2 pasos sencillos para aumentar la productividad y evitar la quema de la luz del día '

Todos sabemos lo que es sentirse como esclavos en el trabajo durante todo el día y todavía tenemos la sensación de que no logramos lo que queríamos. Pasaron muchas horas, pero sintiendo que no hay mucho que mostrar. Peor que eso, son esos días y semanas en los que sientes que estás simplemente apagando incendios y permaneciendo apenas sobre el agua. Desafortunadamente, esto describe un día común para muchos, donde se socavan los resultados y se desperdicia tiempo y dinero..

Nunca tomé una clase de administración del tiempo en la escuela ni aprendí habilidades clave para ayudarme a administrar mejor mi tiempo, y estoy seguro de que usted tampoco lo hizo. Sin embargo, sin las habilidades y herramientas adecuadas, cada día puede sentirse como una lucha constante y realmente no tiene por qué ser así..

De hecho, el problema no es la falta de tiempo, sino la falta de habilidades y herramientas para administrar el tiempo de manera más efectiva. La mayoría de las personas ni siquiera saben cómo pasan su tiempo; No digamos, cómo optimizarlo. Si finalmente quiere dominar su tiempo, libere horas a la semana y se siente más en control de sus resultados, es más fácil de lo que piensa. Publicidad

Aquí hay dos pasos simples y muy efectivos que puede tomar:

1. Enfréntate a la dura verdad (ver para creer)

Imagina cómo sería tener medio día extra a la semana. ¿Sabía que puede hacer esto haciendo una pequeña mejora del 10% en la forma en que gasta su tiempo? Eso es un extra de 6 minutos por hora, que es un medio día extra por semana!

La única manera de crear más tiempo para ti mismo es enfrentarte a la dura verdad de cómo lo estás gastando actualmente. La manera más efectiva de hacer esto es rastrear en qué trabaja y ver cómo se llenan sus días.

Pasar mucho tiempo en un esfuerzo por optimizar su tiempo anula el propósito. Soy un gran fan de usar la herramienta de seguimiento del tiempo Klok porque puedo ver de manera rápida y fácil dónde he pasado mi tiempo. Klok elimina el dolor de cabeza de la administración del tiempo y, en cambio, lo hace agradable. Publicidad

Con el simple temporizador de trabajo de Klok, capture las diferentes tareas en las que trabaja a medida que avanza su día y haga esto durante al menos una semana. Incluya sus descansos para tomar café, los chats de oficina o las distracciones de las redes sociales. No omita nada, de lo contrario, al final del día, solo se engañará a usted mismo. Comenzará a ver sus puntos ciegos, sus ladrones de tiempo y las oportunidades para aumentar la productividad y optimizar su tiempo..

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Me encanta esta herramienta porque los informes visuales del calendario y el tablero de mandos hacen que sea tan fácil ver el tiempo total invertido en diferentes tareas y comparar cómo realmente gasté mi tiempo en comparación con la forma en que pensé gastar mi tiempo..

El siguiente paso es poner su límite de pensamiento y planear las mejores maneras de optimizar su tiempo ahora que sabe a dónde va. Publicidad

2. Estrategias de las mejores maneras de evitar quemar la luz del día.

Todos tenemos las 24 horas del día, lo que decida hacer con esas 24 horas será la diferencia entre obtener los resultados que desea en el momento que desee o no..

Piense en ir al gimnasio, si desea ver los resultados en menos tiempo, necesita tener un régimen de ejercicios diseñado específicamente para obtener los resultados que desea. Nunca logrará los mismos resultados si simplemente va al gimnasio y simplemente sigue los movimientos sin un programa claro. Lo mismo es cierto para la gestión del tiempo..

Si desea más tiempo, dinero, mejores resultados y mayor productividad, comience a optimizar más su tiempo. Ahora que sabe en qué está gastando su tiempo, puede comenzar a tomar decisiones sobre cómo optimizar mejor su tiempo y ser más productivo. Publicidad

Para que piense de manera más estratégica, hágase las siguientes preguntas clave.

• ¿A dónde va la mayor parte de tu tiempo??
• ¿Qué tan productivo eres en general??
• ¿Está dedicando más tiempo a ciertas tareas de lo que debería??
• ¿Cuál es un pequeño cambio que puede hacer a su tiempo que hará la mayor diferencia para usted en este momento??

Los informes del panel de Klok y la visualización visual del calendario proporcionan información en un formato gráfico que facilita la respuesta a estas preguntas e identifica oportunidades para optimizar su tiempo. También puede obtener información valiosa comparando las estimaciones con el tiempo real empleado y usar la información para mejorar la administración general del tiempo, lo que resultará en más tiempo libre para usted.

Realizar un seguimiento, analizar y optimizar estratégicamente cómo pasa su tiempo es un ejercicio continuo, pero sin duda agregará horas a sus semanas, agregará días a sus meses y con el tiempo, agregará meses a sus años.

Nadie más va a crear los resultados que deseas en la vida, tú decides cada día por cómo gastas tu tiempo..

“No puedes compensar el tiempo perdido. Solo puedes hacerlo mejor en el futuro.” - Ashley Ormon