10 prácticas semanales de diez minutos para aumentar la productividad laboral

Enfrentémoslo: no puedes revisar tu eficiencia personal de la noche a la mañana.

Sin embargo, puede aumentar la productividad laboral con el tiempo adoptando una o más de estas prácticas semanales de 10 minutos. Si te sientes especialmente ambicioso, prueba al menos uno cada día. Publicidad

1. Declutter su bandeja de entrada

Dedique 10 minutos cada semana a cancelar la suscripción de correos electrónicos inútiles o no deseados. Vienen en todos los formatos: boletines que nunca lees, notificaciones redundantes de los sitios de redes sociales (¿realmente necesitas saber si alguien nuevo te está siguiendo?), Correos electrónicos de ofertas diarias y correos electrónicos de marketing de tiendas en línea que has patrocinado en el pasado.

Finalmente, habrá reducido su bandeja de entrada a un tamaño más manejable, lo que le dará más tiempo para atender los correos electrónicos relevantes..

2. medita

Una de las mejores maneras de aumentar su productividad en el trabajo es recargarse a través de la meditación. Mientras que la meditación es mejor cuando tienes tiempo suficiente para relajarte, aún puedes aprovechar sus beneficios escapándote durante 10 minutos durante tu jornada laboral. Encuentre un lugar tranquilo donde pueda cerrar los ojos, respirar profundamente y despejar la cabeza: una escalera tranquila, una sala de conferencias vacía o incluso un parque cercano funcionará bien. Publicidad

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3. Cierre semanal

Termine su semana laboral con una rápida auto-auditoría. Prepárese para el éxito el lunes anotando una lista de proyectos y tareas pendientes para abordar cuando regrese a la oficina. Tómese un momento para anotar también algunos de los éxitos y las deficiencias que encontró, y aprenda de ellos semana tras semana. Que funciono ¿Qué no funcionó? Para ampliar esto aún más, finalice cada día laboral con esta práctica.

4. dar un paseo

Una vez a la semana, tome 10 minutos de su hora de almuerzo y úselo para hacer ejercicio. Camine alrededor de la cuadra, o tome las escaleras a su oficina en lugar del elevador. Si opta por llevar, seleccione un lugar que se encuentre a 5 minutos de distancia o tome el camino más largo hasta su restaurante habitual. Al igual que la meditación, el ejercicio restablece tu cerebro para la creatividad y, en última instancia, aumenta la productividad en el trabajo..

5. Carrera el reloj

Establezca un temporizador de 10 minutos y trabaje todo lo que pueda en un proyecto grande e imponente que ha estado posponiendo. Alternativamente, elimine varias tareas más pequeñas. Oblígate a evitar las distracciones durante este estallido de 10 minutos para aumentar la intensidad. Estos cortos pero intensos períodos de trabajo pueden ayudarlo a generar el impulso que necesita para tomar el control de su lista de tareas pendientes. Publicidad

6. no hacer nada

Haga un seguimiento de un intenso período de trabajo de 50 minutos con 10 minutos de tiempo sin restricciones. Camine por la oficina, póngase al día con sus blogs favoritos, juegue en Twitter o simplemente haga algunos estiramientos rápidos en su escritorio.

7. Limpia tu espacio de trabajo

Un área de trabajo limpia, organizada y libre de obstáculos minimiza las distracciones que pueden dificultar la productividad. Tómese unos minutos al final de cada semana para eliminar lo innecesario y regálese el lunes..

8. Planifica un proyecto

Antes de comenzar un nuevo proyecto, dedique 10 minutos a crear un mapa mental o esquema para enfocar sus esfuerzos. Este proceso permitirá que su mente inconsciente se marine en sus próximos pasos y lo mantendrá concentrado mientras trabaja en dicho proyecto. Publicidad

9. Compilar texto repetitivo

Todos trabajamos con contenido que se puede convertir en texto repetitivo, ya sea un código HTML, respuestas de correo electrónico enlatadas, plantillas de publicaciones de blog o firmas personalizadas. Use una herramienta como TextExpander o Texter para crear accesos directos para estos bloques de texto. Bono: TextExpander también corrige automáticamente errores tipográficos comunes a medida que escribe.

10. Recompensa el comportamiento positivo

Recarga tu tanque emocional reconociendo y recompensando las cosas buenas que haces en el trabajo. Quizás ayudó a un compañero de trabajo a diagnosticar y resolver un problema, o una publicación de blog que escribió tiene más comentarios de lo habitual. No confíe en que su jefe lo note y lo felicite; en su lugar, recuerda cada “ganar” Como auto-motivación para después..

En conjunto, todas estas prácticas mejorarán drásticamente su productividad si dedica algunos minutos de su día o semana a seguirlos..

(Crédito de la foto: Ticking Clock via Morguefile)