14 cosas que las personas productivas hacen en los primeros 15 minutos de la jornada laboral

Los primeros 15 minutos de su jornada laboral establecen el tono para el resto de su jornada laboral.

Si ya está demasiado ocupado al comienzo de su jornada laboral, imagine cómo podría ser el resto de su día cuando surjan desafíos y otras personas empiecen a buscar ayuda..

Aquí hay 14 cosas que las personas productivas hacen en los primeros 15 minutos de su jornada laboral para ayudarlas a mantenerse productivas por el resto de su día..

1. Se dirigen a la oficina al menos 15 minutos antes de las horas de trabajo oficiales.

Las personas productivas saben la importancia de informar para trabajar temprano. En lugar de apresurarse a trabajar ansiosamente y con la esperanza de llegar a tiempo, salen temprano de su casa y caminan tranquilamente hacia la oficina. Establecen un tono relajante desde el inicio de su jornada laboral y se dan 15 minutos adicionales para estar listos para trabajar. Publicidad

2. Preparan su espacio de trabajo como profesionales.

Al igual que un cirujano que realiza una operación y un chef que trabaja en la cocina, las personas productivas se aseguran de que sus herramientas estén en la posición adecuada antes de comenzar su trabajo. ¡Cada minuto cuenta en el quirófano y la cocina, también en su espacio de trabajo! Las personas productivas mantienen su espacio de trabajo organizado para que no tengan que gastar tiempo innecesario buscando lo que necesitan.

3. Repasan lo que han hecho previamente.

Es bueno revisar lo que ha hecho anteriormente, especialmente si acaba de regresar del fin de semana o los días festivos. Las personas productivas se calientan para trabajar recordándose a sí mismas dónde se quedaron antes. En lugar de saltar directamente a una tarea, revisan los logros pasados ​​para orientarse sobre qué hacer a continuación y un sentido de logro..

4. Revisan su lista de tareas y fechas límite.

Las personas productivas tienen una lista de tareas pendientes. Revisan su lista de tareas pendientes al comienzo de su jornada laboral para que puedan establecer estrategias y planificar con anticipación. Se recuerdan a sí mismos los plazos y reuniones importantes para que puedan priorizar y programar su trabajo en consecuencia..

5. Identifican no más de 3 tareas importantes para el día.

Las personas productivas saben que se sentirán abrumadas si planean demasiado para ellas mismas. Para mantenerse enfocados en el trabajo y evitar que realicen tareas múltiples, identifican no más de 3 tareas importantes para el día. Leo Babauta, fundador del blog de productividad. Hábitos zen, También se impone 3 tareas más importantes (MIT) cada mañana para avanzar. Publicidad

6. Se hacen buenas preguntas.

Las personas productivas obtienen claridad sobre lo que desean lograr cada día al hacerse buenas preguntas. Identifican los problemas con claridad y evalúan si estos problemas deben resolverse. No pierden el tiempo durante el día resolviendo problemas sin importancia. Hacer buenas preguntas también motiva durante el día. Por ejemplo, Ron Friedman, un experto en motivación humana, sugiere hacer esta pregunta al comienzo de su jornada laboral:

El día terminó y me voy de la oficina con un tremendo sentido de logro. Que he conseguido?

7. Revisan sus correos electrónicos solo si tienen que hacerlo.

Las personas productivas como el fundador de Tumblr, David Karp, no revisan ni leen sus correos electrónicos en los primeros 15 minutos de su jornada laboral. Ellos saben que se distraerán fácilmente. Si anticipan correos electrónicos importantes de sus superiores y clientes, escanearán su bandeja de entrada en busca de estos correos electrónicos y programarán las respuestas en consecuencia. No leen los correos electrónicos en orden cronológico y responden a los correos inmediatamente.

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8. Pusieron su teléfono móvil en silencio.

Las personas productivas saben que realizan la mayor parte del trabajo en la mañana, por lo que priorizan lo que es importante y planifican su trabajo primero. Ponen su teléfono móvil en silencio y no tienen su horario dictado por los mensajes entrantes y notificaciones. Publicidad

9. Cierran los ojos y visualizan cómo será su jornada laboral.

Al igual que los atletas que usan técnicas de visualización para entrenar y competir, las personas productivas recorren imágenes positivas de éxito y logros en su mente. Mentalmente ensayan y practican lo que tienen que hacer durante el día y programan su mente subconsciente. Cuando es hora de que realicen realmente la tarea, les resulta mucho más fácil.

10. Se toman un momento para respirar y estar presentes.

Después de visualizar el futuro, las personas productivas se toman un momento para estar presentes. Saben que pueden estar demasiado ocupados durante el día, por lo que se toman un descanso antes de comenzar su trabajo. Respirar profundamente proporciona oxígeno a tu cerebro. Te hace pensar más claro y te permite estar más tranquilo. Las personas exitosas como Oprah Winfrey y Arianna Huffington toman tiempo para mediar en la mañana también.

11. Hacen algunos estiramientos ligeros.

Las personas productivas saben que tienen que sentarse frente a la computadora todo el día. Saben que estar inactivos durante mucho tiempo les traerá problemas de salud a largo plazo. Para combatir esto, hacen un poco de estiramiento ligero en los primeros 15 minutos de la jornada laboral y programan tiempo para estirarse durante todo el día..

12. Les dan a sus colegas espacio y tiempo para prepararse para el trabajo.

Las personas productivas no hablan con sus colegas sobre temas de trabajo a primera hora de la mañana. Respetan el tiempo de los demás y saben que sus colegas necesitan tiempo para prepararse para el trabajo. A menos que desee que otros lo encuentren temprano en la mañana, no vaya a su oficina y pida favores a otros de inmediato. Publicidad

13. Atienden sus propias necesidades antes de ayudar a los demás.

Las personas productivas saben la importancia de satisfacer sus propias necesidades antes de ayudar a los demás. Ellos determinan sus propias prioridades primero y el espacio en las solicitudes de otras personas más adelante. No tratan de ser superhombres o super mujeres y ayudan a todos los necesitados. Respetan su rutina de 15 minutos por la mañana y rechazarán o retrasarán cortésmente las solicitudes si otros se acercan a ellos..

14. Están agradecidos por el trabajo y los desafíos por delante.

Las personas productivas se recuerdan cada mañana lo bendecidos que son por tener un trabajo y ser valiosos para los demás. Ven los desafíos como oportunidades para crecer y estirarse. Esperan trabajar cada día. Cuando se siente bien con su trabajo, elimina cualquier sentimiento negativo o dilación que pueda tener que le impida ser productivo..

Crédito de la foto destacada: Tim Ferriss por Scott Beale / Laughing Squid a través de laughingsquid.com