Ronald Chapman
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La mayoría de las herramientas de productividad y las revisiones se centran en un pensamiento muy lineal, con cerebro izquierdo. ¿Qué sucede si usted es un pensador visual y busca una herramienta que se adapte a sus necesidades?? La pluma y el papel, una pizarra blanca masiva o notas post-it pueden funcionar para los que piensan bien, pero tampoco son necesariamente muy prácticos en esta era digital, donde es posible que necesite acceder a sus tareas sobre la marcha, mantenga anota y realiza un seguimiento del progreso en ellos, o compártelos con alguien más.
Características a buscar:
Si está tratando de probar una aplicación digital para ayudarlo a administrar su lista de tareas pendientes, y ha tenido problemas con las herramientas de productividad en el pasado, aquí hay algunas características que tal vez quiera buscar antes de probar otra aplicación:
- Codificación de color: Esta es una característica tan simple que asi que faltan muchas herramientas Me sorprende. Si eres una persona intensamente visual, la funcionalidad de codificación de colores puede marcar la diferencia entre una herramienta que es realmente útil (poder ver de un vistazo cuántas tareas de alta prioridad tienes hoy o cuántas tareas de cada proyecto, por ejemplo) , y contemplar una lista intimidante de elementos de acción que parece totalmente imposible.
- Vista de calendario en lugar de solo vista de lista: Durante mucho tiempo, no pude entender por qué la típica lista de tareas me abrumó e intimidó. El problema era que, sin una forma de ver mis tareas repartidas a lo largo de la semana (o mes), tenía la tendencia de acumular todas mis tareas en un día, creando una sensación de agobio y frustración. (Sorprendentemente, eso fue no ¡propicio para la productividad!) Tener una vista que me permita ver cómo se distribuyen mis tareas en mi semana laboral me permite ver si estoy sobrecargando un día en particular y reorganizarlas.
- Buen diseño y usabilidad en general: Los nerds de la productividad tienen una especie de relación de amor / odio con el diseño. Se otorga crédito al buen diseño, pero si se niega a usar una herramienta porque su estética simplemente no concuerda con usted, obtendrá algunos eyerolls. Sin embargo, hay evidencia para apoyar que la buena apariencia hace que para una mejor productividad. Un estudio de caso referenciado en Cómo pensar como Leonardo Da Vinci menciona una oficina de capacitación donde se mejoró la estética que vio un marcado aumento (como, un noventa porciento marcado aumento) en la efectividad de aprendizaje posterior. En Una mente completamente nueva, Dan Pink hace referencia a un estudio similar con aulas..
- Algo que será fácil de integrar en su flujo de trabajo actual: Con esto quiero decir que es una buena idea pensar en los atributos que su sistema actual tiene para usted. (Alternativamente, puedes pensar en cosas que no están funcionando para ti, y trabajar hacia atrás desde allí). Si, por ejemplo, te encanta el método de la nota post-it para organizar tu lista de tareas, entonces algo como KanbanPad o Trello podría ser ideal para ti.
Mis 5 mejores selecciones para la gestión de tareas para pensadores visuales:
KanbanPad
Con una adorable mascota y un diseño colorido, KanbanPad es mi favorito de las herramientas de tareas de estilo Kanban que existen..
Precio: Gratis
caracteristicas: Codificación por colores, capacidad de delegar / tener múltiples usuarios en un espacio de palabras, interfaz de arrastrar y soltar, capacidad de crear listas de verificación de sub-tareas Publicidad
Ideal para: El trabajador super-visual que no puede imaginar vivir sin codificación de colores. Si trabaja con un equipo grande, es posible que KanbanPad no funcione tan bien para usted y su equipo, dependiendo de sus preferencias personales, pero eso se puede decir de casi cualquier herramienta. Especialmente ideal para emprendedores creativos que odian lo tradicional. “lista de quehaceres” aplicaciones, pero necesitan una manera de mantenerse al menos marginalmente organizado.
Trello
Trello es similar a KanbanPad, con algunas diferencias en diseño y uso. Si está buscando algo estilo post-it, no puede equivocarse con ninguna de estas aplicaciones.
Precio: Gratis
caracteristicas: Interfaz de arrastrar y soltar, codificación de colores, fechas límite (con recordatorios a medida que se acerca la fecha límite), capacidad para delegar / agregar usuarios a un área de trabajo, listas de verificación con barras de progreso para listas de tareas, capacidad para adjuntar archivos Publicidad
Ideal para: El equipo creativo que busca mantenerse en el camino con funciones visuales (códigos de colores, etc.), pero sin faltar plazos..
Cajas de pensamiento
Thoughtboxes es una colorida herramienta de administración de tareas, que te permite crear listas de tareas que se pueden marcar por prioridad, y arrastrar y soltar a través de cuadros. Esto significa que podrías crear un “que hacer” “trabajando en” y “hecho” conjunto de cuadros, y mueva las tareas entre ellos para realizar un seguimiento de lo que ya se ha creado, o puede crear listas de tareas temáticas por tema, como en la captura de pantalla anterior.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículoPrecio: Gratis para hasta 3 “trenes de pensamiento” (proyectos) para usuarios básicos, $ 3 / mes / usuario para proyectos ilimitados, capacidad para colaborar, organizar sus pensamientos con carpetas,
caracteristicas: Controles de arrastrar y soltar, compartir / colaborar con la versión Pro, codificación por colores e interfaz visual intuitiva Publicidad
Ideal para: El trabajador en solitario que desea una forma minimalista, pero no aburrida, de realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas..
Plan de semana
Weekplan es una herramienta de planificación basada en el Siete hábitos de personas altamente efectivas así que no es solo una herramienta de administración de tareas, tiene una guía incorporada para crear sus tareas y planificar su semana.
Precio: El plan gratuito o el plan Pro es de $ 3 / mes para funciones adicionales (subtareas, tareas recurrentes, integración con otras aplicaciones)
caracteristicas: Interfaz de arrastrar y soltar, interfaz de vista semanal, capacidad para ordenar tareas por roles, registro en diario guiado Publicidad
Ideal para: La persona que desea una herramienta de administración de tareas de vida y de negocios, todo en un solo lugar, probablemente un solopreneur o alguien que no necesita coordinarse con otros usuarios.
Semana del equipo
Teamweek es básicamente un gráfico de Gantt realmente bonito e interactivo. En caso de que eso no signifique nada para usted, lo que se traduce en es que puede ver cuánto tiempo se supone que deben realizar las tareas y verlas superpuestas una sobre otra de manera visual, en lugar de verlas como una lista de cuadros para verificar.. (¡Claramente útil para el pensador visual!)
Precio: Prueba gratis, después de eso $ 4 / mes por cada “gerente” usuario, $ 2 / mes por cada usuario normal
caracteristicas: Codificación por colores, listas de tareas pendientes / subtareas, hitos, capacidad de asignar cosas a una persona, etiquetas de proyectos y clientes
Ideal para: El líder del equipo creativo. o el solopreneur creativo que desea una manera visual de realizar un seguimiento de sus metas y progresos trimestrales o mensuales (que se muestran de 0:00 a aproximadamente 4:10 en el video de arriba), planifica su semana visualmente (de 4: 10-7: 13 en el video), o desea planear un lanzamiento (7:13 a 9:40 en el video).
Esas son mis elecciones. ¿Cuáles son tus aplicaciones de gestión de tareas favoritas para los pensadores visuales??