15 maneras de mantenerse enfocado en el trabajo

Es normal.

Estás decidido a terminar el trabajo que tienes entre manos, y de repente surge algo. No te das cuenta de lo apremiante que es una distracción, solo le prestas atención..

Cinco minutos, diez minutos. A veces llega a más de una hora..

Cuando vuelvas al trabajo, boom, no tienes idea de dónde lo dejaste o por qué no pudiste poner tu mente y corazón en ello. Ya no puede mantenerse enfocado en el trabajo y se está volviendo menos productivo. Ahí va tu valioso tiempo y esfuerzo. Ahí va tu impulso y pico de creatividad..

Debido a que no hay posibilidad de cerrar el mundo mientras está ocupado, la decisión de mantenerse concentrado en el trabajo está en sus manos. Se trata de encontrar las técnicas correctas, conocer sus prioridades y seguirlas.

¿Atrapado por ideas? Bueno, aquí hay 15 maneras de mantenerse enfocado en el trabajo:

1. Siempre encuentras lo que haces inspirador y divertido.

Cualquier tarea o rutina significativa toma una gran parte de nuestro enfoque. Antes de comenzar cualquier cosa, pregúntate por qué debes hacerlo. Con su respuesta, habrá esa salida que tanto desee, y así valorará la tarea. Luego, encuentre formas para que la tarea se convierta en diversión, como permitir que su creatividad e imaginación jueguen en el proceso. No te quedes dentro de los límites de “aprobado” salida; Ten tus opciones abiertas para nuevas y divertidas ideas. Publicidad

Cuando haces algo que puedes llamar propio, es más probable que te mantengas enfocado en el trabajo..

2. Elija un gran combo de silla y mesa

Muchas personas encuentran el trabajo físicamente agotador, incluso si se hace sentado la mayor parte del tiempo..

No pierdas un tiempo precioso y se distraiga con incomodidad. Consigue una silla realmente buena con un gran respaldo. Asegúrese de que su escritorio o mesa de trabajo también esté bien estructurado. De esa manera, puedes trabajar durante muchas horas y no ver que tu cuerpo y tus ojos se tensen..

3. Organiza tu estación de trabajo

Demasiadas cosas al alcance de la mano o encima de su escritorio pueden resultar realmente distraídas. Para mantenerse concentrado en el trabajo, solo tenga las cosas que necesita apiladas cuidadosamente en su escritorio; guarde el resto adecuadamente, como en un cajón o estantes. Tenga un área para alimentos y bebidas, su bolsa o bolso y otros artículos personales..

Pero tenlos a tu alcance para que puedas tomar una bebida sin perder el foco en lo que estás haciendo.

4. Haga su computadora libre de distracciones

Esto es muy importante para las personas que usan PC para trabajar: HunaVe atajos para todos los programas usados ​​rutinariamente..

Coloque en una sola carpeta todos los archivos relacionados con cada proyecto o tarea. Luego, asegúrese de que su PC esté siempre libre de virus para ahorrarle la molestia de cheques y reparaciones. Los casos como estos causan estrés y disminuirán su interés para terminar las tareas. Publicidad

5. Tener suficiente agua cerca

Beber agua no solo es saludable, sino que también te refresca. Una vez que sienta la primera señal de fatiga o hambre, un vaso de agua puede alejarlos. Luego puedes terminar lo que estás haciendo y descansar más tarde. Además, no todos los ruidos estomacales son signos de hambre, y beber un vaso de agua por lo general lo trata..

Solo asegúrate de tener agua al alcance de la mano. De esa manera usted se mantiene concentrado en el trabajo en lugar de caminar hasta la estación de agua, y se convierte en presa de las distracciones!

6. Traer los bocadillos.

Al igual que tener agua cerca, siempre debe tener a mano la comida que pueda asentar un estómago que se queja. Por la misma razón de tener el 90% de su atención en el trabajo, comer dentro de su área de trabajo no lo expondrá a actividades no relacionadas. Así que asegúrate de que tus bocadillos estén al alcance de la mano.!

7. Hacer un diario. “que hacer” Listar y mantenerlo cerca

Siempre es útil cuando tiene su lista de tareas junto a su PC (o en cualquier lugar visible en el área de trabajo). Tenerlo en su PC o teléfono móvil a menudo abre las puertas para revisar otras pestañas o ventanas triviales, o responder a mensajes SMS sin importancia.

Así que pon tu “hacer hoy” Haga una lista donde siempre pueda verlo, y tache la “hecho” Tareas. De esa manera, no estarás escarbando en tu bolsa o buscando esa página donde las escribiste.

8. Priorizar las tareas.

La primera hora en el trabajo es donde la mayoría de las personas son productivas. Esto se debe a que todas las energías aún están por gastarse. Así que ponga todas las tareas difíciles, difíciles y desafiantes en su agenda durante la primera hora. Sigue estos con el trabajo menos urgente y luego finaliza con esas tareas rutinarias que te resultan aburridas..

Tales métodos hacen que te mantengas enfocado en el trabajo, sin gastar un tiempo precioso en hacer tareas que no te gustan. Haga esto y no se estresará con proyectos importantes al final de la jornada laboral. Publicidad

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9. Hazle saber a los demás tus estrictas políticas personales.

Si está decidido a hacer que su sistema de trabajo personal funcione, hágaselo saber a los demás. Es probable que te quedes solo en las horas en las que te concentras en el trabajo realmente grande e importante. Cuando la gente en el trabajo sabe que estás en tu “tiempo libre”, Plantearán preguntas y hablarán durante tales períodos. A menos que haya un asunto muy urgente a la mano, te dejarán en el trabajo..

Después de todo, quieren lo mismo..

10. Ponte los auriculares.

En la mayoría de las oficinas, hay varias fuentes de sonidos que pueden distraer, como el pulidor de pisos, el carro de correo, los compañeros de trabajo que hablan, los teléfonos que suenan y los sonidos de cosas que se han caído al piso. Protéjase con auriculares para que pueda mantenerse concentrado en el trabajo. Los audífonos evitarán sonidos sorprendentes, y aquellos que distraigan tu mente..

11. Ser inalcanzable, ocupado, lejos ... o “invisible”

No todas las llamadas se refieren a que su apartamento haya sido robado o que un ser querido esté en una situación precaria. Así que apague su teléfono móvil en modo silencioso durante horas, donde realmente necesita toda la atención en su trabajo. También puedes optar por activar el servicio de correo de voz..

En cuanto a la mensajería instantánea, configure el estado para indicar que está “ocupado” o quedarse “invisible” mientras trabajas Si aún recibe mensajes instantáneos, simplemente apague el programa y enciéndalo más tarde cuando su tarea actual no sea tan importante como presionar.

12. Manténgase alejado de los sitios de redes sociales

Estos sitios no están destinados a ser revisados ​​todo el tiempo. Así que disciplinate para iniciar sesión solo cuando tengas minutos adicionales gratis.

Existe una fuerte tendencia de que permanecerá mucho más tiempo de lo planeado porque algo nuevo, interesante y alegre siempre viene con la mayoría de los sitios de redes sociales. No solo derrotará su propósito de mantenerse enfocado en el trabajo, sino que hay mucha información allí que podría perturbar innecesariamente su mente, como el estado de una amiga sobre su angustia, o que alguien del trabajo reciba un aumento. Publicidad

13. Organiza tus correos electrónicos

Otra actividad realmente estresante y que nos distrae es el correo electrónico. Seamos realistas: se obtiene mucho. Probablemente una gran mezcla de correspondencia personal y laboral, promociones y actualizaciones de sus sitios, y, sin duda, spam).

Una buena manera de evitar esto es tener una dirección de correo electrónico separada para el trabajo y otra para su correo electrónico personal. Haz que ambos funcionen para filtrar todos los correos electrónicos. Una vez que tenga tiempo libre disponible, vuelva a revisar los correos electrónicos y cancele la suscripción de los remitentes con los que podría vivir sin ellos. Luego, organiza los correos electrónicos que atenderás más tarde.. Borra el resto.

Finalmente, revise sus correos electrónicos solo cuando haya terminado con la tarea más importante del día. Asegúrese de limitar su tiempo de correo electrónico también.

14. Rediseña el uso de tu teléfono.

Los teléfonos están destinados a preocupaciones importantes, las conversaciones sobre la fecha de la noche anterior están pensadas para largas pausas para el almuerzo. Observar tal regla te ayudaría a mantenerte enfocado en el trabajo. También puede solicitar a sus compañeros de trabajo que informen a las personas que llaman que les responderá más tarde, en lugar de siempre tocar su espalda o gritar que recibe una llamada en cualquier momento. Una vez que haya terminado con el trabajo, devuelva la llamada a las personas que llamaron antes y explique su situación brevemente. En los próximos dos minutos, pregunte por su preocupación, anótela y dígales que volvería a llamarlos para que tomen las medidas necesarias. Prepare y escriba todos los detalles necesarios, teniendo en cuenta sus posibles pensamientos de seguimiento al respecto. Luego llámalos y siempre limita la conversación telefónica a menos de tres minutos.

15. Elige la música adecuada.

El punto de tener música de fondo mientras trabajas es brindar facilidad e inspiración. Para algunos, escuchar música aumenta su adrenalina para que puedan trabajar con mayor energía.

Pero no todos los tipos de música son agradables para todos, y algunos no son adecuados para el estado de ánimo. Así que organiza tu biblioteca de música en consecuencia. Además de ayudarlo a mantenerse enfocado en el trabajo, no debe haber distracciones. No hay nada más discordante que de repente escuchar ruidos fuertes y pesados ​​de heavy metal después de una relajante música de jazz..

Pensamientos finales

Solo recuerde: está rodeado de eventos y personas en el trabajo que podrían cortar su impulso. Puede ayudar a mantener a raya a estos y mantenerse concentrado en el trabajo con cualquiera de las 15 grandes formas mencionadas anteriormente.

¿Tienes alguna otra manera de mantenerte enfocado en el trabajo? Compártelos en los comentarios a continuación..

(Crédito de la foto: retrato discreto a través de Shutterstock)