5 respuestas a una crisis de lista de tareas faltantes

  • John Boone
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A principios de esta semana, Gmail cayó. El hecho de que sucediera solo un día después de que mi administrador de tareas de elección pasara 15 minutos negándose a cargar. Entre los dos, probablemente pasé una hora entera preguntándome, '¿qué tal si?' ¿Qué pasa si pierdo mi lista de tareas pendientes? ¿Qué sucede si pierdo los correos electrónicos que son prácticamente mi única esperanza de recrear mi lista de tareas pendientes? Realmente no me gustó la idea. Publicidad

Es estresante pensar en eso, pero cualquiera de nosotros podría perder nuestro sistema. Un Moleskine podría pasar por el lavado, podría escribirse un archivo de texto, una aplicación web podría cerrarse. Desafortunadamente, los sistemas de tareas no se prestan para el archivado más fácil. Parece casi garantizado que uno de estos días perderemos al menos una parte de nuestras listas de tareas pendientes. Dependiendo de lo que sucedió, puede tener alguna esperanza de recuperar sus datos o encontrar su lista. Pero una vez que haya agotado sus opciones para recuperar su información, puede sentirse como si estuviera en un arroyo determinado. Publicidad

Pero no es el fin del mundo perder tu lista de tareas. Piense en esto como en la quiebra del correo electrónico: debe ser refrescante tener absolutamente nada de lo que necesita para marcar su lista. Las probabilidades son bastante buenas de que, eventualmente, alguien le pregunte sobre los elementos importantes en su lista. Si nadie pregunta, tal vez una tarea no era tan importante. La verdadera preocupación, al menos en mi mente, es no cumplir con una fecha límite, especialmente el tipo de dinero. Publicidad

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¿Cómo recrear tu lista de tareas??

Si mi lista de tareas desapareciera hoy, estoy bastante seguro de que no podría recuperar una buena parte de ella. Agrego ideas para publicaciones de blog, pensamientos para proyectos a largo plazo e incluso mandados que necesito para acceder a mi lista. Sin embargo, estoy igualmente seguro de que al menos podría recuperar lo que me he comprometido, lo que realmente necesito hacer..

  1. Escribe todo, de inmediato. Mi primer paso sería anotar literalmente cada tarea que pudiera pensar que estaba en mi lista, incluso las que no parecen ser importantes. No creo que puedas postergar este tipo de cosas; Cada día que pasa hace que sea más difícil de recordar. Puede parecer algo que llevará mucho tiempo, pero una vez que se siente y comience a tomar notas, se sorprenderá de lo rápido que va. ¿Necesitas un punto de partida? Intenta recordar todo lo que habías planeado para mañana..
  2. Ir al correo electrónico y otros documentos. ¿Tienes un calendario de proyecto compartido? Viejos correos electrónicos a los que puedes volver? Líneas de tiempo? Cualquier documentación que tenga de las etapas de planificación de su proyecto puede ayudarlo a determinar no solo lo que está en su lista de tareas pendientes, sino también la prioridad. En mi opinión, una de las peores cosas de una lista de tareas faltantes no es necesariamente averiguar qué planea hacer en los próximos días. Intenta recordar lo que tenías que hacer inmediatamente y lo que podía esperar..
  3. Enumere las principales partes interesadas en sus proyectos. Ya sea que estemos hablando de tareas domésticas o tareas grandes de su empleador, generalmente hay otras personas involucradas en cualquier proyecto en el que trabaje. Haga una lista de esas personas y comience a comunicarse con ellos: podrán brindarle una idea de lo que sigue. No necesita admitir que su sistema de administración de tareas se ha ido de vacaciones, tampoco. Un simple correo electrónico: Bob, quería verificar la fecha de vencimiento del widget. - Es probable que sea suficiente para ayudarte a volver a la pista..

¿Cómo evitas otro desastre??

Una vez que haya recuperado cierta apariencia de su lista de tareas, probablemente estará pensando en cómo prevenir tales crisis en el futuro. Y si bien dije que las listas de tareas no son las cosas más fáciles de realizar, hay algunas opciones, siempre y cuando estés usando un sistema computarizado. Sin embargo, si prefieres el método de la pluma y el papel, me temo que no tengo demasiadas ideas brillantes..

  1. Copia de seguridad de su nueva lista de tareas - la versión fácil. Si maneja su lista de tareas a través de algún tipo de archivo al que tiene fácil acceso, un archivo de texto, una wiki, etc., todo lo que necesita es hacer una copia periódica. He tenido mucho éxito al usar Dropbox para sincronizar / respaldar archivos en múltiples sistemas, personalmente.
  2. Copia de seguridad de su nueva lista de tareas - la versión dura. Si usa Remember the Milk u otra aplicación web, todavía tiene algunas opciones de copia de seguridad. Con RTM, al menos, ahora hay una forma relativamente simple de hacer una copia de seguridad de sus tareas: use Google Gears para crear una versión sin conexión y automáticamente tendrá una copia de seguridad. Pero si usa algo que no sea RTM (o no quiere usar Google Gears), tendrá que ser un poco más técnico. Usando el lenguaje de scripting de su elección, escriba una consulta solicitando sus datos. Para RTM, puede utilizar la interfaz RESTful, por ejemplo, y simplemente guardar todos sus datos en un archivo de texto. No es la solución más elegante, pero hará el trabajo.

¿Qué sugerencias tiene para alguien que intenta recordar los elementos importantes de su lista de tareas? ¿Alguna idea que no implique revisar el valor del correo electrónico del año pasado? O tal vez una sugerencia para hacer una copia de seguridad de su lista de tareas?

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