15 trucos de diseño de oficina que aumentarán tu productividad en el trabajo

El lugar donde trabaja tiene un impacto enorme en su forma de trabajar, en su capacidad para concentrarse (y mantenerse enfocado) y en su capacidad general para ser productivo. Eso significa que el diseño de su oficina, ya sea que trabaje en su casa o en un entorno más amplio de la empresa, es de suma importancia. No se trata solo de Feng Shui, se trata de producir resultados y hacer las cosas..

De acuerdo con los estudios realizados en el lugar de trabajo y la productividad, el factor más importante para determinar la capacidad de un empleado para concentrarse es su entorno físico. De hecho, se ha dicho que una oficina bien diseñada puede aumentar su productividad en un 20%. Sin embargo, a pesar de los estudios y las estadísticas, casi la mitad de los empleadores entrevistados no consideran que el diseño del lugar de trabajo sea una buena inversión empresarial..

Entonces, ¿qué es un hack de productividad para hacer? ¿Qué pasa si trabajas en un entorno que no promueve el enfoque??

Verifique estos 15 factores y haga cambios donde pueda. Un pequeño ajuste puede producir mucho impacto.

Iluminación

La iluminación es uno de los factores más importantes para mantenerse enfocado y sentirse inspirado para crear, sin embargo, es uno de los más ignorados y menos invertidos. La mala iluminación puede causar fatiga, fatiga visual, dolor de cabeza e irritabilidad en general. Los espacios oscuros pueden producir depresión..

Si trabajas en una oficina de la empresa:
Probablemente no tenga control sobre su iluminación general, así que traiga la suya, si es necesario. Considere el uso de bombillas naturales o un dispositivo de terapia de luz.

Si trabajas desde una oficina en casa:
Abra las ventanas y puertas y deje que entre la luz natural. Uso de lámparas en una variedad de áreas para los días nublados o cuando está oscuro.

Silla y mesa

Si alguna vez se sentó en un escritorio para hacer el trabajo, pero se encontró a sí mismo ajustándose, estirándose y moviéndose con demasiada frecuencia para mantenerse concentrado, entonces es consciente de la importancia de tener una mesa y una silla correctamente ajustadas. En el entorno laboral de hoy, donde muchos de nosotros estamos sentados la mayor parte del día, es fundamental que su trono se ajuste a su cuerpo probablemente.

Considere estos rápidos controles ergonómicos: Publicidad

• Ojos 24-36 pulgadas de la pantalla del ordenador. La parte superior del monitor debe estar debajo o al nivel de los ojos..
• Los pies deben estar sobre un reposapiés o apoyados en el suelo..
• Una postura de silla ligeramente reclinada es la mejor para reducir la presión en su columna vertebral y minimizar el dolor de espalda baja.

Si trabajas en una oficina de la empresa:
Pide una silla ajustable. Agregue almohadas para la espalda baja o el trasero si lo necesita. Muchas compañías también proporcionan elevadores para computadoras para ajustar la altura de la pantalla de su computadora (y un teclado separado para mantener sus manos y muñecas en la posición ideal)

Si trabajas desde una oficina en casa:
Invierta en una silla decente o al menos use algunas almohadas para hacer que la silla sea más cómoda. Si la mesa es demasiado alta, agregue almohadas a su silla. Si es demasiado bajo, considere comprar elevadores de pierna en su ferretería local y usar libros debajo de su computadora para levantar la pantalla. Usa un teclado separado.

Desorden

Tu mamá tenía razón, es importante limpiar tu habitación. El desorden puede ayudar a la mente creativa a crear, pero no es necesariamente útil para el enfoque y la productividad.

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Si bien no puede controlar la limpieza de la oficina en general, mantenga limpio su entorno a su alrededor. Pase 10 minutos cada mañana o noche para asegurarse de que las cosas se guarden, se archiven, se organicen y, por lo general, se pierdan de vista para que no se distraiga más tarde..

Si trabajas desde una oficina en casa: Debido a que trabaja desde su casa, toda la casa o el apartamento es un potencial de distracción. Si puede pagarlo, contrate un servicio de limpieza profesional para mantener su hogar limpio. Si no, programe un día y una hora específicos para limpiar su hogar. Comprometerse a hacer la recogida diaria en un momento específico. Y dedique al menos 10 minutos cada día para asegurarse de que su oficina esté organizada y ordenada..

Color de la habitación

Los colores que nos rodean tienen un efecto en nuestros estados de ánimo y en la función cerebral. Evoca una respuesta tanto física como emocional. Por lo tanto, elegir los colores adecuados para su espacio de trabajo tiene la capacidad de afectar su productividad. Por ejemplo, se ha dicho que el azul es productividad ilícita. Eso sí, mucho de todo puede ser abrumador, incluso el color..

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Traiga artículos del hogar que sean de un color determinado que lo inspiren y lo mantengan enfocado. Utilice postales, recortes de revistas, incluso solo bloques de color..

Si trabajas desde una oficina en casa: Si trabajas desde casa, tienes mucho más control sobre los colores que te rodean. Considere volver a pintar una pared, agregar color a la mesa en la que trabaja o colgar imágenes que están dominadas por un color específico.

Temperatura ambiente

La mayoría de las oficinas mantienen sus temperaturas alrededor de los 65-68 grados Fahrenheit, pero resulta que esto podría no ser bueno para la productividad. Las habitaciones más cálidas hacen que las personas sean más productivas. Publicidad

Si trabajas desde una oficina de la empresa: La mayoría de las oficinas están reguladas por otra persona, así que lleve un calentador de espacio, suéteres y cobijas a su espacio de trabajo.

Si trabajas desde una oficina en casa: Dependiendo de la temporada, abra las ventanas o ajuste el calor o el aire acondicionado para que esté más cómodo y cálido. Apile los suéteres en el invierno o agregue un calentador a sus pies.

Aromas de habitaciones

Al igual que el color del espacio en el que trabajas, nuestro sentido del olfato puede afectar poderosamente nuestro estado de ánimo, nuestra mentalidad y, por lo tanto, nuestra productividad. Considera agregar olores a tu espacio de trabajo para enfocar tu mente cuando comiences a notar que te estás desviando.

Trate de usar estos aromas para mantenerse enfocado:

• Pino - Aumenta el estado de alerta
• Canela - Mejora el enfoque
• Lavanda: ayuda a relajarte durante un día de trabajo estresante
• Menta - levanta tu estado de ánimo
• Cítricos (cualquiera): te despierta y levanta el ánimo

Si trabajas desde una oficina de la empresa: La mayoría de las personas no apreciarán los aromas agregados a su entorno de trabajo, por lo que deberá mantenerlo sutil. Mantenga los aceites esenciales en su bolsa o cajón y, cuando necesite un refuerzo, ponga unas gotas en un pañuelo o un algodón..

Si trabajas desde una oficina en casa: Utilizar velas, incienso o aceites esenciales. También puede cocinar hierbas y especias a fuego lento en la cocina para llenar su hogar con un aroma cálido..

Nivel de ruido

El nivel de ruido en un entorno de trabajo puede variar mucho según el tamaño del equipo con el que trabaje, el diseño de la oficina y la cultura de la empresa. Pero no se equivoque, el ruido a su alrededor afecta su capacidad para permanecer en la tarea. No solo puede distraer, sino que también puede elevar los niveles de estrés, lo que hace que su capacidad para mantener la productividad sea mucho más difícil..

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Incorpore auriculares de cancelación de ruido y utilice servicios de música como Spotify o Songza y elija sonidos que aumenten la concentración, como el ruido blanco. Averigüe si su oficina ofrece espacios de trabajo tranquilos para los momentos en que necesita mayor atención..

Si trabajas desde una oficina en casa: A veces el silencio total puede distraer tanto como una oficina. Use un servicio como Coffivity para imitar el ruido de una cafetería, que se dice que ayuda con la concentración. Publicidad

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Calidad del aire

La calidad del aire puede afectar drásticamente nuestra capacidad para concentrarnos y pensar con claridad. Obtenga esto: OSHA estima que el costo anual total de la mala calidad del aire en los entornos de oficina le cuesta a los empleadores $ 15 mil millones “Por ineficiencia laboral y baja laboral..” Si, es un asunto serio.

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Hable con ellos sobre la instalación de filtros de aire. Si hay una manera de traer aire fresco a través de ventanas o puertas, haga arreglos para que se abran por al menos una parte del día. Si no es nada más, obtenga un filtro de aire personal para tener en su escritorio o cerca.

Además, obtenga una planta (o, mejor aún, ¡haga que la compañía compre y use más plantas en la oficina!). Las plantas son excelentes para filtrar el aire y proporcionar oxígeno limpio y purificado.

Si trabajas desde una oficina en casa: Abre ventanas y puertas y deja entrar el aire fresco. Instale un filtro de aire u obtenga un filtro de aire portátil para mantenerlo cerca de su escritorio. Y, sí, tú también deberías conseguir una planta..

Diferentes espacios

Si puede administrarlo, dese más de un espacio para trabajar. Colocarse en un nuevo espacio con diferentes cualidades y cosas que ver, literalmente cambia su cerebro y lo ayuda a mantenerse enfocado.

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Muchas oficinas ofrecen una variedad de entornos para trabajar: su espacio personal, vestíbulos, salas de descanso, salas de conferencias, cocinas y áreas para comer y, si tiene suerte, también ofrecen salas de estar. Utiliza todos estos espacios para variar tu rutina. Asegúrese de que su supervisor lo sepa para que no piensen que está perdiendo el tiempo y sepa que realmente está haciendo más cosas!

Si trabajas desde una oficina en casa: Si trabaja en un escritorio, agregue un cómodo sofá o silla a la habitación. Si su espacio es menos flexible o extremadamente pequeño, piense en formas más creativas de cambiar su espacio de trabajo. Gire las imágenes en sus paredes cada dos días. Siéntate al otro lado de tu escritorio. Consigue una lámpara y múltiples bombillas de colores. O ir a trabajar en una cafetería, la biblioteca o en un parque.

Organización de personas

La mayoría de los empleadores organizan a los empleados en función del trabajo o en divisiones específicas. En cambio, los estudios muestran que las personas son más creativas y productivas cuando se sientan con colegas que comparten el mismo objetivo o cliente. No solo es capaz de obtener respuestas y generar soluciones más rápido, sino que, debido a que es directamente responsable ante las personas que lo rodean, es más probable que permanezca atento y productivo.

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Pregunte a su empleador si puede experimentar agrupando a su grupo en una sala de conferencias por un día o una semana. Obtener comentarios de todos los involucrados. Mostrar los resultados. Si su compañía no realiza ajustes permanentes, tal vez le permitan trabajar juntos un par de veces a la semana cuando la sala de conferencias o el salón sean gratuitos. Publicidad

Si trabajas desde una oficina en casa: Esto es un poco más difícil porque cuando trabajas en casa no estás con colegas. Sin embargo, puede recrear un espacio similar digitalmente. Cree un grupo de Skype y haga que todos inicien sesión durante las horas de trabajo. Puede realizar la rendición de cuentas y los registros en la mañana mientras permanece disponible para preguntas, búsqueda de soluciones y bromas generales que promuevan la creatividad..

Almacenamiento de ideas

¿Alguna vez trabajaste duro cuando de repente te distrae una gran idea? Al principio trata de rechazarlo, pero lo siguiente que sabe es que tiene 20 páginas de profundidad en una búsqueda en línea sobre el tema. Las ideas deben fomentarse y cultivarse, pero cuando se encuentran en medio de otra tarea, puede ser una gran distracción. En su lugar, cree un lugar para almacenar sus ideas al que se pueda acceder fácilmente desde su espacio de trabajo.

Tanto para una empresa como para una oficina en casa: Mantenga las almohadillas de papel alrededor, tenga una pared de tiza, obtenga una pizarra blanca: cuando tenga una chispa de inspiración, escríbala de inmediato para sacársela de la cabeza y luego vuelva a la tarea en cuestión. Luego, al final del día o cuando tenga tiempo libre, reúna todas las ideas y revíselas. Con un poco de tiempo y espacio, puede decidir mejor si vale la pena o mejor dejarlo en un segundo plano..

Refresco

Nuestro cerebro necesita nutrición para seguir adelante, especialmente cuando manejamos duro y nos mantenemos enfocados. Puedes dejar que un zumbido estomacal siga por mucho tiempo antes de que el cerebro se apague. Asumir que es diferente es como querer que su automóvil siga conduciendo sin tener que detenerse y llenarlo con gasolina. Una idea novedosa, pero no realista..

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Pre-hace bocadillos para el día y / o la semana. O bien, traiga bocadillos preenvasados. Tenga en cuenta que la comida chatarra tiene propiedades de rendimientos decrecientes, por lo que si está comprando alimentos preenvasados, piense en nueces, frutas, yogures sin azúcar, hummus y galletas. Probablemente, su compañía proporciona café, té y agua para que no tenga que preocuparse por suministrárselo..

Si trabajas desde una oficina en casa: Si trabajas desde casa, esto puede ser una distracción clave. Trate de reducir la cantidad de veces que entra a la cocina cada día. Para hacer esto, mantenga los bocadillos rápidos y fáciles preparados y listos para su uso listos y cerca de su escritorio. Mantenga una botella de agua cerca. Y considere llevar un hervidor a su oficina y almacenar té y café para no tener la tentación de pasear por la casa y perder el tiempo entrando en la despensa..

Traer en la naturaleza

Somos criaturas biológicas, ante todo. Así que estamos profundamente afectados por nuestro acceso (o falta de) el mundo natural. Es importante para nuestro funcionamiento psicológico y fisiológico, que afecta directamente nuestra capacidad para ser productivos..

Si trabajas desde una oficina de la empresa: Si no tiene ventanas en o cerca de su espacio de trabajo, traiga imágenes del mundo exterior. Mantenga una imagen de algo natural como su protector de pantalla y / o fondo de escritorio. Salga a caminar al aire libre en el almuerzo o entre las tareas principales. Solo unos minutos afuera, el aire fresco y el sol pueden mejorar nuestro estado de ánimo y sacudir el estancamiento. Asegúrese de agregar una planta a su escritorio, también!

Si trabajas desde una oficina en casa: Mantén las sombras abiertas y, si puedes, deja que entre aire fresco. Si no puedes ver nada natural desde tu ventana, mantén imágenes del mundo natural como salvapantallas y / o fondos de escritorio. Dar paseos. O simplemente salga y ponga sus pies en el suelo. Ponga plantas en su oficina: la investigación muestra que tener plantas vivas en su oficina lo hace más productivo, más feliz y menos estresado.

Espacio digital

Para la mayoría de las personas, nuestro trabajo principal se encuentra dentro de nuestras computadoras portátiles y nuestro entorno físico, simplemente el telón de fondo de nuestras vidas digitales. Asegúrese de que su computadora tenga un software que lo ayude a esculpir el entorno digital que mejor se traduce en productividad. Use aplicaciones de enfoque como esta o esta para disminuir las distracciones. O bien, diseñe su día usando intervalos con una aplicación como esta para mantenerlo en su punto más alto durante todo el día..

Crédito de la foto destacada: Koushik a través de morguefile.com