16 Hacks de productividad para líderes

La productividad es una habilidad que tienes que desarrollar con el tiempo, especialmente para los líderes que se hacen a sí mismos. Cuando está a cargo de dirigir un negocio, el tiempo es su activo más valioso. Y el que más se desliza entre tus dedos. Al utilizar los siguientes 16 hacks de productividad, aprenderá a trabajar de manera más efectiva en lugar de eficiente y creará una rutina de trabajo menos ocupada para usted..

1. Suelte el horario de 9 a 5

Ya no es una novedad que la jornada laboral tradicional de 9 a 5 no sea el período de tiempo óptimo de productividad. Dependiendo del tipo de personalidad, los hábitos y el estilo de vida, es posible que prefiera trabajar desde las 6 a.m. hasta el almuerzo o pasar después del mediodía y ser el último en irse. Realice las tareas más desafiantes durante sus horas más productivas y programe reuniones y tareas de rutina para ese momento del día cuando comienza a sentirse deprimido.

Un recordatorio rápido: No seas el primero en venir y el último en irte. A la larga, esta práctica arruinará la productividad y su vida personal, ya que su cerebro nunca tendrá la oportunidad de recargarse por completo. No puedes ser un gran líder si no puedes cuidarte adecuadamente..

2. Conozca sus prioridades

O aprendes a priorizar como si no fuera asunto de nadie, o estás condenado. Las actividades esenciales que impulsarán su negocio hacia adelante siempre deben abordarse primero, incluso si son las más difíciles de resolver. Colocación eficacia terminado eficiencia Debería ser tu mantra diario. Nunca puede completar todo, pero puede terminar las tareas que harán avanzar su visión y su empresa..

Aquí hay un excelente consejo de un general del Pentágono: “Primero hago una lista de prioridades: una, dos, tres, y así sucesivamente. Luego taché todo de tres abajo..”

La multitarea a menudo se considera una buena habilidad, excepto que no lo es. Se han probado numerosas pruebas: las multitareas crónicas a largo plazo tienen un peor desempeño en las tareas, en comparación con aquellas que manejan un problema a la vez. En lugar de alternar entre tareas de un minuto a otro, dedique una porción de tiempo de 20 minutos a una sola tarea y luego cambie a la siguiente. Se llama técnica de Pomodoro y sentirá que su productividad aumenta desde el primer día..

3. Abrazar las siestas del poder

Tu cerebro necesita reiniciarse después de largas horas de trabajo. Según los científicos, si necesita un impulso rápido de alerta, tome una siesta de 10 a 20 minutos; para el procesamiento de la memoria cognitiva, una siesta de 60 minutos sería más adecuada y una siesta de 90 minutos implicaría un ciclo completo de sueño, lo que aumenta la creatividad y la memoria emocional y de procedimiento. En estos días, hay muchas tecnologías inteligentes de comodidad personal que lo ayudan a dormir cómodamente e incluso a despertarlo suavemente en el momento adecuado..

4. Contrata al mejor talento

Como Joshua Conran, socio principal de Deksia, lo expresa, “He aprendido a contratar personas que son mejores en cosas específicas que yo. Trabajo activamente para asegurarme de que soy la persona más tonta en la sala. A medida que hago esto, cada día me siento menos necesitado para completar los proyectos, y el talento de la compañía en realidad logra más de lo que nunca podría.”

Como líder, asegúrese de dedicar tiempo a adquirir y mantener a las mejores personas de su empresa, en lugar de microgestionar y luchar por manejar todo por su cuenta..

5. No revise su correo electrónico por primera vez en la mañana

Dedique ese tiempo a tareas más creativas, en lugar de ser absorbido por horas de respuestas de ida y vuelta. Muchos CEO exitosos ya reducen su tiempo en el manejo de correos electrónicos a uno o dos días por semana. Se sorprenderá al saber que muchas personas en su empresa pueden realmente manejar sus problemas sin que usted se involucre. Publicidad

6. Escuchate a ti mismo

Elija los tipos de herramientas de productividad que más le ayuden. Si reaccionas mejor a los recordatorios constantes de tu teléfono o ventanas emergentes de escritorio, ¡instala algunas aplicaciones útiles! Si te gusta escribir cosas y marcarlas físicamente, compra un planificador grande y un bolígrafo elegante. No siga las tendencias, reflexione y utilice lo que más le convenga..

7. Establecer “Dias de avion”

¿Alguna vez notó que podría lograr más objetivos mientras se desconecta totalmente del mundo en un vuelo largo? Bueno, no necesitas volar a ningún lado; Puede crear el mismo entorno en su hogar o en su oficina. En “Dias de avion” bloquee el tiempo en su calendario compartido, apague su teléfono y la conexión de red, elimine todas las distracciones y concéntrese en ocuparse de las tres tareas principales de alta prioridad de su lista.

8. Limpia tu Facebook

No importa cuánto te esfuerces, sigues llegando a tu Facebook de vez en cuando. Para limitar el tiempo dedicado a la red social, Roman Grigorjev sugiere que se mueva a todos de “amigos” a “conocidos.” De esta manera, verás solo dos a cinco de las publicaciones más importantes por día en lugar de cientos de fotos de gatos y estados personales de meditación..

9. Usa la regla de 2 minutos

Si demora menos de dos minutos terminar la tarea, hágalo ahora mismo. Sí, tan simple como eso, pero créeme, este pequeño hábito puede aumentar drásticamente su productividad si lo usa.

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10. No pierdas tiempo de escritorio

Lea y responda correos electrónicos mientras viaja, y guarde los artículos interesantes que ha encontrado en la aplicación Pocket para ponerse al día con ellos. Su escritorio es el lugar donde debe centrarse únicamente en el trabajo y nada más. Publicidad

11. Apoya a tu equipo

Como líder, debe enfocarse en alentar a otros a que tachen las cosas de sus listas tal como lo hace. Cuanto más inspirado y motivado esté su equipo, más metas podrá lograr al mismo tiempo. Si puede ayudar a otros a lograr sus tareas diarias y alcanzar objetivos excesivos, podrá guiar a toda la empresa hacia una mayor productividad..

12. come esa rana primero

No, literalmente, por supuesto. Comienza tu día trabajando en la actividad que más temes (rana), pero la que se encuentra actualmente entre ti y el próximo paso gigante hacia el éxito!

13. Tenga siempre a mano la matriz de decisiones

Volviendo a la priorización, si tiene muchas cosas urgentes a la mano o una pequeña crisis, use esta matriz de toma de decisiones simple pero muy efectiva..

Todo lo que es fácil de hacer y tendrá un gran impacto debe ser etiquetado como un “hazlo ahora” prioridad. El impacto más pequeño y los elementos fáciles de hacer deben ser delegados. El gran impacto y los ítems difíciles de hacer se combinan para establecer prioridades con respecto a otras iniciativas. Publicidad

14. Aprende a decir no

A menudo se le invita a múltiples conferencias, reuniones y charlas. Aprende a rechazar las invitaciones; nunca tendrás tiempo de centrarte en lo que es realmente importante mientras intentas perseguir algunas oportunidades posibles, incluso si parecen divertidas, útiles o interesantes. Las redes deben limitarse a una cantidad necesaria. Por ejemplo, comprometerse a asistir a dos conferencias por año, de una a dos reuniones por mes, y así sucesivamente..

15. Programe citas con usted mismo

Tiene docenas de reuniones en su calendario, pero ¿cuándo fue la última vez que bloqueó específicamente algunas horas para sentarse en paz, reunir sus pensamientos y pasar por las cosas críticas que desea hacer??

16. Probar el software de reconocimiento de voz

Supongo que aún escribe más lento de lo que habla, por lo que usar Siri para escribir mensajes para usted en su iPhone le ahorrará mucho tiempo. Use Dragon Dictation para escribir todo tipo de notas, correos electrónicos y otros documentos para usted o Evernote Premium que ahora tiene la misma característica. Esto te ahorrará al menos una hora al día..

Crédito de la foto destacada: Nana B Agyei a través de flickr.com