5 técnicas para abordar un horario ocupado (y crear más tiempo)

Los horarios ocupados no son atípicos para quienes trabajan a tiempo completo en las oficinas. Tanto es así que la frase “odio trabajar” Puede ser algo común que pasa por su mente si descubre que el trabajo está consumiendo su vida y que no tiene tiempo para nada más..

Pero y si te dijera que hay una manera de ganar más tiempo.?

Los trabajadores de hoy en día viven en un mundo donde estar ocupado se pone en un pedestal. Existe una idea errónea de que cuanto más trabajo acepte y más ocupado esté en las tareas que está realizando, más le demostrará a su jefe y colegas cuánto de un trabajador dedicado es usted..

Sin embargo, la mayoría de las veces, es simplemente una idea falsa. Solo porque su agenda está ocupada, no significa necesariamente que esté siendo productivo. ¿Y cuánto valor aportas si no eres productivo??

Sabiendo la diferencia entre “ajetreo” y “productividad” es la base de poder abordar su ocupado horario de trabajo para crear más tiempo.

Mientras que estar ocupado se refiere a tener mucho en su plato, ser productivo significa lograr resultados efectivos en el menor tiempo posible. Este último puede llevarlo a una mayor probabilidad de tener más tiempo para disfrutar libremente..

Tener una agenda ocupada no solo puede hacer que se sienta abrumado y estresado, sino que también puede hacer que se sienta derrotado y sin la motivación para continuar y completar sus tareas lo mejor que pueda. Publicidad

Si bien la mayoría de ustedes no puede controlar la cantidad de tareas asignadas a usted, hay formas que pueden ayudarlo a administrar esas tareas para que no pierda todo su tiempo preocupado por ellas..

Crear más tiempo no requiere un genio mágico o una máquina del tiempo. Es más fácil que eso. Todo lo que necesita son técnicas que puede aplicar para que, en lugar de sentirse abrumado e inundado de tareas, pueda abordar su agenda de manera productiva. Aquí hay 5 técnicas para hacer frente a un horario ocupado.

1. Priorizar

Si aún no está priorizando sus tareas, entonces lo está haciendo todo mal.!

Dar prioridad a las tareas en su agenda es una buena manera de abordarlas, ya que resalta lo que debe hacerse primero. Y conocer esta información puede ayudarlo a administrar su tiempo y asegurar que cumpla con todos sus plazos..

Un enfoque de priorización que podría probar es “comiendo la rana”. Un método popularmente acuñado por Brian Tracy en su libro., ¡Come esa rana! 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo, no requiere que consumas anfibios, sino que te anima a enfrentar primero tu tarea más importante.

La idea detrás de esto es que una vez que elimine la tarea más grande, la sensación de logro será tan grande que estará motivado para completar el resto de sus tareas del día sin problemas, creando un tipo de efecto dominó..

2. No cometa en exceso

Si usted es el tipo de persona que responde afirmativamente a todas las solicitudes que recibe, entonces no es de extrañar que tenga un horario ocupado. Encontrarte en más tareas y obligaciones de las que puedes cumplir puede llevarte a eso “odio trabajar” mentalidad. Publicidad

Si bien decir que no puede ser algo natural para algunas personas, es una habilidad que debe desarrollarse si desea asegurarse de que está trabajando dentro de sus límites. Comprometerse demasiado con las cosas puede hacerte más delgado y causar presión y estrés adicionales.

Puede que le resulte difícil decirle no a su jefe, pero, créame, decir que no inicialmente los decepcionará menos que si toma algo y no lo entrega a su máximo potencial..

Aunque rechazar tareas y obligaciones creará más tiempo para usted, siempre es bueno tener en cuenta que antes de rechazar automáticamente todas las solicitudes, primero debe evaluar lo que se le pide. Nunca se sabe, puede haber algunas cosas que no ocupen mucho tiempo y que valgan la pena..

Aprende los consejos de Leo Babauta sobre The Gentle Art of Saying No.

3. Mantente Organizado

Planear, coordinar y tener un sistema implementado es fundamental para abordar un horario ocupado de manera productiva.

La forma en que te mantengas organizado depende, por supuesto, completamente de ti. Ya sea que esto signifique tener un sistema de administración de tareas totalmente implementado o una simple lista de tareas diarias escrita en un papel, la visualización de su agenda puede ayudarlo a mantenerse organizado y mantenerse al tanto de todo..

También puede asegurar que no olvide una tarea importante. Estar preocupado con una agenda ocupada puede significar que accidentalmente pase por alto cosas. También puede ayudarlo a prepararse para sorpresas inesperadas o cualquier cambio de último momento para que no ralentice su flujo de trabajo. Publicidad

Recuerde que lo que puede funcionar para su colega puede no funcionar para usted. Así que solo porque no tiene el último sistema de programación de última generación, no hace que su forma de organización sea menos válida..

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4. delegar

Si tiene la capacidad de hacerlo, entonces delegar tareas es otra forma de administrar una agenda ocupada. Saber cómo delegar de manera efectiva es una habilidad esencial que todos en cualquier posición de liderazgo deben poseer. No solo aligerará su carga de trabajo, sino que también liberará su tiempo para que pueda gastarlo en algo que disfrute..

Hay más para una delegación efectiva que gritar órdenes. Por ejemplo, debe identificar el tipo de habilidades que se necesitan para completar la tarea y luego determinar quién será el mejor para hacerlo. Esto requiere que conozcas a tus empleados y / o colegas. También debe asegurarse de dar instrucciones claras para evitar tener que rehacer la tarea porque no se realizó correctamente la primera vez..

La delegación de tareas no solo te beneficia. Puede ayudar a otra persona a adquirir nuevas habilidades que pueden serle útiles en el futuro. Pero antes de comenzar a delegar, siempre revise si hay tareas que pueda eliminar por completo. No tiene sentido darle a alguien más la responsabilidad si realmente no tiene que hacerse en primer lugar. Desea crear más tiempo para todos en la empresa, no solo para usted.!

5. Tomar descansos

Los peligros de una agenda ocupada es que puede provocar estrés, agotamiento y disminución de la productividad; por eso es importante incluir descansos en su agenda. Esto se refiere especialmente a las personas que trabajan frente a las computadoras, ya que corren el riesgo de llevar estilos de vida sedentarios.

Tomar descansos regulares es crucial para mantener su salud y bienestar. Demasiado estrés y agotamiento pueden llevar a problemas de salud graves, como sufrir un agotamiento laboral,^[1] que ahora se reconoce como un síndrome legítimo causado únicamente en el lugar de trabajo.

Los beneficios de tomar descansos regulares mientras trabaja es que, si bien puede parecer que usted es contraproducente al tratar de crear más tiempo, al mantener su salud y bienestar, en realidad está aumentando sus niveles de energía y productividad. Publicidad

¡Solo se necesita tan solo un microbreak de 30 segundos para mejorar la agudeza mental en un 13%! Además, también está reduciendo las posibilidades de contraer una enfermedad que puede resultar en una cantidad considerable de tiempo fuera de la oficina.

La línea de fondo

Tener una agenda ocupada puede facilitar el trabajo y olvidarse de otras cosas en su vida. Cuando la actividad se refiere a la cantidad de cosas que está sucediendo, la productividad se refiere a qué tan bien aborda sus tareas para que pueda lograr todo lo que pueda en el menor tiempo posible.

Al aplicar las 5 técnicas anteriores, puede administrar su programación de manera más productiva; También estás un paso más cerca de erradicar la noción de “odio trabajar” Completamente de tu mente, ya que notarás que tu horario se libera..

Podrás pasar el tiempo creado en las cosas que más te interesan.

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Crédito de la foto destacada: JESHOOTS.COM a través de unsplash.com

Referencia

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