50 trucos para hacer las cosas más rápido, mejor y más fácilmente

  • Timothy Sherman
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Todos queremos hacer cosas, ya sea el trabajo que hacemos. tener para hacerlo podemos seguir con lo que nosotros querer hacer, o de hecho, los proyectos que sentimos son nuestro propósito en la vida. Para ese fin, aquí hay una colección de 50 hacks, consejos, trucos y dispositivos mnemónicos que he recopilado que pueden ayudarte a trabajar mejor..
  1. Tareas más importantes (MIT): Al comienzo de cada día (o la noche anterior), resalte las tres o cuatro cosas más importantes que debe hacer el próximo día. Hazlas primero. Si no logra nada más aparte de sus MIT, todavía ha tenido un día bastante productivo.
  2. Grandes rocas: Los grandes proyectos en los que estás trabajando en un momento dado. Dedique tiempo cada día o semana para mover sus grandes rocas hacia adelante.
  3. Bandeja de entrada cero: Decida qué hacer con cada correo electrónico que reciba, en el momento en que lo lea. Si hay algo que debes hacer, hazlo o agrégalo a tu lista de tareas pendientes y elimina o archiva el correo electrónico. Si es algo que necesita para referencia, archívelo. Vacía tu correo electrónico todos los días..
  4. Despierta antes: Agregue una hora productiva a su día al levantarse una hora antes, antes de que todos los demás empiecen a imponer su tiempo..
  5. Uno dentro, otro fuera: Evite el desorden al adoptar un estándar de solo reemplazo. Cada vez que haces algo nuevo, tiras o donas algo viejo. Por ejemplo, si compras una camisa nueva, te deshaces de una vieja. (Variación: Uno en, Dos fuera: útil cuando empiezas a sentirte abrumado por tus posesiones).
  6. Reunión creativa: El acto de generar docenas de ideas sin editarte o censurarte. Mucha gente usa mapas mentales para esto: coloca lo que quieres pensar en el medio (un problema que necesitas resolver, un tema sobre el que quieres escribir, etc.) y comienza a escribir lo que pienses. Construye a partir de cada uno de los subtemas, y cada uno de su subtemas No se preocupe por si las ideas son buenas o no: no tiene que seguirlas, solo sáquelas de la cabeza. Después de un tiempo, comenzarás a sorprenderte con algunos conceptos realmente creativos..
  7. Captura ubicua: Siempre lleve algo para tomar notas con un bolígrafo y papel, una PDA, una pila de fichas. Capture todos los pensamientos que le vengan a la mente, ya sea una idea para un proyecto que le gustaría hacer, una cita que necesita hacer, algo que necesita recoger la próxima vez que esté en la tienda, lo que sea. Revíselo regularmente y transfiera todo a donde pertenece: una lista de tareas pendientes, un sistema de archivo, un diario, etc..
  8. Dormir mas: Dormir es esencial para la salud, el aprendizaje y la conciencia. La investigación muestra que el cuerpo pasa por un ciclo de sueño completo en aproximadamente 90 minutos, por lo que dormir una siesta por menos tiempo no tiene el mismo efecto que el sueño real (aunque te hace sentir mejor). Consigue 8 horas por noche, al menos. Aprende a ver el sueño como un placer, no un mal necesario o un lujo..
  9. 10 + 2 * 5: Trabaje en períodos cortos de 10 minutos, interrumpidos por 2 minutos de descanso. Utilice un temporizador. Haga esto 5 veces por hora para mantenerse dentro del objetivo sin sobrecargar sus recursos físicos y mentales. Dedique esos 2 minutos a tomar una copa, ir al baño o mirar por la ventana.
  10. Objetivos SMART: Una rúbrica para crear y perseguir sus objetivos, ayudando a evitar el establecimiento de objetivos que son simplemente inalcanzables. Significa: Específico, medible, alcanzable, realista y oportuno.
  11. SUCESOS: Del libro de Chip y Dan Heath., Hecho para pegar, SUCCES es un conjunto de características que hacen que las ideas sean memorables (“pegajoso”): las ideas pegajosas son historias simples, inesperadas, concretas, creíbles y emocionales.
  12. Come la rana Haga su tarea más desagradable primero. Basado en el dicho de que si lo primero que haces en la mañana es comer una rana, el día solo puede mejorar a partir de ese momento..
  13. Regla 80/20 / Principio de Pareto: En general, el Principio 80/20 dice que la mayoría de nuestros resultados provienen de una pequeña parte de nuestro trabajo real y, a la inversa, que gastamos la mayor parte de nuestra energía haciendo cosas que en última instancia no son tan importantes. Averigüe qué parte de su trabajo tiene los mejores resultados y concentre la mayor cantidad de energía que pueda en esa parte.
  14. ¿Cuál es la siguiente acción ?: No planifique todo lo que necesita hacer para finalizar un proyecto, solo concéntrese en la próxima cosa que necesita hacer para avanzar. Por lo general, hacer lo siguiente, lo pequeño llevará a otro, y otro, hasta que terminemos o hagamos un bloqueo: necesitamos más información, necesitamos que alguien más se ponga al día, etc. Sea lo más concreto y discreto posible. : no puedes “instalar cable”, todo lo que puedes hacer es “Llame a la compañía de cable para solicitar la instalación de cable.”.
  15. El secreto: No hay secreto.
  16. Ve más despacio: Haz tiempo para ti mismo. Comer despacio. Disfruta de un perezoso día de fin de semana. Tómese el tiempo para hacer las cosas bien y mantenga un equilibrio entre el mundo del trabajo y el resto de su vida..
  17. Boxeo de tiempo: Asigne una cantidad fija de tiempo por día para trabajar en una tarea o proyecto. Enfócate completamente en esa única cosa durante ese tiempo. No se preocupe por terminarlo, solo se preocupe por prestar tanta atención al proyecto. (Variación: metas fijas. Por ejemplo, no te levantas hasta que hayas escrito 1,000 palabras o procesado 10 órdenes, o lo que sea).
  18. Proceso por lotes: Haga todas sus tareas similares juntos. Por ejemplo, no trate correos electrónicos esporádicamente a lo largo del día; en su lugar, reserve una hora para revisar su bandeja de entrada de correo electrónico y responder a los correos electrónicos. Haga lo mismo con el correo de voz, las llamadas telefónicas, la respuesta a cartas, el archivo, etc., cualquier tarea rutinaria o repetitiva..
  19. Cuadrantes de Covey: Un sistema para asignar prioridades. Dos ejes, uno para la importancia, el otro para la urgencia, se cruzan. Las tareas se asignan a uno de los cuatro cuadrantes: no es importante, no es urgente; no es importante, urgente; importante, no urgente; E importante y urgente. Purgue las tareas que no son ni importantes ni urgentes, difiera las no importantes pero urgentes, intente evitar que las importantes se vuelvan urgentes, y trabaje lo más posible en las tareas en el cuadrante importante pero no urgente.
  20. Manejar todo una vez: No deje las cosas a un lado con la esperanza de que tenga tiempo para lidiar con ellas más tarde. Pregúntese “¿Qué necesito hacer con esto?” Cada vez que retire algo de su lista de correo electrónico, y hágalo, programelo para más tarde, difírelo a otra persona o archívelo.
  21. No rompas la cadena: Use un calendario para seguir sus metas diarias. Todos los días haces algo, como hacer ejercicio o escribir 1,000 palabras, hacer un gran rojo “X”. Cada día la cadena crecerá más. ¡No rompas la cadena! Es decir, no permita que ningún día no X interrumpa su cadena de días exitosos.
  22. Revisión: Programe un tiempo con usted mismo cada semana para revisar lo que ha hecho esa semana y lo que desea hacer la próxima semana. Pregúntese si hay algún proyecto nuevo que deba comenzar y si en lo que está trabajando lo está acercando a sus metas para su vida..
  23. Roles: Cada uno cumple varios roles diferentes en su vida. Por ejemplo, soy profesor, estudiante, escritor, padrastro, compañero, hermano, hijo, tío, antropólogo, etc. Comprender sus diferentes roles y aprender a mantenerlos distintos cuando sea necesario puede ayudarlo a mantener un cierto sentido de equilibrio entre ellos. Defina objetivos en función de los diversos roles que desempeña y asegúrese de que sus objetivos se ajusten a sus objetivos en otros roles.
  24. Fluir: El estado de flujo ocurre cuando estás tan absorto en lo que estás haciendo que no te das cuenta del paso del tiempo y el trabajo simplemente sucede automáticamente. Es difícil disparar conscientemente, pero tú puede crea las condiciones para ello permitiéndote un bloque de tiempo ininterrumpido, minimizando las distracciones y calmándote.
  25. Hazlo ahora: Combatir la dilación adoptando “hazlo ahora!” como tu mantra. Limítese a 60 segundos cuando tome una decisión, decida qué va a hacer con cada entrada en su vida tan pronto como la encuentre, aprenda a tomar decisiones audaces incluso cuando no esté realmente seguro. Seguir avanzando.
  26. Registro de tiempo: Los abogados deben realizar un seguimiento de todo lo que hacen en el día y durante cuánto tiempo lo hacen para que puedan facturar a sus clientes y seguir siendo responsables. Debe rendir cuentas a sí mismo, por lo tanto, lleve un registro de cuánto tiempo De Verdad gastar en las cosas que son importantes para usted mediante el seguimiento de su tiempo.
  27. Dilaciones Estructuradas: Una estrategia de reconocer y usar las tendencias postergadas de uno para hacer las cosas. Los elementos en la parte superior de la lista se evitan haciendo tareas aparentemente menos difíciles y menos importantes más adelante en la lista, lo que hace que el procrastinador sea altamente productivo. El truco es asegurarse de que los elementos en la parte superior sean aparentemente urgentes, con fechas límite y consecuencias aparentemente grandes. Pero, por supuesto, no son realmente tan urgentes. La postergación estructurada requiere una habilidad magistral en el autoengaño, que afortunadamente, los procrastinators grandes sobresalen en.
  28. Declaración de misión personal: Escriba una declaración de misión personal y utilícela como una guía para establecer metas. Pregunte si cada objetivo o actividad lo acerca a su misión. Si no lo hace, elimínalo. Revise periódicamente y revise su declaración de misión.
  29. Planificación al revés: Una estrategia de planificación que funciona desde el objetivo hasta su próxima acción. Comience con el objetivo final en mente. ¿Qué tienes que tener en su lugar para lograrlo? Bien, ahora, ¿qué debe tener para lograr lo que debe tener para lograr su objetivo final? ¿Y qué es lo que debes tener para lograrlo? ese? Y así sucesivamente, vuelva a algo que ya tiene instalado y / o puede poner en marcha de inmediato. Esa es tu proxima accion.
  30. Desconectar: Crea una zona de privacidad personal usando audífonos. La gente es mucho más indecisa en interrumpir a alguien con audífonos. Nota: en realidad, escuchar música a través de sus auriculares es opcional, nadie lo sabe, pero usted.
  31. Escríbelo: No confíe en su memoria como su sistema. Escriba las cosas que necesita hacer, su horario, cualquier cosa a la que deba referirse y cada pensamiento pasajero para que pueda relajarse, sabiendo que no olvidará. Usa tu cerebro para pensar, usa papel o tu computadora para hacer un seguimiento de las cosas.
  32. Gap Time: Los pequeños bloques de tiempo que tenemos durante el día mientras esperamos el autobús, parados en la fila, esperando que comience una reunión, etc. Tenga una lista de tareas pequeñas de 5 minutos que puede hacer en estos momentos o lleve algo para leer o trabajar para aprovechar al máximo estos minutos libres.
  33. Monotasking: Nos gusta pensar en nosotros mismos como grandes multitarea, pero no lo somos. Lo que hacemos cuando realizamos múltiples tareas es dedicar pequeñas porciones de tiempo a varias tareas en rápida sucesión. Ya que toma más de unos pocos minutos (la investigación sugiere hasta 20) para realmente dedicarse a una tarea, terminamos trabajando peor y más lentamente que si dedicáramos más tiempo a cada tarea, trabajamos hasta que se hizo, y pasó a la siguiente.
  34. Hábitos: Los hábitos se refieren tanto a la forma en que vemos y respondemos al mundo como a las acciones que realizamos habitualmente. Examine sus propios hábitos y pregunte qué dicen sobre su relación con el mundo, y qué tendría que cambiar para crear una visión del mundo en la que sus objetivos fueran alcanzables..
  35. Gatillos Coloque recordatorios significativos a su alrededor para ayudarlo a recordar, así como para ayudarlo a crear mejores hábitos. Por ejemplo, ponga los libros que necesita llevar de regreso a la biblioteca frente a la puerta, para que no pueda salir de la casa sin verlos y recordar que necesitan regresar..
  36. Desorden El desorden es algo que está fuera de lugar y en el camino. La TI no es necesariamente pulcritud: alguien puede tener un espacio de trabajo rigurosamente limpio y no poder hacer nada. Es poder acceder a lo que necesita, cuando lo necesita, sin interrumpir el flujo de su trabajo para encontrarlo. Averiguar lo que es “desorden” en sus espacios de trabajo y de vida, y arreglar eso.
  37. Visualizar: Imagina que has logrado tus objetivos. ¿Cómo es tu vida? ¿Eres quien quieres ser? Si no, repiense sus metas. Si es así, visualízate tomando los pasos que debes seguir para llegar allí. Te has conseguido un plan; escríbelo y hazlo.
  38. Archivo Tickler: Un conjunto de 43 carpetas, etiquetadas del 1 al 31 y enero a diciembre, que se utilizan para recordarnos las tareas que debemos realizar en un día específico. Por ejemplo, si tiene un viaje el 23 de marzo, pondría su itinerario, boletos y otro material en el “marzo” carpeta. Al comienzo de cada mes, mueve la carpeta del mes anterior a la parte posterior. El 1 de marzo, transferirías la información de tu viaje a la “23” carpeta. Cada día, mueve la carpeta del día anterior a la parte posterior. El día 23 “23” la carpeta estará en la parte delantera, y todo lo que necesite ese día estará allí para usted.
  39. ToDon't Listar Una lista de cosas no Qué hacer: útil para hacer un seguimiento de los hábitos que lo llevan a ser improductivo, como jugar juegos flash en línea..
  40. Plantillas: Cree plantillas para tareas repetitivas, como cartas, correos electrónicos de respuesta de clientes, publicaciones de blogs, etc..
  41. Listas de verificación: Cuando planifique una tarea grande, haga una lista de verificación para que no se olvide de los pasos mientras se encuentra en la parte intermedia ocupada de hacerlo. Guarde sus listas de verificación para poder usarlas la próxima vez que tenga que hacer la misma tarea..
  42. No: Aprendiendo a decir “no” - a nuevos compromisos, a interrupciones, a cualquier cosa, es una de las habilidades más valiosas que puede desarrollar para mantenerlo enfocado en sus propios compromisos y darle tiempo para trabajar en ellos.
  43. No programado Programa todas tus actividades divertidas y cosas de la vida personal (las cosas que querer hacer) primero. Rellene el tiempo restante con bloques de trabajo ininterrumpidos. Escribe eso en tu horario después los has completado Recompénsate después de cada bloque de calidad, trabajo enfocado.
  44. Purga: Repase regularmente sus compromisos existentes y deshágase de cualquier cosa que no le ayude a avanzar en sus propios objetivos o que sea una actividad regular. “lavabo” de tiempo o energía.
  45. Un cubo Minimiza los lugares donde recolectas nuevos insumos en tu vida, tu “cubos”. Lo ideal es tener uno “cangilón” donde todo va Mucha gente experimenta una increíble sensación de alivio cuando todo lo que necesitan para pensar está recogido en un lugar frente a ellos, sin importar cuán grande sea la pila..
  46. 50-30-20: Pase el 50% de su jornada laboral en tareas que promuevan sus objetivos de vida a largo plazo, gaste el 30% en tareas que promuevan sus objetivos a medio plazo (2 años aproximadamente) y el 20% restante en cosas que solo afectan a próximos 90 días más o menos.
  47. Minutero: Dígase a sí mismo que trabajará en un proyecto o tarea, y solamente ese proyecto o tarea, por una cantidad determinada de tiempo. Programe un temporizador (use un temporizador de cocina o use un temporizador de cuenta regresiva en su computadora) y conéctelo a su trabajo. Cuando el temporizador se apaga, estás hecho - pasar al siguiente proyecto o tarea.
  48. Haz lo peor: Date permiso para chupar. Alivie la presión de la necesidad de lograr la perfección en cada tarea en la primera ejecución. Prométase que volverá y solucionará cualquier problema más adelante, pero por ahora, simplemente ejecute el programa.
  49. Haga una cita con usted mismo: Programe tiempo cada semana o solo para usted. Considera el estado de tu vida: ¿qué está funcionando? ¿Qué no está funcionando? que errores estas cometiendo ¿Qué podrías cambiar? Date la oportunidad de conocerte.
  50. [Este espacio fue dejado intencionalmente en blanco]: Esta es una lista grande, claro, pero no es exhaustiva. El último espacio queda para que lo llenes. ¿Qué te funciona? ¿Qué te gustaría compartir con el resto de la comunidad de lifehack.org? Háganos saber en los comentarios, o escríbanos su propia lista y envíenos un enlace.!

Crédito de la foto destacada: productivo a través de i.huffpost.com

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