4 maneras de mantener a los ladrones del tiempo en la bahía

Considere estos tres escenarios:

• Has tenido un día ocupado en el trabajo y decides tomar un respiro. Después de un minuto de sentarse con una taza de café, su jefe lo llama y le dice:, “Oye tienes un minuto?”
• Estás listo para pasar un momento con tu libro favorito cuando, de repente, te distrae un teléfono: alguien está intentando venderte una suscripción a una revista..
• Está a punto de dar los toques finales a un proyecto en el trabajo, pero el ruido constante en el cubículo lo interrumpe..

Estos escenarios son muy comunes y muy molestos..

Está cansado de la distracción y del hecho de que otros están definiendo su ritmo y productividad. Con las distracciones y solicitudes constantes, no tiene tiempo suficiente para recuperarse o para hacer las cosas.

Su uso del tiempo es dictado por otros. No es de extrañar que desee cambiar la situación y recuperar su tiempo robado!

¿Eres demasiado accesible y útil??

La razón principal por la que las personas permiten que otros dicten su productividad y les robe el tiempo es que son demasiado útiles.

Por ejemplo, cuando alguien se acerca a usted y le hace una solicitud, usted quiere ser de ayuda. Además, usted no quiere decepcionar sus expectativas diciendo “no” a ellos.

Otra cosa que “ayuda” ladrones de tiempo para robar su tiempo es ser demasiado accesible. Quieres ser accesible y abierto hacia los demás tanto como sea posible. Esto le da la reputación de ser una persona agradable y confiable. Publicidad

Sin embargo, estos dos rasgos tienen sus desventajas también.

En un ambiente de trabajo, usted es bombardeado con solicitudes siempre que es posible, interrumpiendo así su tiempo productivo.

En casa, es posible que tenga problemas para concentrarse en sus propios proyectos personales o para encontrar tiempo para relajarse en medio de una agitada semana laboral..

Obviamente, hay una cosa crucial que falta en esta imagen. Sabes lo que es?

Los efectos negativos de los límites perdidos.

Si, lo tienes bien. Lo que falta son los límites..

Los límites se pueden establecer como físicos o no físicos y definen las reglas por las que opera y la forma en que otros deberían operar también..

Si no ha definido los límites, puede poner en peligro su productividad y facilitará que otros roben su tiempo. Publicidad

Primero, los límites definen cómo manejar la situación cuando surge algo inesperado. Por ejemplo, este podría ser el caso cuando su jefe acuda a usted y le asigne una asignación adicional..

Segundo, los límites te ayudan a proteger tu tiempo. Sin embargo, cuando faltan los límites, las personas piensan que está bien interrumpirlo con sus solicitudes. Ellos esperan que usted sea accesible cuando lo deseen..

En tercer lugar, la falta de uso de la palabra. “no.” Ahora, no siempre es fácil de decir “no,” pero se puede hacer con firmeza, mientras deja a la otra persona con una buena impresión de usted.

Cuarto, una parte importante de los límites es la comunicación. Esto se puede dividir en comunicación verbal o escrita, y dependiendo de su claridad, así de fuertes o débiles son sus límites..

Con la comunicación adecuada, puede bloquear solicitudes que de otra manera harían más ocupada su agenda ya ocupada.

Por último, entiende que la palabra. “no” También es esencial cuando se trata de defender tus límites personales. En cambio, diciendo la palabra “sí” Es una solicitud abierta para que los ladrones del tiempo tomen parte de su tiempo..

Aunque la palabra “no” es parte del punto de comunicación # 4, quería mencionarlo por separado, ya que creo que es la piedra angular que establece sus límites diariamente. Publicidad

Lo siento ladrones, la policía está aquí.!

Para atrapar a los ladrones del tiempo y devolverle el tiempo robado, siga este plan:

En primer lugar, es importante establecer sus expectativas en orden, ya sea en el trabajo o en su hogar. Cuando las personas saben que estás trabajando en algo importante, también les ayuda a respetar tu tiempo..

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Por ejemplo, cuando alguien se acerca a usted en el cubículo, hágale saber que está trabajando en algo importante y que no puede ser molestado. Además, informe a las personas sobre las políticas de contestación de su teléfono y correo electrónico..

En casa, la comunicación es la clave también. Por ejemplo, estoy construyendo mi negocio en línea al lado (en la parte superior de mi trabajo del día), así que le avisaré a mi familia cuando trabajo y cuándo no debería ser interrumpido..

Cuando todos están en la línea, no se establecen falsas expectativas y todos conocen las reglas a seguir..

Es una buena idea “aislar” tu tambien Por aislamiento, no estoy hablando de desaparecer por horas sin decirle a nadie dónde estás. En cambio, estoy hablando de aislamiento controlado, lo que no hace que todos los demás estén preocupados..

En el trabajo, este aislamiento se puede hacer reservando una sala de reuniones y trabajando allí. En casa, esto se puede hacer yendo al trabajo afuera (naturaleza, cafetería y biblioteca) y comunicándole a su cónyuge que usted estará ausente por un tiempo. cierta cantidad de tiempo. Publicidad

Hay una cosa a tener en cuenta: debe llevar un teléfono con usted para que su cónyuge pueda comunicarse con usted en caso de una emergencia familiar. Naturalmente, quieres estar con tu familia si sucede algo notable..

Finalmente, reduce tus compromisos que no son necesarios. Cuantos más compromisos tengas, más probable será que tengas que renunciar a tu tiempo por algo que no te gusta..

Por ejemplo, pertenecía a un club de computación local en mi ciudad y me pidieron ser miembro de la junta directiva del club. Al principio dije que sí, pero finalmente renuncié a la posición aunque otros querían que me quedara.

Finalmente, dejé de participar en las actividades del club, porque quería centrarme en otras cosas de mi vida. Esto eliminó algunos de mis compromisos y mis horarios personales se hicieron más simples..

Definamos su sistema de alarma antirrobo.

Sigue estos cuatro pasos para defenderte de los ladrones del tiempo:

1. Establezca sus políticas de comunicación..Si estás en el trabajo y sientes que te interrumpen mucho, configura el mensaje de contestador automático que informa a los demás cuando procesas tus correos electrónicos. De esta manera, otros no esperan que les conteste lo antes posible. También es una buena idea silenciar su teléfono cuando trabaja y también informar a los demás sobre esto (y también, cuando conteste el teléfono).
2. Aislarte.Reserve una sala de reuniones en la oficina si desea trabajar. Si es posible, también puede trabajar de forma remota desde su casa si está tranquilo allí (por ejemplo, cuando los niños están en la escuela). En su casa, si se siente constantemente interrumpido, intente encontrar un lugar en la naturaleza, una cafetería o una biblioteca para hacer el trabajo. Dígale a su cónyuge dónde está, cuánto tiempo va a estar ausente y a qué número puede llamarlo en caso de emergencia..
3. Comuníquese claramente.Asegúrese de que otras personas realmente entiendan sus reglas y que no asuman nada. Además, tenga un entendimiento mutuo con su jefe cuando se trata de asignaciones de trabajo. Hágale saber que las tareas repentinas están debilitando su productividad laboral. La misma comunicación clara también funciona con su familia. Incluso puede crear un documento que muestre su horario de trabajo y ponerlo en la puerta de su refrigerador, para que esté fácilmente disponible y otros miembros de la familia puedan verlo..
4. Aprende a decir no. Finalmente, aprende a decir que no. Aunque puede ser desafiante, es factible. Lo que más importa es cómo lo haces..

Conclusión

Los ladrones del tiempo están en todas partes y, en la mayoría de los casos, ni siquiera son conscientes de que se están tomando tiempo..

Por eso es importante definir los límites y que todos sepan sobre ellos. De esta manera, puede concentrarse en su trabajo o recargar sus baterías..

A ti: ¿Has definido límites hacia los ladrones del tiempo??

(Crédito de la foto: mano que sostiene el cronómetro a través de Shutterstock)