15 recursos gratuitos para organizarte más en 2016

Entonces, es 2016 y estás listo para organizar tu vida de una vez por todas. La pregunta es cómo? Solo hay tanto que puedes administrar manualmente por tu cuenta, y tratar de tomar demasiado puede hacer que te quedes atascado en el ciclo interminable de “trabajo ocupado” Eso te impide trabajar en las cosas que realmente mueven la aguja..

Si ha estado realmente luchando para mantenerlo todo junto últimamente, tal vez sea el momento de aprovechar algunos de los siguientes recursos de productividad y herramientas que están disponibles gratuitamente para usar en línea. Pueden ayudarlo a automatizar algunas de sus tareas más tediosas, acelerar su progreso y realizar un seguimiento de todo mientras está en ello..

1. Google Drive

Google Drive es la mejor plataforma basada en la nube para almacenar, administrar, compartir y colaborar en archivos. Puede crear documentos, hojas de cálculo, diapositivas, formularios y dibujos directamente en Google Drive, a la vez que los mantiene perfectamente organizados en carpetas para editarlos en el momento que lo desee. Todos los cambios se sincronizan en tu cuenta..

Como producto de Google, Google Drive se integra con otros productos populares de Google como Gmail y Google Photos. Si trabaja en equipos, los archivos y las carpetas se pueden compartir para que todos los que tienen acceso a ellos puedan ver y realizar actualizaciones en tiempo real para que todos tengan la versión más actualizada del archivo..

2. Evernote

Al igual que Google Drive, Evernote es una plataforma basada en la nube diseñada para crear y almacenar todo tipo de archivos diferentes. Generalmente se ve como una herramienta avanzada para tomar notas que le permite organizar sus notas en cuadernos con etiquetas opcionales para una categorización aún más precisa.

Evernote también tiene una herramienta de clipper web increíblemente útil, que es una extensión del navegador que puede usar para guardar fácilmente páginas web completas, secciones pequeñas o solo la URL como un marcador en su cuenta. Cualquier nota que cree y administre también puede ser compartida y administrada por otros usuarios de Evernote que estén invitados a hacerlo..

3. IFTTT

Es muy probable que ya utilices muchas aplicaciones y herramientas, tanto por motivos personales como profesionales. IFTTT (If This Then That) es una herramienta increíblemente útil que puede conectar una aplicación con otra, dándole la oportunidad de establecer una “desencadenar” Entre ellos se genera automáticamente una acción específica. Estos se llaman “recetas.” Publicidad

Por ejemplo, si usa Evernote mucho, puede crear una receta que cargue automáticamente cualquier nota nueva que tenga una etiqueta adjunta a su cuenta de Google Drive. Esto le ahorra el tiempo y la energía de tener que hacerlo manualmente. IFTTT trabaja con muchas aplicaciones diferentes, y las variaciones de recetas que se pueden crear son prácticamente infinitas.

4. Cualquier.

El pasado de moda “Que hacer” La lista con lápiz y papel a menudo termina siendo más un obstáculo que una ayuda al final del día. Para ayudarlo a tener éxito en realmente tachar más cosas de su lista, Any.do le permite clasificar los elementos de la lista de acuerdo con sus metas personales o laborales al tiempo que le ofrece pequeñas recompensas por completarlas.

Obtendrá cuatro tipos de listas para construir (Hoy, Mañana, Próximas y Algún día) para ayudarlo a planificar con anticipación, y puede administrar su lista desde la computadora de escritorio o cualquier dispositivo móvil con la aplicación Any.do. Cualquier elemento que agregue o tache se sincronizará en su cuenta para que siempre tenga la lista más actualizada donde quiera que vaya.

5. Cal

Cal es la elegante aplicación de calendario de Any.do que se integra con tus listas de tareas pendientes. Le brinda una vista de calendario semanal de los elementos de su lista para que pueda ver exactamente cuándo necesita completar cada elemento. También puede utilizarlo para gestionar eventos y citas según fecha y hora..

Simplemente toque un día para ver todos los elementos de la lista para ese día. Al tocar un elemento, se abrirá automáticamente la aplicación Any.do para que pueda realizar modificaciones en el elemento o tacharlo de la lista..

6. bolsillo

¿Alguna vez te has topado con un excelente artículo o video en uno de tus feeds sociales, pero no tienes tiempo para verlo en este momento? Pocket le facilita guardarlo para más tarde con solo hacer clic con el mouse o tocar la pantalla de su teléfono inteligente.

Guarde enlaces desde su navegador web, Facebook, Twitter, correo electrónico, Flipboard y todos sus otros lugares favoritos donde le encanta navegar por el contenido. Cuando tenga algo de tiempo libre para revisarlos, abra su Pocket Feed en su computadora o dispositivo móvil para ver una lista limpia y organizada de todo lo que ha guardado. Publicidad

7. Digg Reader

En lugar de visitar cada uno de sus blogs favoritos uno por uno, una forma más fácil de mantenerse actualizado en las publicaciones recientes es suscribirse a sus canales RSS utilizando un lector de feeds. Digg Reader es una opción popular que le permite agregar tantas fuentes RSS como desee para que pueda estar al tanto de los nuevos titulares de publicaciones casi tan pronto como se publiquen..

Cuando lees un post que realmente te gusta, puedes “cavar” para darle un visto bueno personal, o use el botón Guardar para guardarlo para más adelante. Las carpetas también facilitan la categorización de sus suscripciones de fuentes RSS para que pueda organizar blogs según el tema, como noticias, salud, deportes, tecnología, etc..

8. Asana

Es bastante fácil colaborar en archivos utilizando Google Drive o Evernote, pero cuando tienes varios compañeros de equipo que necesitan trabajar más de cerca en grandes proyectos y todas las tareas que vienen con él, a menudo es necesaria una plataforma con características más avanzadas para mantener todo. Organizado y funcionando sin problemas. Asana es una herramienta de colaboración en equipo que le da a cada usuario su propio panel de control para que puedan trabajar junto con sus compañeros de equipo para asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso, tener conversaciones, recibir notificaciones, almacenar archivos y mucho más..

Es gratis para equipos de hasta 15 personas con uso ilimitado para tareas, proyectos, conversaciones y archivos adjuntos. Además de la comodidad de tener un lugar central para almacenar y compartir todos los archivos de su proyecto, el beneficio adicional de poder interactuar y conversar sobre cada tarea directamente dentro de la plataforma misma ayudará a llevar la productividad de su equipo a un nivel completamente nuevo..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

9. Doodle

Doodle puede ayudarlo a eliminar el dolor de cabeza de coordinar un tiempo para reunirse con amigos o colegas. En lugar de usar el teléfono varias veces o de enviar mensajes de texto y correos electrónicos de ida y vuelta, puede usar Doodle para enviar una encuesta programada con algunas fechas y horarios sugeridos para que los destinatarios puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. ellos.

Cuando la encuesta revela una fecha y hora óptimas que funcionan para todos, puede cerrar la encuesta y confirmarla con todos. Le ahorra una tonelada de tiempo y energía al requerir solo el envío de dos correos electrónicos, e incluso puede integrarse con otras aplicaciones de calendario populares como Google Calendar, Exchange, Outlook y otras..

10. LastPass

La mayoría de nosotros tenemos demasiadas contraseñas para realizar un seguimiento de estos días, e idealmente, debería tener una diferente compuesta de una compleja combinación de caracteres por inicio de sesión para una seguridad sólida. LastPass es una herramienta gratuita de administración de contraseñas que almacena todas sus contraseñas de forma segura en una bóveda para que pueda organizarlas y realizar una búsqueda rápida para encontrar la que necesita en cualquier momento. Publicidad

LastPass también viene en forma de una extensión para los navegadores web más populares (Chrome, Firefox, Safari, etc.) para que pueda guardar fácilmente las contraseñas mientras navega y hacer que sus contraseñas se completen automáticamente en los campos cada vez que visite un Página de inicio de sesión específica. El acceso con contraseña y el llenado automático de aplicaciones también están disponibles en dispositivos móviles cuando utiliza la aplicación LastPass.

11. Menta

No importa cuán financieramente estable o inestable sea una persona, administrar presupuestos es una buena idea para todos. De los creadores de algunos de los programas financieros más populares, Mint es la mejor herramienta de administración de dinero y creación de presupuesto que se conecta de forma segura a su cuenta bancaria para rastrear cada transacción..

Puede generar automáticamente presupuestos ajustados a sus necesidades, configurar alertas para cargos inusuales en la cuenta, obtener un puntaje de crédito gratuito, obtener una visión general de su vida financiera en general e incluso obtener consejos sobre cómo mejorar sus finanzas. La menta lo desglosa todo por ti utilizando informes y gráficos fáciles de leer para que siempre sepas exactamente en qué gastar y ahorrar..

12. Camcard

Las tarjetas de visita a menudo son más una molestia que cualquier otra cosa, especialmente cuando las recolectas a través de redes y amigos. Camcard es una aplicación gratuita que le permite escanear, administrar y sincronizar toda su colección de tarjetas de negocios para evitar tener que almacenar y barajar en un montón de versiones físicas..

La información de contacto de cada tarjeta individual se puede almacenar de forma rápida y precisa en su dispositivo móvil para que pueda contactarlos instantáneamente tocando un botón. También puede organizar todas sus tarjetas agregando notas, configurando recordatorios y pegando etiquetas para que siempre sea fácil encontrar y contactar a la persona que tiene en mente..

13. Momento

Mantener un diario es una excelente manera de hacer un seguimiento de los eventos y recuerdos para que pueda reflexionar sobre ellos en el futuro. Para ponerlo al día en el mundo actual de tecnología móvil, Momento es un diario inteligente que puede instalar en su dispositivo móvil como una aplicación que lo ayuda a capturar de forma privada sus actividades diarias, pensamientos, ideas, fotos, videos y verificación de ubicación. -incluye la oportunidad de combinarlos con lo que compartes en las redes sociales..

Si decide utilizar Momento para un diario profesional o personal (o ambos), depende completamente de usted. La aplicación le ofrece una línea de tiempo organizada de entradas de diario, que se puede ampliar para ver historias de cada día. También puede ver todo en una vista de calendario mensual y clasificar sus entradas agregándoles etiquetas para mantenerlas organizadas y con capacidad de búsqueda. Publicidad

14. Trello

Hay tanto que puedes hacer con una lista de tareas y un calendario regulares cuando tienes varios proyectos en marcha. Trello es una herramienta que le ayuda a usted y a los miembros de su equipo (si tiene un equipo con el que colaborar) a realizar un seguimiento de cada detalle de cada tarea del proyecto en un sistema de organización visual..

Puede crear una pizarra y luego agregar listas que contengan tarjetas de arrastrar y soltar para almacenar toda su información (incluidas fotos y archivos adjuntos) sobre una tarea específica. La aplicación está diseñada para ser utilizada tanto para proyectos profesionales como personales que requieren mucha planificación, colaboración y finalización de múltiples tareas. Al igual que Asana, Trello también permite a los usuarios tener conversaciones sobre elementos y recibir notificaciones para que todos estén al día con la información más reciente..

15. Camino de la vida.

Gran parte de su éxito proviene de los pequeños hábitos que persistentemente mantiene durante un período de tiempo. Way of Life es una aplicación gratuita que le ayuda a desarrollar buenos hábitos con recordatorios que puede configurar en días específicos para ayudarlo a mantenerse en el camino. Incluso puedes usarlo para hacer un seguimiento de los malos hábitos..

Una vez que pase unos días rastreando los buenos hábitos que ha mantenido y los malos hábitos que ha evitado, podrá ver gráficos circulares y gráficos de barras con líneas de tendencia durante un período específico para darle un vistazo a su Progreso. A medida que continúe utilizando la aplicación día tras día, podrá detectar tendencias tanto positivas como negativas a través de los datos de la tabla para que pueda averiguar qué funciona y qué no..

Recuerde que el solo hecho de suscribirse a uno de estos recursos gratuitos no garantiza que todos sus problemas de organización y productividad se resuelvan instantáneamente. Tienes que usarlos para hacer el trabajo necesario. Intenta elegir uno para comenzar y comprométete a usarlo todos los días..