6 hábitos de trabajo comunes que sabotean tu productividad

Todos tenemos nuestras rutinas matutinas entre semana. Llegas a la oficina un poco antes de las 9 am (o poco después, si el tráfico era muy malo), te acomodas en tu escritorio, tal vez tomas una taza de café alrededor de las 9:30 o 10, verificas Twitter y Facebook, y luego buceas en su bandeja de entrada.

Y aunque es obvio que su tiempo jugando a Farmville o leyendo el último tweet de Kanye va a obstaculizar su productividad, puede sorprenderle saber qué otros hábitos de trabajo comunes pueden sabotear su productividad..

1. Revisar su correo electrónico constantemente

Si usted es como la mayoría de las personas, revisa su correo electrónico con frecuencia. Como, 5 veces por hora frecuentemente ... o “cada vez que mi teléfono suena” frecuentemente. Tal vez una palabra mejor que “frecuentemente” sería “obsesivamente.” Publicidad

Pero a pesar de las urgencias de tu jefe para “estar al tanto de todo”, Resulta que revisar tu correo electrónico con demasiada frecuencia reduce tu productividad.

Ahora, por supuesto, los expertos parecen no estar de acuerdo en cuándo debe revisar su correo electrónico. Hay algunas personas que dicen que revisar su correo electrónico tan pronto como ingresa a la oficina es un no-no, entre ellos Sid Savara y la amiga de Oprah, Julie Morgenstern, autora de “Nunca revise el correo electrónico en la mañana.”

Savara sostiene que revisar tu correo electrónico por primera vez cuando te sientas a trabajar arruina cualquier plan de juego con el que hayas entrado. En cambio, aconseja, “Trabaja en algo importante durante 30-45 minutos, y solo entonces revísalo. Si puedes soportarlo, espera aún más. Algunos días no reviso el correo electrónico hasta después del almuerzo ... Mientras ignore todo lo que está sucediendo afuera, puede concentrarse en lo que quiere trabajar. No sabes qué incendios hay que apagar, no conoces la venta especial que se está realizando hoy y no conoces el divertido video que te envió tu amigo..”

Elizabeth Grace Saunders adopta un enfoque un poco más moderado, y les dice a sus clientes que todos sus correos electrónicos serán respondidos dentro de las 24 horas para que no le molesten. Generalmente limpia su bandeja de entrada durante las primeras 1 a 2 horas de su día y formula su plan de juego para el resto del día después de eso. Después de eso, generalmente no vuelve a mirar su correo electrónico por el resto del día, lo que le permite centrarse completamente en el desarrollo de negocios y proyectos de clientes. Publicidad

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2. Programar reuniones semanales / de estado del proyecto

Las reuniones son una pérdida de tiempo, pero algunos dirían que son un mal necesario. Sin embargo, perder horas cada semana en conversaciones que podrían haberse manejado fácilmente a través de mensajería instantánea o correo electrónico puede ser realmente frustrante.

En su lugar, use un sistema de gestión de proyectos compartido con una barra de progreso o una línea de tiempo o calendario. Es posible que le guste Central Desktop, Basecamp o un sistema que haya creado utilizando Google Docs. Con una lista detallada de los hitos del proyecto y las fechas límite asignadas en un espacio de trabajo compartido, cualquier miembro del equipo en cualquier momento puede iniciar sesión y obtener el estado de un proyecto, sin tener que pedirlo. Y obtienes esas horas previamente perdidas en las reuniones de estado semanales de vuelta!

3. trabajando hasta tarde

Déjame preguntarte algo. ¿Qué tan productivo eres después de las 5 pm, de verdad? Lo más probable es que, incluso cuando trabajas tarde, pasas una buena parte de ese tiempo leyendo publicaciones de blog y averiguando de qué restaurante quieres realizar el pedido..

E incluso si trabajas tu trasero después de las horas, simplemente te quemarás, lo que aumentará las probabilidades de enfermarte y perder horas aún más productivas. Quedarse tarde está bien cuando es realmente necesario, pero si lo hace habitualmente con la esperanza de salir adelante, es probable que se esté haciendo un flaco favor a usted (y a su compañía). Publicidad

4. Mal manejo de su lista de tareas

Este es mi propio error personal. Soy compulsivo “que hacer” redactor de listas, y aunque siempre me resulta fácil priorizar mi lista, no siempre abordo las cosas en el orden correcto.

Digamos que tengo una lista de 5 elementos de acción, todos los cuales deben completarse hoy. Todos son la misma prioridad, pero varían en términos de cuánto tiempo tomará completarlos..

Así que podría abordar el “más fácil” Primero, las dos o tres tareas que sé tomarán solo 5-10 minutos. Y entonces podré pasar a “el gran proyecto”, y ya habré hecho mella en mi lista de tareas pendientes.

El problema es que, en el momento en que he hecho todo lo que estaba en mi lista, excepto la gran tarea que he estado posponiendo, estoy cansado y malhumorado y con poca energía. En otras palabras, ni siquiera estoy cerca del estado de ánimo adecuado para abordar la parte más difícil de mi lista. Publicidad

¿La solución? Solo muerda la bala, y haga primero la gran tarea en su lista de tareas pendientes, no importa lo tentador que sea eliminar las tareas más pequeñas de su lista primero.

5. Beber demasiado café

La cafeína no te da energía duradera; La cafeína que está cargada con azúcar aún menos. Especialmente si usted vive en el estilo de vida de los jinetes de escritorio, es probable que el azúcar en su café lo vuelva hiperactivo, aumente sus niveles de insulina, se bloquee y luego se almacene como grasa. En otras palabras, no es realmente lo mejor para aumentar la productividad. Sáltate la mañana a Joe (y la media mañana a Joe, y la tarde a Joe) y come un desayuno equilibrado para mantener tu energía.

6. Almuerzo en su escritorio

Es posible que tu jefe te considere más productivo cuando no tomas un descanso para almorzar, pero actualmente ser más productivo?

Bueno, probablemente no. Por un lado, ¿qué pasa si derramas tu sopa en un informe importante o tu teclado? Si es torpe, comer cerca de documentos de trabajo importantes es una forma segura de que su productividad caiga en picado. Y a menos que tenga una camisa de repuesto en su automóvil, es posible que tenga que asistir a una reunión importante con estofado de res en la parte delantera..

Además, comer en su escritorio aumenta sus probabilidades de comer en exceso, ya que no está comiendo de manera consciente. Te vuelves más gordito, tu corazón se debilita y, luego, tu productividad realmente cae en picada..

¿Saboteas tu propia productividad? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación.!