o 4 de estos descansos durante las horas de trabajo es la cantidad perfecta de tiempo de descanso para brindarle a todo su equipo. Esto asegurará que estén menos aburridos, menos cansados ​​y los hará más productivos. Hay una ciencia precisa detrás de tomar descansos, así que asegúrese de usarla para ayudar a reducir el estrés y aumentar la productividad; a su equipo le encantará..

Dar forma a la mentalidad de los miembros del equipo.

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Convertir a su equipo en una máquina bien engrasada requiere mucho tiempo y compromiso. Hay un factor psicológico que debe ser abordado. Es muy importante que cada miembro del equipo sea consciente de que es parte de algo más grande, parte de un equipo, que a su vez es parte integral de la empresa. Esto involucrará a cada miembro del equipo para dar más a todo el equipo y al proyecto. Resaltar el panorama general es muy importante, ya que con el tiempo llegará a las cabezas de las personas.

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Lo que es más importante que el aumento de la productividad es el hecho de que cuando alguien está más involucrado en una tarea en el trabajo, existen muchas más posibilidades de que surja una nueva idea que pueda llevar a toda la empresa a una nueva dirección. Nunca se sabe cuán talentoso y listo para trabajar alguien es. Entonces, si quiere que su equipo sea más innovador, conformar la mentalidad de todo su equipo es un punto de partida clave..

Establecer metas realistas

Establecer metas realistas es muy importante porque la sensación de logro es una de las cosas que motivará más a las personas. Por ejemplo, debe evitar involucrar a su equipo en proyectos que demoren más de 3 meses, o si tiene que enfrentarlos con este tipo de obligación, es necesario dividir el proyecto en logros más pequeños y más cortos. Esto le dará a la gente una sensación de mejora después de cada paso completado, aunque el proyecto sea mucho más grande.

Por otro lado, las tareas que tardan hasta un mes en completarse le brindarán a su equipo un gran sentido de logro. Las victorias pequeñas y oportunas llevarán a su equipo mucho más lejos, así que tenga cuidado al determinar cómo va a programar las tareas. Publicidad

Dar créditos a los miembros del equipo.

Al completar cualquier tipo de tarea, no importa si la tarea fue exitosa o no tan exitosa, es muy importante mostrar aprecio por todas las personas que participaron en el proyecto. Esto hará que cada miembro del equipo se sienta importante y apreciado. Si una tarea se completa sin créditos, las personas se sentirán menos motivadas para participar más en las próximas tareas, ya que no sentirán que la energía que invierten se aprecia lo suficiente..

Por lo tanto, no importa cómo se realice una determinada tarea, es importante dar algún tipo de charla que motive a las personas que te rodean. Durante un período de tiempo más largo, apreciar a los miembros del equipo no solo aumentará la productividad, sino que también establecerá un sentido de pertenencia a una familia, una mayor lealtad y confianza..

Crea un ambiente verdaderamente profesional.

Es importante establecer todas las cosas anteriores, pero la base sobre la cual deben construirse todas estas cosas es un excelente ambiente de trabajo. Cree un entorno aislado e insonorizado que permita a sus compañeros de equipo ser productivos. Además, a pesar de que puede sonar duro para algunas personas, debe prohibirse el acceso a una variedad de sitios web y redes sociales que malgastan el tiempo. Publicidad

Estas son algunas de las formas en que las personas pierden un tiempo precioso, a medida que las redes sociales quitan su enfoque durante largos períodos de tiempo. Por otro lado, al proteger a las personas de Internet, es importante asegurarse de que no haya intrusos en la oficina. Cualquier tipo de interrupción distrae mucho a todo el equipo, lo que puede reducir significativamente la productividad de todo el equipo..

Estos son algunos consejos que fomentarán el comportamiento específico y aumentarán la productividad de las personas que lo rodean. Sin embargo, también es importante aplicar algunos pasos prácticos, para que las personas sean más eficientes en el tiempo. Si combina todos estos consejos, su equipo se sentirá como una gran familia, lo que los ayudará a realizar su trabajo de manera eficiente y entusiasta..

Crédito de la foto destacada: http://startupstockphotos.com/post/94180886521/waterstreet-coffee-bar-on-location-for-a via pexels.com