12 listas que te ayudan a hacer las cosas

En el centro de casi todos los sistemas de productividad personal están las listas: GTD tiene sus listas de contexto, Pomodoro tiene su inventario de acciones y listas de tareas diarias, todoodlist tiene, bueno, la lista de todo, y así sucesivamente. Publicidad

Pero hay muchos tipos diferentes de listas además de su tarea o lista de tareas pendientes que pueden ayudarlo a ser más productivo. Las listas en general son herramientas poderosas: abiertas, en constante crecimiento y eficaces para extender nuestros recuerdos más allá de las 7 cosas que podemos tener en mente en cualquier momento..

Algunas de las listas que le pueden hacer más productivo o hacer la vida más fácil incluyen: Publicidad

1. Listas de tareas: Naturalmente, la más obvia es la lista de tareas, una lista simple de cosas que tienes que hacer. Una lista actualizada de las tareas que debe realizar puede hacer su vida mucho más fácil, siempre y cuando la use religiosamente. Para obtener más información acerca de las listas de tareas, echa un vistazo a mi “Volver a lo básico” post del año pasado.
2. Planificación de proyectos: Crear una lista de tareas asociadas con un proyecto puede ser una excelente manera de envolver su cabeza alrededor del proyecto, así como un aviso de qué hacer a continuación cuando termine una tarea. Y una lista de proyectos lo ayudará a asegurarse de que está cumpliendo con todos sus compromisos.
3. Listas de deseos: Una lista de deseos es una lista de cosas que desea comprar pero que no necesita de inmediato. Por ejemplo, quiero una nueva guitarra eléctrica, pero no voy a quedarme sin comprar una. Cuando tenga el dinero, o la hora, puede sacar su lista y ver lo que más desea de todo..
4. Lista de compras / supermercado: Una de mis listas más efectivas es una lista simple de una página que hice de todas las compras que compré regularmente, organizadas en el orden en que las encontraba en mi tienda local, con algunos espacios en blanco cada cierto tiempo para adiciones únicas. . Cada semana, lo imprimía, tachaba todo lo que no necesitaba, agregaba todo lo que no estaba en la lista y salía de compras..
5. Ideas de regalo: Nada es peor que el enfoque de Navidad sin tener idea de qué es lo que se acerca a alguien. Mantenga una lista de artículos extraños, atractivos o adecuados para usted durante todo el año para que las compras de Navidad, cumpleaños y aniversarios sean menos estresantes..
6. Listas de verificación: Cualquier tarea recurrente de varios pasos, como empacar para un viaje de negocios, organizar una presentación o preparar el invierno de su hogar, se puede hacer con más facilidad y con menos errores si escribe una lista de verificación simple de todos los pasos involucrados y el equipo necesario.
7. Diario de lectura: Hace un tiempo sugerí que los estudiantes (y otros lectores) lleven un diario de lectura. Básicamente, esta es una lista de libros que ha leído con notas e información adecuada para recordar el texto más adelante..
8. Enlaces e inicios de sesión: En estos días de proliferación de aplicaciones web, casi todos tienen docenas, si no cientos, de sitios web en los que necesitan iniciar sesión de forma regular. ¡Mantener una lista de todos estos sitios y su información de inicio de sesión puede ser un salvavidas! Además, si mantiene una lista en línea, puede tener enlaces activos a cada aplicación, lo que hace que sea una página de inicio bastante útil..
9. Listas de vida: Una lista de sus objetivos a corto y largo plazo puede ser un gran motivador, así como una lista de activación para ayudar a generar nuevos proyectos. También me gusta tener una lista de áreas de enfoque, los diferentes roles que desempeño, cada uno de los cuales viene con un conjunto diferente de tareas y objetivos.
10. Referencia: Cualquier información a la que se refiera a menudo puede hacer una lista útil: conversiones métricas, tipos de archivos, claves de registro de software, cumpleaños, los nombres de sus hijos, lo que sea.
11. Registros: En términos generales, un registro es una lista de eventos vinculados a fechas / horas específicas. Mantener una lista de sus logros de ejercicio, consumo de alimentos, palabras escritas u otro conjunto de datos apropiados para sus proyectos lo ayudará a medir su progreso, así como a identificar problemas (como si su producción cae en ciertos días de la semana o mes). parece que anhelas ciertos alimentos en ciertos días).
12. Resúmenes diarios: Un resumen de una o dos líneas de los eventos del día puede ayudarlo a recordarle los problemas que surgieron, así como la forma en que los manejó, así como hacer un seguimiento de los patrones de comportamiento que pueden apuntar a una enfermedad, conflicto con ciertas personas u otros problemas..

Cómo realizar un seguimiento de sus listas

Todas esas listas parecen mucho para hacer malabares, ¿no es así??

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En realidad, no es tan difícil. Ya sea que esté comprometido con la web 2.0 y quiera que todas sus listas vivan en la nube, una persona incondicional del lápiz y el papel o un técnico que no esté listo para vivir en la red todavía, hay soluciones simples para mantener tus listas a la mano. Publicidad

Pluma y papel: Un cuaderno (me gustan las imitaciones de Moleskines y Moleskine, pero lo que sea que funcione) puede modificarse fácilmente para que todas sus listas sean accesibles. Uso las pestañas Post-It para identificar diferentes secciones de mi cuaderno, con tareas en el frente y libro de listas de deseos, listas de regalos y otros hacia la parte posterior. Una pestaña en algún lugar cerca del medio separa mis listas de planificación de proyectos de mi lista de tareas.

Software de escritorio: Si está utilizando Outlook o Lotus Notes, tiene a mano un administrador de listas de tareas que puede contener fácilmente otros tipos de listas asignándoles categorías. Otras opciones incluyen el uso de un programa para tomar notas como Evernote o OneNote, con una nota separada para cada lista. Se pueden hacer copias de seguridad fácilmente, lo que es bueno, además de que se pueden enviar a otros. Y también se pueden buscar. Y si eres un super geek, echa un vistazo a todo.txt-cli, un programa de productividad basado en la línea de comandos de Gina Trapani, solo usa contextos o proyectos como tipos de lista. Publicidad

Aplicaciones web: Cualquier administrador de listas de tareas que permita categorías (Todoist es excelente, ya que literalmente le permite crear múltiples listas), o cualquier aplicación de administración de proyectos (cada lista puede ser un proyecto separado; asegúrese de que su nivel de membresía le permita crear suficientes proyectos), o la mayoría de las aplicaciones GTD (use contextos o proyectos para separar sus listas o etiquetas si las ofrece la suya) puede ser un excelente administrador de listas. Por simplicidad, me gusta tasktoy, pero lo que sea cómodo para ti.

Wikis: Los wikis son excelentes herramientas de gestión de listas. Los he enumerado por separado porque varios wikis se ejecutan en tu escritorio (como TiddlyWiki, una wiki independiente y fácil de usar) o en línea (prueba PBWorks o WetPaint). Tendrá que aprender alguna sintaxis simple para agregar a sus listas, pero después de eso, los wikis no son difíciles de usar en absoluto.

¿Qué otras listas te parecen útiles? ¿Cómo manejas tus listas? Cuéntanoslo todo en los comentarios.!