5 maneras de hacer que su computadora trabaje para usted (y no al revés)

  • David Thornton
  • 0
  • 1124
  • 186

Las computadoras tienen el potencial de aumentar enormemente nuestra productividad personal. Por supuesto, también son capaces de convertirse en enormes sumideros de tiempo, ahogando nuestros momentos productivos en una nube de frustración y paciencia impuesta. Por desgracia, la línea entre uno y otro puede ser extremadamente delgada.

Aquí, entonces, hay cinco maneras de mantenerse en el “productivo” lado de esa línea y evitar el “tiempo perdido” factor. Me he centrado aquí en las prácticas y las actitudes, no en los detalles técnicos. Sin embargo, vale la pena asegurarse de que su sistema esté optimizado, su hardware esté a la altura y su software sea tan bueno como sea posible..

Publicidad

1. Use scripting

Hubo un tiempo en el que usar una computadora significaba programación el ordenador. Hoy, tenemos la suerte de tener software disponible para casi todas las tareas, pero el legado del pasado de bricolaje permanece justo debajo de la superficie de su computadora. Los usuarios de Mac tienen AppleScript, además de todo el legado de compatibilidad con scripts de Unix a su alcance. Los usuarios de Windows pueden usar un programa como AutoHotkey para registrar conjuntos de acciones. (Los usuarios de Linux se conectan directamente con la CPU a través de la telepatía, pero si están cansados, pueden usar el mismo soporte de scripts de UNIX que tienen los usuarios de Mac).

Considere una tarea como copiar un DVD, formatearlo y transferirlo a su reproductor multimedia portátil. Hay algunas soluciones de un solo paso que funcionan para algunos dispositivos, pero para el resto de nosotros, hay varios pasos involucrados, y cada uno lleva mucho tiempo. Necesita un programa para copiar el DVD, otro (en algunos casos, algunos otros) para convertir el video a un formato que use su reproductor, y generalmente otro para sincronizar el archivo con su reproductor. Al utilizar un programa como AutoHotkey, puede automatizar la mayor parte del proceso, de modo que puede insertar un DVD, activar la acción y alejarse.

2. Usa plantillas

Lo más probable es que haya ciertos documentos que cree una y otra vez. Los autónomos crean facturas y cotizaciones de proyectos, los estudiantes crean documentos, los escritores crean manuscritos y solicitan cartas, los empresarios crean memorandos y los documentos de requisitos empresariales, los trabajadores sin fines de lucro crean propuestas de subvenciones, etc. Dedicar algo de tiempo a crear plantillas para estos documentos le ahorrará tener que hacer una parte repetitiva y lenta de formatear el documento e ingresar los mismos datos (como su información de contacto, su firma, su biografía, etc.) una y otra vez. Una y otra vez. La mayoría de las aplicaciones de productividad (como procesadores de texto y hojas de cálculo) le permiten guardar plantillas con espacios predefinidos para ingresar las partes que cambian de documento a documento, pero si la suya no lo hace, guarde una copia de su documento en un “Plantillas” Carpeta y solo reemplaza las partes que necesites cambiar. Publicidad

3. Use boilerplate

Además de ciertos tipos de documentos que usa una y otra vez, probablemente también se encuentre creando ciertos tipos de texto con regularidad. Tal vez a menudo tenga que escribir el HTML para insertar un enlace en una página web, su biografía, una descripción de su negocio o producto, o un bloque de firmas, en cualquier caso, si va a hacerlo más de una vez al día, es aconsejable usar un programa como TextExpander (Mac) o Texter (PC) para insertar automáticamente el texto de la repetición al escribir un conjunto predefinido de pulsaciones de teclas.

Utilizo Texter para una variedad de códigos de formato HTML. Por ejemplo, escribo muchas listas con viñetas, donde tengo un tema en negrita, dos puntos y una explicación o definición, como esta:

Leer siguiente

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido
Cómo hacer que el regreso a la escuela a los 30 sea posible (y significativo)
Cómo ser feliz solo y disfrutar la vida
Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo
  • Punto de bala 1: Me gusta usar viñetas para aumentar la claridad y la facilidad de lectura.

El código no es difícil, pero prefiero centrarme en qué Estoy escribiendo y no en cómo para formatearlo. Así que tengo un atajo de Texter, “pb”, que inserta las etiquetas HTML y los dos puntos, y coloca el cursor entre las “fuerte” etiquetas para que pueda escribir mi texto en negrita. Cuando estoy escribiendo una publicación de Lifehack, simplemente escribo “pb” y pulsa la tecla de tabulación, y ¡voilá! Punto de bala instantáneo. Publicidad

Texter también ofrece la posibilidad de reemplazar errores tipográficos comunes sobre la marcha, pero creo que escribo rápido para que el programa se mantenga actualizado. Lo tengo configurado para reemplazar “hvae” con “tener” Al instante, ya que es un error tipográfico que hago mucho, pero en la práctica, el “tener” tiende a terminar en el medio de cualquier palabra que esté escribiendo tres o cuatro palabras en la línea.

4. Automatizar tareas.

Hay muchas tareas rutinarias que pueden ser totalmente automatizadas, sin necesidad de intervención alguna. Lo más importante en mi agenda es la copia de seguridad. Utilizo la versión gratuita de SyncBack para copiar automáticamente los archivos modificados en mi “Documentos” Carpeta a un disco duro externo todas las noches mientras duermo. (También utilizo Mozy para hacer copias de seguridad de los archivos fuera del sitio de manera automática.) Tardé unos 20 minutos en configurarlo y ahora sé que mis archivos importantes siempre están disponibles..

Casi todo tipo de tareas rutinarias pueden ser automatizadas. Busque programas que tengan la automatización incorporada o use el programador incorporado en su sistema operativo. Si no puede automatizar una tarea directamente, cree un script utilizando AutoHotkey o lo que sea que funcione en su sistema y automatice ese. Publicidad

5. Revisar las revisiones

¿Alguna vez trabajaste en algo por un tiempo y te diste cuenta de que la versión que tenías hace dos horas era mejor que la que tienes después de todo tu futuro? Podrias golpear “Ctrl-Z” (o el equivalente de su sistema) durante media hora hasta que regrese al estado con el que estuvo satisfecho por última vez, suponiendo que su programa rastree el historial hasta ese momento. Mucho mejor es un sistema de control de versiones que rastrea sus cambios por usted..

El control de versión más simple es este: cada vez que guarde, “Guardar como” y usar un nuevo nombre de archivo. Por ejemplo, puede crear un archivo como “20080323-lifehack-computer-a”; a medida que trabajas en él, ahorras como “20080323-lifehack-computer-b” entonces “do” y así. Sin embargo, esto es complejo y difícil, y mucho mejor automatizarlo..

Con un poco de trabajo y conocimientos técnicos, puede configurar un repositorio de Subversion (consulte estas instrucciones para usuarios de Windows). Con Subversion, tu “revisa” documentos, trabajar en ellos, y luego “registrarse” tu trabajo terminado Subversion guarda automáticamente una copia de cada documento en cada etapa de la creación..

Si Subversion es demasiado para usted (es para mí), use FileHamster (solo para Windows; los usuarios de Mac tienen Time Machine, ya que nunca se cansan de recordarnos a los usuarios de PC). FileHamster observa cada archivo en una carpeta (o carpetas) que usted designa y guarda todas las versiones antiguas cada vez que guarda. Todo sucede automáticamente, para que sepa que siempre tiene un almacén de versiones anteriores de cada documento u otro archivo en sus carpetas vigiladas..

Qué más?

Esto es solo un comienzo, por supuesto. De hecho, tengo aún más formas de hacer que tu computadora funcione para ti que estoy guardando para mi próxima publicación. Mientras tanto, ¿qué prácticas ayudan? muestra a tu computadora quién es el jefe?




Nadie ha comentado sobre este artículo todavía.

Ayuda, consejos y recomendaciones que pueden mejorar todos los aspectos de su vida.
Una gran fuente de conocimiento práctico para mejorar la salud, encontrar la felicidad, mejorar el rendimiento de una persona, resolver problemas en su vida personal y mucho más.