Timothy Sherman
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En la gestión del tiempo, hay ciertos consejos que se repiten una y otra vez. Estas lecciones se han convertido en un “de facto” estándar en la industria de la gestión del tiempo.
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Aunque creo que este consejo es importante para entenderlo y ponerlo en práctica en su vida cotidiana, a veces no necesariamente estoy de acuerdo con todas estas lecciones..
1. Toma acción masiva
No puedo recordar cuántas veces he escuchado este consejo y por qué debería tomar medidas masivas. Sin embargo, esta lección puede ser mal entendida e implementada de manera incorrecta..
En lugar de realizar una acción masiva a ciegas, entienda su objetivo, elija una tarea importante (o tareas) relacionada con su objetivo y tome una acción masiva al respecto. Publicidad
Tomar medidas masivas por su propio bien es una tontería. Puede perder tiempo y energía si enfoca sus esfuerzos en las tareas incorrectas.
Tome acción masiva inteligente y enfocada en lugar de solo acción masiva.
2. Mejora tu productividad con la técnica Pomodoro.
La técnica Pomodoro es un sistema de productividad muy popular y se basa en trabajar en breves ráfagas de tiempo (25 minutos, lo que equivale a un Pomodoro).
La premisa básica es que puedes mejorar tu productividad, porque esos bloques de tiempo están muy concentrados y concentrados. Además, tener descansos entre sesiones le da un buen ritmo a su trabajo y lo más probable es que no pierda su capacidad de atención.
No estoy en Pomodoro - al menos no en todas las situaciones.
Por ejemplo, mi bloque de trabajo ideal es de 45 minutos (a veces es incluso más largo). Al usar esa cantidad de tiempo estoy anunciando
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- Todavía puedo concentrarme en mi tarea actual (no estoy perdiendo mi capacidad de atención)
- No voy a detener violentamente mi modo de trabajo después de 25 minutos.
Esto es solo para decir que incluso si la técnica Pomodoro puede funcionar para algunos, no es mi forma ideal de trabajar..
Aunque debe mejorar sus propias rutinas de trabajo utilizando un sistema sólido, también vale la pena probar el sistema primero y luego decidir si es para usted o no..
Sea cual sea el sistema sobre el que está aprendiendo (ya sea Pomodoro, GTD ...), todavía necesita aplicarlo a sus propias condiciones personales y ajustarlo a sus necesidades.
3. Enfócate en tus fortalezas, no en tus debilidades
En un mundo ideal, solo podrías enfocarte en tus fortalezas y olvidar tus debilidades. Pero créeme, también es útil centrarse en tus debilidades.!
Por ejemplo, si usted es una persona tímida y carece de habilidades sociales, ¿cree que debería olvidarse de superar su timidez y superarse a sí mismo? Por supuesto no!
De hecho, hay ejemplos de personas (como las tímidas), que han convertido sus debilidades en fortalezas y ahora enseñan cómo se puede hacer lo mismo (como Kent Sayre, autor del libro). Confianza Imparable). Publicidad
Si tu debilidad es hacer que tu vida sea más difícil, vale la pena averiguar si puedes hacer algo al respecto. Y aunque debes enfocarte en mejorar tus fortalezas, tampoco debes ignorar completamente tus debilidades.
4. “Trabaja inteligente, no duro”
La promesa de esta frase común es que cuando trabaja de manera inteligente, toma las decisiones correctas, reduce sus niveles de estrés y hace las cosas correctas. Sin embargo, a veces siento que es una excusa para no trabajar en absoluto..
Incluso si está bien trabajar de manera inteligente, no significa que no debas trabajar duro. De hecho, todavía se requiere que trabajes duro, pero en cambio, en las cosas que hacen la mayor diferencia!
Trabajar de manera inteligente no te da excusas para aflojarte. Solo le brinda el área correcta para enfocarse y dirigir dónde debe poner todos sus esfuerzos (lo que genera los mejores resultados).
5. No realizar múltiples tareas
La multitarea es la raíz de todo mal, especialmente cuando se trata de su productividad.
Esta es una lección muy común en los círculos de administración del tiempo y estoy de acuerdo con este consejo. Sin embargo, la multitarea cumple su propósito si se hace correctamente. Publicidad
Entiendo que escribir un libro electrónico mientras revisa su página de Facebook no lo ayudará a hacer ese libro electrónico. Pero en algunos otros escenarios, la multitarea puede ser muy útil.
Aprendí sobre cómo aprovechar la multitarea leyendo un libro llamado Encuentra tu zona de enfoque (por Lucy Jo Palladino). Allí introdujo el concepto que ella llama multitarea consciente..
La idea básica detrás del término es que cuando realiza múltiples tareas, es consciente de que su nivel de productividad va a disminuir. Sin embargo, realizas múltiples tareas porque te ayuda a regresar a tu zona de enfoque.
Por ejemplo, he usado esta técnica cuando he estado trabajando en tareas de entrada de datos mundanas. Necesito un poco de estímulo para hacer el trabajo y una forma de hacerlo es hacer otra cosa que no sea tu tarea principal. Entonces, si revisar mi página de Facebook puede ayudarme a realizar el trabajo de ingreso de datos (y volver a mi zona de enfoque), entonces ya está!
Además, puede realizar múltiples tareas a la perfección en otras ocasiones, como ensayar su presentación que está dando al día siguiente mientras hace ejercicio o está pensando en nuevas ideas de publicaciones en el blog cuando está en la ducha. Por lo tanto, la multitarea, cuando se usa de manera consciente e inteligente, puede maximizar su uso del tiempo.
Para concluir…
Si bien es importante comprender las teorías básicas de la administración del tiempo, también es crucial analizarlas de manera crítica. No siempre tomes las cosas por sentado. Ponga a prueba esas teorías y vea si son beneficiosas en su situación particular.
(Crédito de la foto: dedos cruzados detrás de la espalda a través de Shutterstock)