15 maneras de perder el tiempo durante el día (y cómo detenerse)

¿Alguna vez sientes que no tienes suficiente tiempo? ¿Siempre estás corriendo de una responsabilidad a la siguiente sin tiempo para ti? ¿Tienes la sensación de que estás perdiendo el tiempo??

No estas solo.

Según una encuesta de Gallup, el 61 por ciento de los estadounidenses que trabajan afirman que no tienen suficiente tiempo para hacer lo que quieren.^[1]

Además de eso, el 68 por ciento de las personas sienten que no están descansando lo suficiente (es probable que haya un cruce significativo entre estas poblaciones). ^[2]

Pero, ¿es esto realmente un resultado de estar sobrecargado de responsabilidades? ¿O es simplemente un producto de una mala gestión del tiempo??

En este artículo, examinaremos todas las formas en que está perdiendo el tiempo y cómo dejar de hacerlo ... comenzando ahora mismo.

Compensar por el tiempo perdido

Lo más probable es que haya gravitado ante la primera posibilidad: después de todo, estar ocupado se ha convertido en un tipo de símbolo de estatus en los Estados Unidos..

Pero si existe la posibilidad de que pierdas el tiempo sin darte cuenta, puedes estar agobiando a ti mismo con más horas de responsabilidades de las necesarias a diario..

Por consiguiente, te lo debes a ti mismo ya las personas que te rodean, tomar nota de los hábitos de pérdida de tiempo que ni siquiera sabías que tenías y comenzar a aplicar soluciones para corregirlos..

Puede que seas un administrador del tiempo efectivo, pero eso no significa que seas perfecto. Existe la posibilidad de que al menos algunos de estos trucos puedan ayudarlo a dejar de perder el tiempo:

1. Seguimiento de sus malos hábitos de correo electrónico

Probablemente esté perdiendo el tiempo en el correo electrónico sin darse cuenta, ya sea que demore demasiado tiempo en redactar sus mensajes, permitiendo que los hilos de su correo electrónico se desplacen a proporciones inmanejables, o permita que los contactos improductivos interfieran con su día..

Pasamos 6.3 horas al día revisando el correo electrónico, por lo que es casi seguro que una gran cantidad de tiempo perdido está ocurriendo en su bandeja de entrada.. ^[3] La única manera de asegurarlo es usar una aplicación de análisis como EmailAnalytics para analizar sus hábitos de correo electrónico y determinar dónde está perdiendo el mayor tiempo..

Una vez que reconozca sus áreas problemáticas, elabore un plan para resolverlo. Por ejemplo, puede decidir iniciar menos hilos de conversación o establecer un límite de 10 minutos para usted al redactar un nuevo correo electrónico. Publicidad

2. Solo di no

Es difícil de decir “no” a cualquier cosa, ya sea una nueva asignación de un jefe o una reunión social de uno de tus mejores amigos. Desafortunadamente, cada “sí” lo que da es un nuevo segmento de tiempo que tendrá que dedicar a hacer algo que puede o no ser beneficioso para usted a largo plazo.

Diciendo “no” podría liberar horas de su tiempo con cada instancia, y siempre que sea educado y respetuoso, es probable que no haya consecuencias. Como un bono adicional, decir que no puede empoderarte para hacer menos acomodaciones y posiblemente obtener más respeto de tu jefe y compañeros de equipo.

3. Tome decisiones más rápidas

Pasas más tiempo en un estado de indecisión del que te das cuenta. Es posible que tenga un debate interno sobre si comenzar ese proyecto ahora, a las 4 pm, o simplemente esperar para comenzar mañana..

Es posible que no tome medidas en una tarea porque sabe que existe una posibilidad de que la delegue en el futuro.

En cualquier caso, cada minuto que dedica a pensar en su decisión es un posible desperdicio de un minuto, suponiendo que no hay información nueva que considerar. Trate de tomar decisiones más rápidas, y eliminará esta pérdida de tiempo de su vida inmediatamente..

4. Establecer límites y atenerse a ellos

¿Con qué frecuencia revisas tus feeds de redes sociales a lo largo del día o te encuentras vagando a ese juego móvil que descargaste??

Lo más probable es que pierdas más tiempo en estas aplicaciones que te hacen perder el tiempo intencionalmente de lo que sabes. Afortunadamente, hay maneras de establecer límites de tiempo para que pueda reducir este tiempo a una cifra fija y razonable..

Si usa un dispositivo iOS, puede usar Acceso Guiado de Apple para restringir la accesibilidad de otras aplicaciones en su teléfono, o si está usando Android, puede usar una aplicación como AppDetox para establecer límites cuidadosos para aplicaciones específicas que sabe que malgastan su tiempo.

5. Tome un montón de descansos

En medio de su jornada laboral, es natural pensar que pasar solo una hora más en el trabajo, en lugar de tomarse un descanso para almorzar, resultará en una mayor productividad, pero ese no es necesariamente el caso.

Trabajar demasiado tiempo sin un descanso le hará más difícil concentrarse en el trabajo, lo que significa que una tarea que normalmente toma 30 minutos puede llevar 45 minutos o incluso más.

La investigación sugiere que la relación ideal de descanso-trabajo es trabajar por 52 minutos, luego descender por 17, pero esto variará según el tipo de trabajo que estés haciendo y, por supuesto, tus preferencias individuales.

La conclusión es que necesita tomar más descansos a lo largo del día si desea aprovechar al máximo sus horas de trabajo; De lo contrario, desperdiciarás energía..

6. Convertir las quejas en acción

Todos se quejan de vez en cuando, ya sea una sesión de desahogo catártico o un intento de obtener apoyo social para un problema común. Publicidad

Desafortunadamente, quejarse es una mala manera de gastar su tiempo; Las quejas generalmente no lo harán sentir mejor y no harán nada para cambiar la situación que lo frustró en primer lugar.. En lugar de quejarte, crea un elemento de acción.

Por ejemplo, si está enojado por quedarse atascado en el tráfico, haga una nota mental para irse a trabajar más temprano mañana. Si el deli recibe mal su pedido, opte por probar un deli diferente la próxima vez. Si su aplicación no funciona, cambie a una tarea diferente temporalmente.

7. Deshabilitar las notificaciones de distracción

Las distracciones pueden parecer que solo desperdician unos segundos de su tiempo, pero las investigaciones muestran que se necesitan más de 23 minutos para recuperar completamente su enfoque después de distraerse. ^[4]

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Las notificaciones de cosas como las plataformas de correo electrónico e instantáneas, independientemente de su propósito, casi seguramente lo alejarán de cualquier tarea en la que se centren..

Considera apagarlos; puede que estés desconectado por unas horas, pero harás mucho más. Dependiendo de la cultura de su lugar de trabajo, es posible que deba enviar un aviso proactivo para que la gente sepa cuándo y por cuánto tiempo se desconectará..

8. Maximiza tu viaje

A menos que estés trabajando desde casa, estás pasando el tiempo viajando cada mañana..

Dado que el viaje diario promedio en los Estados Unidos es de aproximadamente 25 minutos por trayecto, probablemente significa que está perdiendo alrededor de 5 horas a la semana solo en los viajes necesarios. Ya que no hay manera de deshacerse de ese tiempo, su mejor opción aquí es maximizar ese tiempo..

Tomar el transporte público puede liberar sus manos y su atención para que pueda concentrarse en el trabajo en su camino (y ahorrarle dinero al mismo tiempo).

Montar tu bicicleta para ir al trabajo podría ahorrarte un viaje al gimnasio más tarde. Y si no puede conducir, puede tomar llamadas de conferencia con manos libres o ponerse al día con audiolibros para aprovechar al máximo cada minuto..

9. Saltar reuniones

Las reuniones son oportunidades principales para perder tiempo porque incluyen a muchas personas, a menudo están mal organizadas y ocupan una parte importante de su día.

El trabajador promedio pasa un tercio de su tiempo en reuniones, y ese tiempo a menudo se gasta de manera improductiva. Si pasa 9 horas al día trabajando, eso equivale a 3 horas al día en reuniones o 15 horas a la semana..

Imagínese si reduce a la mitad la cantidad de reuniones a las que asistió, o si reduce sus reuniones de una hora de duración a reuniones de 30 minutos: al instante ahorraría 7.5 horas cada semana..

Convierta sus reuniones en actualizaciones por correo electrónico para que la información fluya. Publicidad

10. Cortar sus pérdidas

Los seres humanos están sujetos a la falacia del coste hundido; es un sesgo cognitivo que nos hace reacios a reducir nuestras pérdidas en proyectos y batallas en las que ya estamos fuertemente comprometidos.

Por ejemplo, digamos que ha pasado 10 horas trabajando en una nueva estrategia publicitaria, pero no está obteniendo rendimientos superiores a la media..

Lógicamente, sería mejor cambiar a una nueva estrategia, pero debido a que ya ha invertido mucho tiempo en ella, podría verse tentado a gastar aún más en un esfuerzo por recuperar sus pérdidas..

Aprender a reducir esas pérdidas y salir temprano puede ahorrarle innumerables horas y miles de dólares..

11. Delegar tareas a otros

Muchos profesionales modernos son reacios a delegar, bajo el pretexto de que capacitar a alguien para hacer la tarea tomaría más tiempo que hacer la tarea usted mismo..

Esto puede ser cierto, pero es una estrategia a corto plazo; capacitar a alguien para hacer una tarea que se repite con frecuencia es una inversión que le evitará tener que volver a realizar esa tarea.

Es posible que pierda tiempo en el entrenamiento de hoy, pero evitará pérdidas de tiempo indefinidamente en el futuro. No tenga miedo de delegar sus tareas de baja prioridad si eso significa tener más tiempo para dedicarle a lo que hace mejor.

12. Hacer una cosa a la vez

Está comprobado que la multitarea perjudica su rendimiento en cada tarea que intenta coordinar; en otras palabras, hacer una tarea a la vez termina siendo una opción más efectiva.

Puede parecer que administrar dos ventanas separadas al mismo tiempo es lo más productivo que se puede hacer, pero es un estrés excesivo para su cerebro y probablemente esté disminuyendo la calidad de su trabajo en ambas áreas.

En su lugar, enfócate en una sola tarea a la vez; cometerás menos errores y probablemente terminarás ambas tareas más rápido de todos modos.

13. Declutter tu espacio

Ya sea que gestione un área de trabajo física o todos sus archivos importantes se almacenen digitalmente, la organización es importante.

Si le toma 5 minutos adicionales cada vez que necesita rastrear parte de la información, no podrá hacer mucho durante el día..

Tomarse una hora para reorganizar sistemáticamente su espacio de trabajo le ahorrará mucho más de una hora a largo plazo. Y, si aún está trabajando con sistemas de archivo en papel, considere cambiar a un programa basado en la nube; Es difícil superar la eficiencia de una búsqueda asistida digitalmente. Publicidad

14. Baje la barra

El consejo común es “disparar a la luna,” Con el objetivo de alcanzar altos objetivos para motivarte a ti mismo a realizar mejor.

Pero luchar constantemente para alcanzar estos altos objetivos podría ser contraproducente.

No solo gastará tiempo en tareas que no están optimizadas para sus propias habilidades, sino que también terminará dañando su propia moral cuando no las alcance; Después de todo, el verdadero secreto de la felicidad es establecer expectativas modestas, tanto para usted como para las personas que lo rodean..

Establecer metas más bajas y más alcanzables lo ayudará a usar su tiempo de manera más efectiva y le permitirá establecer plazos más realistas..

15. Cuidado con sus frases

Cuando afirmas que eres “ocupado,” Probablemente no esté pensando en todas las pequeñas responsabilidades que conforman su día, o en todas las tareas opcionales que elige asumir (sin saberlo o por costumbre).

Cambiar su fraseo puede ayudar a llamar su atención sobre estos desperdicios de micro-tiempo. En lugar de decir “Estoy demasiado ocupado” para una tarea u oportunidad dada, digamos, “eso no es una prioridad para mí en este momento.”

Es un truco psicológico sutil que lo ayudará a darse cuenta de dónde residen sus propias prioridades, y atraerá la atención hacia los hábitos y rutinas cotidianos que llevan más tiempo del que usted nota..

¿Estás realmente demasiado ocupado??

Tú eres el que está configurando tu horario.

Reclama tu tiempo

Muchas de estas estrategias requieren que cambies un hábito o hagas nuevos, lo cual no es fácil, no importa cuán comprometido estés con la solución de tu problema de pérdida de tiempo..

Afortunadamente, mejorar su conocimiento de estos problemas es la mitad de la batalla, y cualquier paso que tome para mejorar esos problemas tendrá un efecto medible tanto en su productividad como en su equilibrio entre la vida laboral y familiar..

Si tiene problemas para comenzar, comience con solo uno de los consejos anteriores e intente optimizar su estilo de trabajo para mejorarlo durante la próxima semana.

No hay vergüenza en un enfoque gradual, y en última instancia, podría ser mejor para ayudarlo a conservar hábitos positivos. Así que deja de perder el tiempo hoy; estarás mucho mejor.

Crédito de la foto destacada: Pexels.com a través de pexels.com

Referencia

[1]	^	Gallup: los estadounidenses percibieron la contracción del tiempo no peor que en el pasado
[2]	^	Hilo mental: 68% de las personas no descansan lo suficiente
[3]	^	Huffington Post: los trabajadores de EE. UU. Gastan 6,3 horas al día en la comprobación del correo electrónico
[4]	^	Inc .: Tarda 23 minutos en recuperarse de una distracción