10 consejos para presentaciones de PowerPoint más efectivas

“¡Oh no! ¡No otra presentación aburrida de PowerPoint! Mis ojos, mis ojos ... !!!”

¿Cuánto cuesta estar en la audiencia para otra presentación de diapositivas prolongada, aburrida y sin vida? Peor aún, ¿cuánto cuesta ser así? dando eso?

La verdad es que las buenas personas les pasan mal PowerPoint y, con bastante frecuencia, la persona que hace la presentación es tan víctima como los pobres que la escuchan..

Aquí hay diez consejos para ayudarte a agregar un poco gusto! a su próxima presentación. Por supuesto, están lejos de ser exhaustivos, pero son un comienzo. Siéntase libre de compartir sus propios consejos en los comentarios. Publicidad

1. Escribe un guión.

Un poco de planificación va un largo camino. La mayoría de las presentaciones están escritas en PowerPoint (o algún otro paquete de presentación) sin ningún tipo de rima o razón.

Eso es bajo-ackwards. Dado que el objetivo de sus diapositivas es ilustrar y ampliar lo que va a decir a su audiencia. Debes saber lo que pretendes decir y luego descubrir cómo visualizarlo. A menos que sea un experto en la improvisación, asegúrese de escribir o al menos delinear su presentación antes de tratar de armar las diapositivas..

Y asegúrese de que su guión cumpla con las buenas convenciones de narración: asigne un principio, medio y final; tener un arco claro que se construye hacia algún tipo de clímax; haz que tu audiencia aprecie cada diapositiva, pero que esté ansioso por saber qué sigue; y cuando sea posible, siempre déjalos deseando más..

2. Una cosa a la vez, por favor.

En cualquier momento dado, lo que debería estar en la pantalla es de lo que está hablando. Nuestra audiencia leerá casi instantáneamente cada diapositiva tan pronto como se muestre; Si tiene los siguientes cuatro puntos que planea hacer allí, estarán tres pasos por delante, esperando a que se ponga al día en lugar de escuchar con interés el punto que está haciendo. Publicidad

Planifique su presentación para que solo se muestre un nuevo punto en un momento dado. Los puntos de bala se pueden revelar uno por uno a medida que los alcanzas. Los gráficos se pueden colocar en la siguiente diapositiva para consultarlos cuando llegue a los datos que se muestran en el gráfico. Su trabajo como presentador es controlar el flujo de información para que usted y su audiencia permanezcan sincronizados.

3. No hay párrafos.

Donde la mayoría de las presentaciones fallan es que sus autores, convencidos de que están produciendo algún tipo de documento independiente, ponen todo lo que quieren decir en sus diapositivas, en grandes bloques grandes de texto.

Felicidades. Acabas de matar a una sala llena de gente. Causa de la muerte: envenenamiento terminal por aburrimiento.

Tus diapositivas son las ilustraciones para su presentacion, no La presentación en sí. Deben subrayar y reforzar lo que dice al hacer su presentación; guarde los párrafos de texto para su guión. PowerPoint y otro software de presentación tienen funciones para mostrar notas en la pantalla del presentador que no se envían al proyector, o puede usar notecards, un documento de procesador de textos por separado o su memoria. Simplemente no lo ponga en la pantalla, y por el amor de Dios, si por alguna razón lo pone en la pantalla, no se quede de espaldas a su audiencia y leer ¡Desde la pantalla! Publicidad

4. Pon atención al diseño..

PowerPoint y otros paquetes de presentación ofrecen todo tipo de formas para agregar visual “destello” a sus diapositivas: se desvanecen, se deslizan, el texto parpadeante y otras molestias son muy fáciles de insertar con unos pocos clics del mouse.

Evite la tentación de vestir sus páginas con efectos cursis y, en cambio, concéntrese en los conceptos básicos de diseño simple:

• Utilice una fuente sans serif para el texto del cuerpo. Sans serifs como Arial, Helvetica o Calibri tienden a ser las más fáciles de leer en las pantallas.
• Usa fuentes decorativas solamente para los encabezados de diapositivas, y luego solamente si son fáciles de leer. Las fuentes decorativas (caligrafía, cara negra alemana, escritura futurista, letra psicótica, flores, art nouveau, etc.) son difíciles de leer y deben reservarse solo para grandes titulares en la parte superior de la página. Mejor aún, apégate a una fuente serif con clase como Georgia o Baskerville.
• Poner el texto oscuro sobre un fondo claro. Una vez más, esto es más fácil de leer. Si debe usar un fondo oscuro, por ejemplo, si su empresa utiliza una plantilla estándar con un fondo oscuro, asegúrese de que el texto sea bastante claro (blanco, crema, gris claro o pastel) y que, por lo tanto, aumente el tamaño de la fuente dos o más. tres muescas.
• Alinear texto a la izquierda o derecha. El texto centrado es más difícil de leer y parece amateur. Alinee todo el texto con la línea de base de la derecha o la de la izquierda, se verá mejor y será más fácil de seguir.
• Evitar el desorden. Un titular, algunas viñetas, tal vez una imagen, algo más que eso, y corre el riesgo de perder a su público a medida que lo solucionan..

5. Usa imágenes con moderación

Hay dos escuelas de pensamiento sobre imágenes en presentaciones. Algunos dicen que agregan interés visual y mantienen al público involucrado; otros dicen que las imágenes son una distracción innecesaria.

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Ambos argumentos tienen algún mérito, por lo que, en este caso, la mejor opción es dividir la diferencia: use imágenes solo cuando agreguen información importante o hagan un punto abstracto más concreto. Publicidad

Mientras estamos en el tema, absolutamente no haga utilizar el clipart incorporado de PowerPoint. Todo el mundo en tu audiencia lo ha visto miles de veces: se han convertido en clichés cansados ​​y agotados, y espero que no necesito decirte que evites los clichés cansados ​​y agotados en tus presentaciones. . Office 2007 y los programas que no son de Office tienen algunas imágenes prediseñadas que no son tan familiares (aunque lo serán, y pronto), pero a estas alturas, todo el concepto de imágenes prediseñadas tiene que ver con su curso, simplemente no es así. sensación fresco y nuevo ya.

6. Piensa fuera de la pantalla..

Recuerde, las diapositivas en la pantalla son sólo parte de la presentación - y no la parte principal. A pesar de que es probable que se presente en una habitación oscura, reflexione sobre su propia forma de presentación: cómo se sostiene, cómo se viste, cómo se desplaza por la habitación.. Tú son el foco cuando estás presentando, no importa lo interesantes que sean tus diapositivas.

7. Tener un gancho.

Al igual que la mejor escritura, la mejor presentación sacudió a sus audiencias antes y luego las incluyó. Abra con algo sorprendente o intrigante, algo que hará que su audiencia se siente y tome nota. Los ganchos más poderosos a menudo son aquellos que apelan directamente a las emociones de su público: ofrézcales algo increíble o, si es apropiado, ahórtelos. El resto de su presentación, entonces, será efectivamente su promesa de hacer que suceda lo asombroso, o lo que da miedo. no ocurrir.

8. Hacer preguntas.

Las preguntas suscitan interés, despiertan curiosidad y atraen a las audiencias. Así que pregunta a muchos de ellos. Aumente la tensión planteando una pregunta y dejando que su audiencia se guíe un momento antes de pasar a la siguiente diapositiva con la respuesta. Cuestione sus conocimientos y luego muéstreles lo poco que saben. Si es apropiado, participe en una pequeña pregunta y respuesta con su audiencia, con tú haciendo las preguntas.

9. modular, modular, modular.

Especialmente cuando has hecho una presentación antes, puede ser fácil caer en un avión no tripulado, seguir y seguir y seguir y seguir y seguir y seguir con solo los cambios mínimos en tu inflexión. Siempre hable como si estuviera hablando con un amigo, no como si estuviera leyendo las tarjetas de índice (incluso si lo está haciendo). Si le resulta difícil mantener un tono de voz animado y agradable al hacer la presentación, haga un par de ensayos de práctica. Si aún no puede hacerlo bien y las presentaciones son una gran parte de su trabajo, tome un curso de oratoria o únase a Toastmasters.

10. Rompe las reglas.

Como con todo lo demás, hay ocasiones en que cada una de estas reglas, o cualquier otra regla que conozca, no se aplicará. Si sabes que hay una buena razón para romper una regla, sigue adelante y hazlo. La ruptura de reglas es un comportamiento perfectamente aceptable: ignorar las reglas o romperlas porque simplemente no sabes nada mejor que conduce a presentaciones aburridas de mala calidad que conducen al aburrimiento, la depresión, las rupturas psicopáticas y, finalmente, a la muerte. Y no quieres eso, ¿verdad??