5 maneras de enfocar tu mente y súper aumentar tu productividad

Todos los días, se le presenta un conjunto de tareas que cumplir y, a menudo, una letanía aún más larga de distracciones, pérdidas de tiempo y otras piezas de la lista de tareas pendientes de ruido blanco que pueden desviarse de lograr sus objetivos. ¿Cómo se navega por el campo minado de productividad que es la vida moderna, con sus feeds de Twitter, actualizaciones de Facebook, correos electrónicos y similares? Aquí hay 5 formas en las que puede mantener su enfoque y aumentar su productividad a toda marcha..

1. Establezca expectativas razonables para usted mismo

A menudo, cuando las personas intentan aumentar su productividad por primera vez, comienzan por amontonar su lista de tareas con todos los proyectos posibles que podrían llegar a cumplir, muchos de los cuales son grandes esfuerzos a largo plazo. Eres más inteligente que eso. Usted sabe que un registro de actividad sobrecargado puede ser contraproducente, ya que comienza a parecer desalentador e insuperable. Las expectativas irrazonables son una receta para el fracaso..

En su lugar, establezca metas alcanzables para usted y reconozca que, de vez en cuando, no logrará cumplir esas metas. Divida los proyectos grandes en partes manejables y enfréntelos uno por uno. Mantenga su lista de tareas pendientes agradable y breve, y no ponga nada en ella que no pueda marcar en menos de una semana a partir de ahora, cualquier cosa a más largo plazo debe dividirse en subtareas más pequeñas . Publicidad

Construye el fracaso en tus planes. No programe actividades para cada momento de vigilia del día, asegúrese de incluir un tiempo de inactividad muy necesario y deje un poco de espacio de respiración entre las tareas.

2. Defina sus expectativas de los demás

Ningún hombre es una isla, todos dependemos de otros en diversos grados en nuestra vida personal y laboral. Cuando se trata de nuestro enfoque y productividad, los que nos rodean pueden abarcar desde una gama absolutamente instrumental hasta catastróficamente perjudicial.

Adoptar una política de honestidad discreta. Deje que aquellos con quienes interactúa sepan exactamente lo que espera de ellos, teniendo en cuenta que estas expectativas deben ser razonables, dada su relación, hay cosas que puede decirle a un empleado que sería prudente no decirle a su cónyuge ni a su empleado. versa Si está trabajando en un proyecto con una o más personas, no tenga miedo de esbozar claramente cuáles serán las responsabilidades de todos, desde el principio. Puede ahorrarse muchas distracciones y el tiempo necesario para corregir errores al describir exactamente lo que espera de aquellos con los que trabaja. Recuerda, le enseñas a la gente cómo quieres que te traten. Hazles saber a los demás que eres un hombre en una misión. Publicidad

3. Deja de intentar realizar multitareas

No eres bueno en eso ... período. No te sientas mal, no solo eres tú, resulta que nadie es bueno en eso. Una investigación convincente sobre el tema ha demostrado de manera concluyente que los humanos son pobres en la realización de tareas múltiples, de hecho, resulta que, al intentar hacer múltiples cosas simultáneamente, a menudo resulta una gran cantidad de tiempo perdido cuando se toman en cuenta los errores debido a una atención insuficiente y un contexto innecesario. traspuesta.

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En su lugar, concéntrese en una cosa a la vez y dedíquele toda su atención sin reparos..

4. Crea una zona libre de distracciones

¿Tiene la edad suficiente para recordar un momento en que el correo llegó una vez al día y no pudo escuchar un mensaje de contestador automático hasta que llegó a casa del trabajo? ¿Cómo sobrevivió alguno de nosotros en aquel entonces? ¿Cómo es posible funcionar en un mundo en el que no estamos siendo actualizados constantemente sobre las idas y venidas de nuestros amigos? Dejando a un lado el sarcasmo, las actualizaciones constantes y las notificaciones automáticas que recibimos minuto a minuto dañan nuestra productividad. Seamos realistas, todos hemos estado allí, revisando nuestro correo electrónico y, de alguna manera, nos vimos atrapados en un vórtice de una hora sin siquiera darnos cuenta. Publicidad

Crea una zona libre de distracciones. Desactivar notificaciones push. Cierra Facebook y Twitter. El 99.9% del tiempo, sus mensajes pueden esperar y recibir respuesta una vez que haya terminado de trabajar. Si hay una emergencia, las probabilidades son, usted recibirá una llamada telefónica.

Si no tiene el autocontrol para mantenerse fuera de su bandeja de entrada o de las redes sociales, considere usar una herramienta de bloqueo de distracción como FocalFilter para bloquear manualmente ciertos sitios web mientras trabaja..

5. Mantente en un temporizador

Ser productivo requiere el uso juicioso de tu tiempo. Necesita saber cuánto tiempo debe trabajar en cada tarea que tiene delante y cuándo debe girar y pasar a otra cosa. El uso de los temporizadores es una buena manera de evitar que una sola tarea consuma una cantidad desproporcionada de su tiempo y se dedique a otras cosas. Publicidad

Intente asignarse una cantidad de tiempo determinada para cada parte de un proyecto, configurando un temporizador y manteniéndolo. Cuando suene la alarma, sigue adelante. En este sentido, muchas personas han tenido éxito con la técnica Pomodoro, que emplea períodos de trabajo y descanso determinados..

Con un poco de planificación y un poco de esfuerzo, es fácil mejorar su enfoque y productividad en casi cualquier esfuerzo.

Crédito de la foto destacada: Bethan a través de flickr.com