50 formas de aumentar la productividad y lograr más en menos tiempo

  • Joseph McCoy
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Si sientes que no tienes tiempo suficiente para hacer todo lo que quieres hacer, tal vez sea el momento de registrarte con tus habilidades de administración del tiempo..

Nadie nace para ser muy bueno en la gestión del tiempo, así que está bien si crees que eres malo en eso. Pero todos pueden aprender a aumentar su productividad y lograr más.!

Aquí hay 50 formas de aumentar la productividad y agregar horas a su día..

1. Establecer un temporizador

Calcule el tiempo que necesita para abordar diferentes tareas y establezca un temporizador para cada una de sus tareas. Cuando se trata del límite de tiempo, pase a otra tarea primero.

2. Eliminar todas las distracciones

Las distracciones incluyen el teléfono, las notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio.

Aprenda a deshacerse de todas las distracciones en esta guía: Cómo enfocar y maximizar su productividad (la Guía definitiva)

3. Escuchar música que aumenta la productividad

Deben evitarse las distracciones, pero a veces un poco de música de fondo puede ayudarlo a concentrarse.

Por supuesto, no es necesario que sea música rock pesada, pero un poco de Beethoven puede hacerte un poco bien..

Aquí hay una guía completa para ayudarlo a elegir la música adecuada para una mejor productividad: Cómo maximizar su productividad con música: una guía completa

4. Encuentra el significado en lo que haces (y ama lo que haces)

Disfrutar de lo que hace es la mejor manera de aumentar su productividad..

Si aún no estás seguro de lo que te gusta hacer, no te preocupes. Leo Babauta tiene algunas formas únicas de ayudarlo: Cómo encontrar su pasión

5. Prioriza tus tareas antes de tiempo.

Al enumerar sus tareas por orden de importancia, puede asegurarse de terminar todas sus tareas más importantes durante el día.

Aprenda una técnica única para priorizar correctamente en 10 minutos y trabaje 10 veces más rápido.

6. Lote tareas similares en un solo lote.

Las tareas como la escritura de blogs, llamadas telefónicas, correos electrónicos y diligencias se pueden agrupar en un solo lote. Ahorrarás tiempo completando tareas similares en una sesión.

7. Completa tus tareas más temidas por primera vez en la mañana.

La actividad que más le preocupa es probablemente la que necesita completar a primera hora de la mañana..

Muchas personas tienden a revisar los correos electrónicos en la mañana porque después de revisar una lista de correos electrónicos, se sienten satisfechos. Pero eso es solo una ilusión de haber logrado más..

Hacer tareas simples como revisar los correos electrónicos primero en la mañana es malo para usted. En su lugar, haz las tareas difíciles porque tienes más energía por la mañana para abordarlas!

8. Recompénsese por terminar una gran tarea

Para mantenerte motivado por lo que sea que hagas, recompénsate de vez en cuando..

Lleve un registro de sus pequeñas victorias e hitos y celebrarlos. Así que cada vez que luchas por tu progreso, ves lo lejos que has llegado!

Obtenga más información sobre este enfoque de 2 pasos para la auto motivación: haga un seguimiento de los pequeños triunfos y recompénsese.

9. No realizar múltiples tareas

La investigación ha demostrado que la multitarea no es productiva. Si crees que puedes realizar múltiples tareas, piénsalo de nuevo..

Para una productividad óptima, concéntrese en una cosa a la vez. Publicidad

10. Aléjate de la computadora

Internet se ha convertido en una de las distracciones número uno. Para aumentar su productividad, intente hacer la mayor parte de su trabajo fuera de línea como sea posible.

Hago esto mucho cuando intento generar ideas nuevas y he encontrado que es muy beneficioso simplemente desenchufar.

11. Usa herramientas de enfoque

Haz un buen uso de las aplicaciones y la tecnología para ayudarte a eliminar las distracciones.

Aquí hay 18 mejores aplicaciones y herramientas de administración del tiempo para ayudarte a mantenerte enfocado. De esta manera, no te distraes con la web, el correo electrónico o la mensajería instantánea..

12. Solo empieza

Muchas veces, comenzar es la parte más difícil. Las personas tienden a esperar el momento perfecto con el perfecto estado para comenzar. Pero no hay condiciones perfectas..

Una vez que comience, entrará rápidamente en un ritmo que podría durar horas.

13. Descubre tus horas productivas

Todos tenemos un determinado momento del día en el que son más productivos que otros. Para mi es la mañana..

Averigüe cuándo es su mejor momento para la productividad y optimice su horario de trabajo en consecuencia.

14. Mantenga un cuaderno y un bolígrafo a mano en todo momento

De esta manera, puede escribir sus pensamientos, tareas pendientes e ideas en cualquier momento. La clave es sacarlo todo de la cabeza y ponerlo en papel. Tu mente subconsciente no te lo recordará cada dos segundos.

15. Escribe un blog para hacer una crónica de tu propio desarrollo y logros personales.

El blog te mantiene responsable y siempre trabaja para la superación personal y el crecimiento personal..

Cuando anota todos los pequeños logros que ha tenido, también está más motivado para seguir adelante..

Y sabes qué, así es como empecé Lifehack!

16. Escriba una lista de cosas por hacer cada día

Me gusta planear mi día la noche anterior. De esta manera, puedo comenzar con mis tareas más importantes tan pronto como me levante.

Asegúrese de no cometer ninguno de estos errores comunes de la lista de tareas pendientes!

17. Escriba sus tareas y tareas más importantes en un calendario.

La clave para una buena gestión del tiempo es saber dónde estar y qué hacer allí en un momento dado. La gestión eficaz del calendario va de la mano con una buena gestión de la lista de tareas.

Aprender aqui Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio.

18. Reflexiona sobre tu productividad constantemente

A medida que avanzas a lo largo del día, pregúntate repetidamente:

“¿Estoy haciendo el mejor uso posible de mi tiempo??”

Esta simple pregunta puede ser un excelente impulso para su productividad..

19. Levántate temprano antes de que alguien más

Sé que podría ser difícil para algunos despertarse temprano en la mañana, pero nada le gana a una casa tranquila!

A continuación le indicamos cómo comenzar su día a las 5:00 am y algunas cosas simples para los que se levantan temprano para hacer que despertarse más temprano.

20. Duerme lo suficiente

Cuando trabajas en línea, el sueño puede convertirse en una memoria perdida. Sin embargo, es importante dormir lo suficiente para que sus horas de trabajo sean lo más productivas posible. Publicidad

Pruebe esta rutina nocturna que recomiendo altamente para productividad: La guía de rutina de Ultimate Night: Duerma mejor y despierte productivo

21. ejercicio

La investigación ha demostrado que el ejercicio del mediodía aumenta la productividad y la moral en el lugar de trabajo.

Salga a caminar durante el almuerzo o haga algunos estiramientos simples durante su descanso para maximizar su productividad..

Aquí tengo algunas recomendaciones de ejercicios para usted:

  • 29 ejercicios que puedes hacer en (o cerca de) tu escritorio
  • 15 Estiramientos de oficina sencillos y rápidos para aumentar la eficiencia en el trabajo

22. Externalizar tanto como sea posible

Si desea lograr más en menos tiempo, aprenda a delegar o externalizar el trabajo. Estas son solo algunas de las compañías que lo ayudarán a subcontratar sus tareas diarias:

  • GetFriday
  • Trabajo en marcha
  • Guru.com
  • ScriptLancle

Además, lea esta guía para aprender a delegar de manera efectiva: Cómo delegar el trabajo (la Guía definitiva para líderes exitosos)

23. Establecer algunas metas emocionantes

Sin metas dignas, nunca estarás motivado para hacer las cosas.

Fíjese metas que sean desafiantes y alcanzables. El mejor marco para establecer objetivos es SMART goal..

Aprenda aquí Cómo usar SMART Goal para tener un gran éxito en la vida.

24. Cuéntale a otras personas sobre tus metas

Cuando le cuente a otros sobre sus metas, instantáneamente se le hará responsable.

25. Escuchar Podcasts

Escuche podcasts educativos o audiolibros mientras conduce al trabajo, limpia la casa, hace ejercicio o cocina..

El aprendizaje de audio tiene el poder de agregar horas a su día. Sin mencionar que tu cráneo te lo agradecerá..

Algunas recomendaciones para ti: 11 Podcasts para inspirarte

26. Leer el libro más vendido de David Allen. Resolviendo las cosas

Este es uno de los libros de productividad más importantes que jamás leerá. Léalo, aplique los consejos en su vida diaria y haga más cosas..

Leer siguiente

Cómo delegar el trabajo de manera efectiva (la guía definitiva para líderes)
La guía de la rutina de la noche final: Duerma mejor y despierte productivo
Mejora el enfoque con música de productividad (listas de reproducción recomendadas)
Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Aquí también hay más libros geniales sobre productividad: 35 libros sobre productividad y habilidades organizativas para una vida efectiva

27. Aprende a acelerar la lectura

¡Cuando puedas leer más rápido, leerás y aprenderás más! Echa un vistazo a estas 10 maneras de aumentar tu velocidad de lectura.

También puede utilizar la aplicación OutRead para acelerar su velocidad de lectura.!

28. Aprende a saltar cuando lees

Cuando esté leyendo un libro, simplemente lea las partes que necesita y omita el resto. Pero hay que leer con un propósito..

Aprenda cómo hacerlo funcionar aquí: Cómo leer 10 veces más rápido y retener más

29. Enfoque en actividades orientadas a resultados

La ley de Pareto establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones da como resultado el 80% de los resultados..

Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y concentrarnos únicamente en esas actividades.

30. toma un descanso

No siempre se puede trabajar con una productividad óptima. En su lugar, debe disparar para trabajar en ráfagas cortas en sus momentos más productivos. Publicidad

31. Iniciar un horario de sueño polifásico

¿Qué es el sueño polifásico??

El sueño polifásico es una especificación de patrón de sueño diseñada para comprimir el tiempo de sueño de 2 a 5 horas diarias.[1] Esto se logra repartiendo el sueño en siestas cortas (alrededor de 20 a 45 minutos) a lo largo del día. Esto permite más horas de vigilia con un estado de alerta relativamente alto..

Si bien puedes aprender más sobre esto aquí, te recomendamos que tomes algunas siestas durante el día para recargar tu energía también..

32. Aprende a decir “No”.

No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura..

Aprende el gentil arte de decir no a Leo Babauta.

33. Ir a una dieta de información

La mayor parte del mundo vive de la sobrecarga de información. Debemos eliminar la navegación sin sentido por Internet..

Deje de leer tres periódicos diferentes al día y revise sus canales RSS varias veces al día. De lo contrario, nunca harás nada.

La clave es limitarse solo a la información sobre la que puede actuar de inmediato. Estos son algunos consejos simples que puede probar: 10 trucos de productividad simples para administrar la información sobrecargada

34. Organiza tu oficina

Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y tirando la basura.

Echa un vistazo a estos 21 consejos para organizar tu oficina y hacer más.

35. encontrar un mentor

Al modelar a los que ya han logrado el éxito, se ahorrará mucho tiempo y energía..

Un buen mentor es difícil de encontrar, así que aquí hay una guía para ayudarlo: Qué buscar en un mentor

36. Aprende atajos de teclado

Con la ayuda de la tecnología, puede duplicar la eficiencia de su trabajo. Aún mejor, aprendes todos los accesos directos cuando usas tecnología, por ejemplo, accesos directos de teclado.

Cuando usas atajos de teclado, ganas 64 horas cada año!

¿No estás seguro de qué atajos a lear? Echa un vistazo a estos 22 trucos que pueden hacer que cualquier persona sea un ninja del teclado.

Además de aprender los métodos abreviados, también puede crear métodos abreviados de teclado con AutoHotKey.

37. Mejore su velocidad de escritura para ahorrar tiempo

¿Sabe que puede ahorrar 21 días al año simplemente escribiendo rápido??

Realmente no necesitas tomar algunos cursos serios para escribir más rápido, prueba estos juegos de mecanografía en línea:

  • Barracuda
  • Fingerjig
  • Burbujas

38. Trabajar desde casa y evitar el viaje diario

Si su trabajo es flexible, considere trabajar desde casa. Esto le ahorra el tiempo de viaje y se sentirá más enérgico a lo largo del día, ya que ha ahorrado el largo viaje..

Eche un vistazo a estos consejos para ayudarlo a mantenerse productivo mientras trabaja desde su casa:

Cómo trabajar desde casa y mantenerse ultra productivo

39. Deshazte de los amos del tiempo

Las pérdidas de tiempo comunes incluyen Instant Messenger, videojuegos, Flickr, verificando sus estadísticas 10 veces al día, la televisión y la navegación extraña por Internet. Publicidad

No confíe en su fuerza de voluntad, use algunas de estas herramientas útiles para ayudarlo a mantenerse enfocado: 10 Aplicaciones en línea para un mejor enfoque

40. Planee sus comidas por adelantado

Planifique todas sus comidas con una semana de anticipación y haga su lista de compras en consecuencia. Esto te ahorrará un poco de tiempo y dinero.

41. cocinar sus comidas a granel

Cuando cocines tus comidas a granel, tendrás muchas sobras. Esto puede evitar tener que cocinar todos los días..

Obtenga más información sobre cómo cocinar en grandes cantidades: Cocción una vez al mes: productividad Hack o sobrevaloración Suck?

42. Protéjase del tiempo de teléfono innecesario con el identificador de llamadas

Los minutos que dedicas a atender llamadas innecesarias son una pérdida de tiempo. Usted puede evitar que eso suceda.

Echa un vistazo a esta guía detallada sobre cómo puedes lidiar con esas llamadas telefónicas innecesarias: Cómo perder los elementos inútiles que pesan tu día - Llamadas a teléfonos celulares

43. Toma duchas más cortas

Esto puede sonar tonto, pero en realidad es algo con lo que lucho. Paso hasta 30 minutos en la ducha. Piensa en el tiempo que podría ahorrar simplemente acelerando un poco.

44. Guarde los viajes al banco tomando un depósito directo

Muchos empleadores ahora ofrecen depósito directo. Si el tuyo lo tiene, entonces asegúrate de aprovecharlo y ahórrate de una serie de viajes al banco.

45. Auto pagar sus cuentas

¿Cuántas veces ha estado preocupado por no haber cumplido con el plazo de las facturas??

El pago automático de sus facturas le ahorrará tiempo y eliminará los recargos por retraso y el aumento de las tasas de interés.

46. ​​Tienda Online

Siempre que sea posible, evite ir a la tienda. Cuando compra en línea, puede concentrarse más en lo que está obteniendo.

47. Acelere su Internet con una conexión de banda ancha..

Muchas personas son conscientes de la velocidad lenta de Internet, pero no están haciendo nada al respecto. De hecho, este es el ahorro de tiempo de Internet número uno.!

Si debe usar el acceso telefónico, puede usar aceleradores como Propel y SlipStream para duplicar o incluso triplicar su velocidad.

48. Mantén la velocidad de tu computadora

Si es un usuario de Windows, use la función de hibernación de Windows para evitar la desaceleración de la salida y el reinicio de Windows.

O tal vez, considere cambiar a Mac ya que hay muchas ventajas que probablemente no sepa sobre el cambio a Mac desde la PC.

49. apagar la televisión.

El estadounidense promedio ve más de 4 horas de televisión todos los días. Más de 65 años de vida, 9 años pegados al tubo..

Para una mejor salud y productividad, apague el televisor. Aquí hay 11 razones más para decirte que dejes de ver televisión tan a menudo..

Apaga la televisión y estarás seguro de sacar más provecho de la vida..

50. Utilice un Tivo o DVR.

Esto puede ayudarlo a reducir un programa de televisión de una hora de duración a solo 40 minutos. Puedes ahorrar tiempo sin perderte la diversión..

Por lo tanto, aquí está la lista definitiva de técnicas que debe aprender para aumentar la productividad. Elige las técnicas que más te convengan y conviértelas en tus hábitos diarios. Con el tiempo, te encontrarás siendo mucho más productivo..

Crédito de la foto destacada: Pexels via pexels.com

Referencia

[1] ^ Medical News Today: ¿Qué es el sueño bifásico y polifásico??



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