13 cosas que te estresan y te hacen menos productivo

¿Alguna vez te has preguntado qué te hace sentir estresado y menos productivo??

te diré.

Es tener un falta de atención.

No estoy generalizando. Es realmente tan simple.

Las doce cosas que se enumeran a continuación son todas las causas de estrés que agotan su enfoque. La única manera de volverse relajado y productivo es arreglar estas cosas una a la vez y gradualmente mejorando. No hay solución rápida, no hay píldora mágica..

Las dos primeras cosas, multitarea y gratificación instantánea, son los dos principales culpables, de los cuales surgen las otras diez cosas.

1. Multitarea

Los hombres no pueden hacer más de una cosa a la vez, pero las mujeres sí pueden. Las mujeres son grandes multitarea.!

Incorrecto.

Toda la multitarea es perjudicial para su productividad y lo estresará rápidamente agotando su enfoque. Cuando realiza tareas múltiples, a menudo obtiene más estimulación de la que su cerebro puede manejar sin cansarse. Publicidad

La mejor manera de detener la multitarea es dejar de fumar. Notarás resultados positivos masivos en una o dos semanas..

Algunas formas más estratégicas y sostenibles de reducir la multitarea incluyen apagar de manera preventiva su teléfono, limitar o eliminar su acceso a Internet, mantener su puerta cerrada o cerrada, y asegurarse de que no esté constantemente comiendo bocadillos.

2. Gratificación instantánea

La gratificación instantánea está estrechamente relacionada con la multitarea. En ambos casos, gradualmente estás preparando tu cerebro para que necesite más y más estimulación, lo que aumenta el umbral hasta el punto en el que ya no puedes mantenerte enfocado por más de un minuto sin tener que consultar Facebook o tu teléfono..

Las formas más comunes de gratificación instantánea incluyen:

• Medios de comunicación social
• Los telefonos
• Youtube
• televisión
• Música (Claro, hay excepciones, pero ignoremos los aspectos positivos por ahora)
• Azúcar
• Aperitivos
• Masturbación
• Las drogas

La gratificación instantánea es básicamente cualquier cosa que le dé un impulso rápido de estimulación sin tener que realizar ningún trabajo de antemano. Al participar en demasiada gratificación instantánea, tendrá problemas para concentrarse, como resultado de haber condicionado a su cerebro para que crea que no tiene que funcionar antes de que reciba su recompensa..

Esta es la diferencia entre mirar televisión y leer un libro. La televisión es un medio pasivo que no requiere su compromiso mental, mientras que un libro sí lo requiere. Es imposible leer sin comprometer el cerebro hasta cierto punto.

No hay una manera fácil de abandonar la gratificación instantánea. Es simplemente una cuestión de disciplina..

3. No tomar descansos cortos

¿Va más allá de lo que puede manejar en términos de productividad óptima porque, paradójicamente, cree que son ser productivo?

Si es así, intente tomar un breve descanso de 5 a 10 minutos y luego vuelva a su trabajo. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para volver fresco: Publicidad

• Toma un poco de aire fresco
• Ir para un sprint
• Tramo
• Tensa tus musculos
• Bebe un vaso de agua
• Cambia tu entorno

No es ciencia espacial, pero hace una gran diferencia. Pruébalo!

4. Revisar tu correo electrónico todo el tiempo

No revise su correo electrónico a primera hora de la mañana. Especialmente no en su teléfono inteligente. Asegúrate de activar tu cerebro y cuerpo y de ponerte en un estado óptimo antes de hacer cualquier otra cosa. Aquí hay algunas ideas con las que puedes experimentar:

• Leer más de 30 minutos y tomar notas.
• Meditando
• Salir a correr o ir al gimnasio

5. Ser perfeccionista

Si está tratando de cumplir con un estándar que es imposible de alcanzar, ¿cómo podría NO estresarse??

La razón principal por la que el perfeccionismo es perjudicial para la productividad es el principio 80/20, que es sorprendentemente preciso. Esto significa que el 20% final de completar una tarea usualmente tomará un tiempo desproporcionadamente más largo en comparación con el primer 80%.

Como arreglarlo?

• Falla mucho Falla a propósito. Aprende que está perfectamente bien fallar..
• Enviar antes de que el producto esté completamente listo. Duele el ego, pero por lo general vale la pena a largo plazo.

6. No organizar su lista de tareas

Si no mantiene una lista de tareas pendientes o si no tiene ningún medio para organizar las tareas que va a realizar hoy, esta semana, o esto mes, entonces va a tener dificultades para concentrarse en lo que debe hacer, porque nadie puede mantener todo en sus mentes.

Algunas formas de resolver este problema:

• Mantenga su lista de tareas en papel físico
• Mantenga un calendario o use Google Calender y sincronícelo con su teléfono
• Mantenga un libro común para almacenar toda su información
• Compre dos pizarras: una para hacer un seguimiento de los objetivos y las tareas pendientes en casa y otra en el trabajo

O, si ya mantiene una lista de tareas pendientes pero le está generando más estrés o menos productividad de la que quisiera, esto es lo que puede hacer:

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• Acortarlo. La mayoría de la gente sobreestima su eficiencia..

7. No “Calentando”

¿Alguna vez has oído hablar de ensayo mental? Publicidad

Es como la visualización, pero más específica. Es un término generalmente asociado con los deportistas de élite. El ensayo mental es cuando te ves a ti mismo haciendo exactamente lo que quieres hacer. Para un corredor de corta distancia, esto puede significar verse a sí mismo teniendo un comienzo perfecto y luego ganar la carrera. Se ve a sí mismo haciendo todos los movimientos de antemano, convirtiéndose así en mentalmente calentado y preparado para hacerlo en la realidad..

Otro aspecto de “calentando” es que no se puede saltar entre las actividades sin esperar ser un poco menos productivo. Si está actuando de acuerdo con el principio 80/20 y se está enfocando en las cosas más importantes, entonces definitivamente debe asegurarse de obtener “Calentado” y asume la responsabilidad de ponerte en un estado óptimo para realizar la tarea.

Si no estás haciendo esto, te estás perdiendo.

Aquí hay algunas maneras realmente grandes para “calentar” y entrar en un estado de estar altamente enfocado en la tarea:

• Antes de que sepas que vas a hacer algo importante, ve a ti mismo haciéndolo primero. No desvíe sus pensamientos a otras cosas que no son pertinentes a la tarea en cuestión.
• Cada noche, antes de quedarse dormido, vea cómo completa las tareas programadas en la lista de tareas de mañana..
• Dígase repetidamente qué va a hacer a continuación dentro de su cabeza.

8. Activación del modo de sonido y vibración de tu teléfono

Si mantiene su teléfono en un estado activo, está pidiendo ser interrumpido, y la interrupción destruye el enfoque y, por lo tanto, la productividad. Puede tardar más de 15 minutos para volver a un estado de alto enfoque después de ser interrumpido.

Qué puedes hacer al respecto?

• Apágalo…

9. Viendo YouTube excesivamente

Si te encuentras viendo un video de YouTube tras otro, quizás es hora de establecer algunos límites serios para tu uso diario.

Hacer esto:

• Bloquea tu conexión a YouTube. Deja que un amigo establezca la contraseña.

10. No saber como decir. “No”

Si responde SÍ a todo lo que se le presente, rápidamente se verá abrumado por las tareas y las actividades sociales. Usted se involucrará en muchas más cosas de las que puede manejar de manera productiva y óptima. Al hacer esto, terminarás haciendo un montón de cosas al azar en lugar de unas pocas cosas bien, y violarás masivamente el principio de 80/20. Publicidad

Aquí hay una palabra de sabiduría de Steve Jobs para que reflexione:

“La gente piensa que enfocarse significa decir sí a lo que tienes que enfocar. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Significa decir no a las otras cien buenas ideas que hay. Usted tiene que escoger con cuidado. En realidad estoy tan orgulloso de las cosas que no hemos hecho como las cosas que he hecho. La innovación es decir no a mil cosas..”

11. Posponer tareas de prioridad uno

¿Has oído hablar de la ley de la intención decreciente??

Afirma que cuanto más tiempo posponga hacer algo que le apetece o sabe que debería hacer, menos le apetecerá hacerlo..

Las personas productivas respetan la ley de disminución de la intención al actuar de acuerdo con sus prioridades clave de inmediato y después de eso hacen las cosas menos importantes..

Hacer esto:

• Tan pronto como tenga ganas de hacer algo importante que sabe que debe hacer, HÁGALO!
• Si no tienes ganas de hacerlo, pero lo estás pensando, hazlo!

12. Sentir que debes socializar

No tienes que hablar con la gente a menos que quieras. Está bien concentrarse en su trabajo o estudios y mantener la puerta cerrada. En realidad, es probable que las personas te respeten más cuando hagas esto, porque sugiere que te respetas y valoras tu tiempo..

Hacer esto:

• Evita hablar con la gente por un día.
• Cierra la puerta
• Dígale explícitamente a la gente que no lo moleste porque está ocupado

13. Asistir a más reuniones de lo necesario

Si se encuentra asistiendo a demasiadas reuniones, inevitablemente se volverá menos productivo como resultado de ser interrumpido..

Quizás esto podría haberse solucionado si supieras cómo decir NO.

O tal vez estoy saltando a la conclusión.