5 maneras prácticas de hacer que tu lista de cosas por hacer funcione

Su lista de tareas pendientes es el corazón y la mente de su trabajo diario; funciona como su asistente personal, o más bien su propio jefe privado, que le dice qué debe hacer y cuándo debe hacerlo. Sin una lista de tareas por escrito, te estresas, pierdes tiempo y terminas siendo improductivo e ineficiente..

Por lo tanto, para liberar tu cerebro, tienes que hacer una lista de tareas clara y eficiente. Piensa en ello como tu cerebro externo, y comienza a imaginar cómo puedes organizarlo para hacerlo lo más poderoso posible..

Encuentra la herramienta adecuada

Lo primero que debe hacer es encontrar la herramienta adecuada para administrar su lista de tareas pendientes. Le recomiendo que use una aplicación de administración de tareas en línea porque son flexibles, se pueden compartir y ya han demostrado su eficiencia en términos de productividad. Además, la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas le brindan la oportunidad de agregar contenido y fechas de vencimiento a sus tareas, delegar trabajo y colaborar con sus compañeros de equipo..

Olvídate de usar post-its, pizarras blancas y listas de tareas pendientes. No podrá hacer nada de manera eficiente con una lista de tareas escrita en un papel. Publicidad

Organizar y priorizar

Una vez que haya elegido la aplicación correcta para su lista de tareas, debe organizar sus tareas. Su lista de tareas debe ser fácil y práctica de usar.

Para organizarse, primero debe asegurarse de que solo agrega las tareas en las que realmente va a trabajar en un tiempo razonable. Entonces, si algo en lo que estás trabajando es complejo, deberías dividirlo en tareas más pequeñas.

En segundo lugar, necesita priorizar sus tareas. Ponga siempre las tareas más importantes en la parte superior de su lista. La priorización de sus tareas lo ayuda a concentrarse en las cosas más urgentes / importantes que debe realizar. Publicidad

Agregar contenido

Después de crear una tarea, deberá enriquecerla agregando contenido para que, cuando esté listo, tenga todos los recursos necesarios para comenzar a trabajar. Piense en ello como si estuviera cocinando: primero debe reunir y preparar todos los ingredientes antes de encender el horno, a la derecha?!

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El contenido de una tarea puede ser cualquier cosa que necesite, como un documento, una nota, un correo electrónico, un enlace, una descripción o una lista de subtareas. Se trata de agregar todo lo que necesitas para completar tu trabajo..

No olvide que su lista de tareas es su asistente personal, y que la función de un asistente personal es brindarle la máxima cantidad de información para que pueda hacer lo que tenga que hacer fácilmente. Publicidad

Además, agregar contenido a su lista de tareas le ayuda a concentrarse en su trabajo para que su flujo de trabajo se pueda administrar fácilmente.

Que sea breve

Si tiene demasiadas tareas en su lista de tareas pendientes, puede sentirse abrumado incluso antes de comenzar. Para ser eficiente, su lista de tareas debe ser factible. En otras palabras, debe ser breve para que esté inconscientemente motivado para comenzar a trabajar.

Si su lista de tareas es demasiado larga, mueva sus tareas a otro día o semana. El objetivo es tener una idea clara de lo que tiene que hacer y puede hacer hoy. Mañana es otro día y no necesita tener esas tareas en el campo de visión de hoy..

Algunas personas dicen que debes mantener tu lista de tareas pendientes en 20 tareas, y otras dicen que no más de 3. Realmente no es una cuestión de números, sino la naturaleza de tus tareas. Algunas cosas tardan unos minutos en terminarse, otras horas. Necesita sentirse cómodo con el tamaño de su lista de tareas pendientes y poder decirse a sí mismo, “Definitivamente puedo hacer todo esto hoy”. Publicidad

Hazlo colaborativo

Cuanto más somos, más felices seremos, ¿verdad? La misma teoría funciona con tu lista de tareas pendientes. Si lo guardas para ti mismo, te será más difícil realizar tus tareas.

Por lo tanto, cuando elige una aplicación de administración de tareas, debe asegurarse de que sea colaborativa. De esta manera, podrá compartir ideas y sincronizarse con sus compañeros de trabajo. La idea es involucrar a sus compañeros de equipo en sus tareas y realizar su trabajo más rápido. Si todos los miembros de su equipo están en la misma página y utilizan la misma información, su lista de tareas funcionará casi por sí sola..