10 cosas que no has probado para la gestión productiva del tiempo

“El tiempo perdido nunca se vuelve a encontrar.” Benjamin Franklin

El tiempo es una de nuestras herramientas más preciadas en la vida. Es tan importante que el tiempo sea comparado con la vida; perder el tiempo, es igual a perder la vida.

Las personas que logran mucho en la vida a menudo son personas que administran su tiempo y sus tareas de manera eficaz e inteligente. Sin la administración y programación del tiempo, tendemos a perder mucho tiempo en tareas y proyectos improductivos, y nos damos cuenta de esto cuando ya es demasiado tarde..

Por lo tanto, para tomar el control de nuestra vida y lograr nuestros objetivos, debemos tener un calendario adecuado y una gestión del tiempo..

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A continuación, se incluyen pasos simples que pueden ayudarlo a planificar e implementar tareas de manera más efectiva:

1. Escriba sus tareas

Se recomienda tener una hoja de trabajo diaria en la que pueda registrar todas las tareas del día. Escribir las tareas no solo le da claridad sobre el trabajo que debe realizarse, sino que también le ayuda a organizar mejor su tiempo..

Si hay espacios libres en su hoja de trabajo en un día específico, puede llenar los vacíos con su trabajo no terminado o lo que necesita lograr en los días siguientes. También puede asignar esos momentos a actividades educativas o de superación personal para ayudarlo a adquirir más habilidades. De esta manera, todos sus momentos todos los días serán fructíferos y no se perderá tiempo entre ellos..

2. Dar prioridad a las tareas en función de la importancia

La priorización le da la posibilidad de clasificar las tareas. A menudo invertimos tiempo en hacer cosas que no son importantes y se pierden las importantes. Al establecer prioridades, sabrá qué tareas deben realizarse primero. Incluso si no tiene la oportunidad de terminar todo el trabajo planeado, al menos ha logrado lo que es importante y urgente.

A veces, no enfocarse en tareas no esenciales le brinda una mejor capacidad para concentrarse en las tareas importantes. Esto se llama un punto. ¡Elimina lo innecesario y concéntrate en lo esencial! Publicidad

3. Dar a cada tarea un plazo adecuado

Sin plazos, a menudo nos tomamos nuestro tiempo dulce para hacer las cosas. Los plazos te dan un propósito y un impulso emocional para terminar lo que empiezas.

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Todos hemos experimentado cuando se acerca la fecha límite, nos volvemos más alertas, rápidos y enfocados para realizar la tarea como se prometió. Por lo tanto, para terminar sus tareas de manera más efectiva, déles una fecha límite. Esto asegurará que termines como se espera. Solo recuerda dar a tus tareas un plazo realista. Si establece un plazo que no es realista e imposible de cumplir, se sentirá decepcionado al cabo de un tiempo y los plazos ya no significarán nada para usted..

4. Agrupar las tareas juntas

Para aumentar su productividad, se recomienda agrupar tareas similares y atenderlas simultáneamente o una después de la otra. Esto ahorrará una gran cantidad de tiempo que se suele gastar para comprender y analizar las tareas, y tener ganas de comenzar y completarlas.

5. Practicar la puntualidad

La puntualidad viene de la responsabilidad. Si trabajas en tu puntualidad, no solo puedes proyectar una mejor imagen de ti mismo que te da más confianza, sino también ahorrar tiempo que necesitas para explicar y convencer a los demás y pedir disculpas por llegar tarde..

6. Comience su día con las tareas más difíciles

Esto puede ser un poco divertido pero funciona. Después de programar y priorizar sus tareas, comience su día haciendo primero las más difíciles. A menudo, las personas tienden a comenzar el día revisando los correos electrónicos, revisando Facebook y haciendo cosas que no son importantes y difíciles. En este escenario, las tareas más difíciles se realizan en último lugar porque se necesita mucha voluntad emocional y esfuerzo para comenzarlas. Sin embargo, esta estrategia no funciona bien porque las tareas difíciles serán atendidas cuando el cuerpo y la mente estén cansados. Por lo tanto, la posibilidad de cometer errores o prolongar el trabajo aumentará. Publicidad

Por otro lado, si las tareas más difíciles se realizan al comienzo del día, se pueden completar más rápido y con menos esfuerzo y errores; ya que estás fresco y tu capacidad de concentración es mayor. Las tareas más fáciles y menos importantes, que no requieren mucho esfuerzo y concentración, se pueden realizar más adelante..

7. Dar música a las tareas en solitario

La música aquí se está utilizando como una especie de metrónomo para realizar un seguimiento del tiempo. Especialmente para los trabajos diarios regulares que necesita repetir todos los días, la música puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Después de un tiempo te familiarizarás tanto con la música como con sus diversas secciones, que sabrás cuándo acelerar o cuándo completar cada sección. Además, esto le dará la posibilidad de elegir una pieza musical que se ajuste a la naturaleza de su trabajo, lo que puede ayudarlo a aumentar su productividad y entrar en el estado de ánimo..

8. El plan de interrupciones de trabajo en su horario

Todo el mundo necesita descansos. Tu cuerpo y tu mente necesitan un descanso para permitirles retener energía. Su cerebro necesita descansos regulares para procesar, clasificar y almacenar información. Nadie puede trabajar continuamente sin interrupciones y mantener su productividad a un nivel óptimo todo el tiempo. Se necesitan descansos, pero lo que puede hacer es programar sus descansos.

Después de cada tarea difícil y prolongada, dese un descanso para descansar el cerebro, calmar sus emociones y mantener la concentración. Después de unos días o semanas de trabajo continuo, también necesita un descanso para descansar y recargar. Esto le dará más energía y resistencia para los próximos proyectos..

9. Mantente emocionalmente fuerte

A menudo, cuando las personas no están tristes, deprimidas o insatisfechas, su productividad disminuye enormemente. Por lo tanto, es muy importante mantenerse emocionalmente fuerte y determinado. Esto es cuando la pasión entra en juego. Muchas personas exitosas te recomiendan hacer el trabajo que amas para que puedas mantener nuestra voluntad emocional en un nivel óptimo. Publicidad

Sin resistencia y entusiasmo emocional, su productividad disminuye y, en este caso, incluso una tarea simple puede llevar mucho tiempo. La pasión y la determinación lo ayudan a avanzar y mantenerse enfocado, incluso en medio de situaciones difíciles y crisis..

10. Aprende a decir no

Debes prestar atención a tus límites. No puede hacer todo lo que le piden, especialmente si no está en línea con su objetivo. ¡Siempre tienes la opción de decir NO! Muchas veces la multitarea te vuelve estúpido!

En la vida familiar, así como en su vida profesional, debe negarse a aceptar tareas y responsabilidades que están más allá de sus capacidades y no ayudan a alcanzar sus objetivos. Tomar más de lo que puede manejar normalmente causa mucho estrés, lo que también afecta sus tareas más importantes.

¡Aprende a decir no! Las promesas que se dan fácilmente a menudo no se cumplen Piense en las consecuencias de aceptar nuevos proyectos o tareas. Piense si están en línea con su especialidad y su objetivo. Piensa si eres capaz y entrenado para hacerlos. Entonces acepta!