Joseph McCoy
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“La capacidad de simplificar significa eliminar lo innecesario para que lo necesario pueda hablar..” - Hans Hoffman
Nuestra vida es desperdiciada por el detalle. Simplificar simplificar.” - Henry David Thoreau
Para los trabajadores del conocimiento de hoy, cada distracción es un drenaje para la productividad y la cordura. Cada teléfono que suena, mensajes instantáneos, recordatorios de correos electrónicos intermitentes, montones de papeles, notas adhesivas desordenadas y mensajes telefónicos y adornos y notas publicadas en la pared: cada una de estas cosas te hace más lento, desperdicia tiempo y energía y te estresa.
Para lograr una productividad tranquila y simple, cree un entorno de trabajo similar al Zen. Publicidad
Imagina por un minuto que tu escritorio está completamente despejado, excepto el monitor de tu computadora, el teclado y el mouse, la bandeja de entrada y el teléfono, y tal vez una foto enmarcada de un ser querido. Imagina que las paredes a tu alrededor están libres de desorden visual, a excepción de una foto o una pintura o dos de una escena de naturaleza serena.
Puede concentrarse, puede realizar sus tareas y puede reducir su nivel de estrés. Publicidad
No es dificil. Así es cómo:
- Papeles claros. Tome todos los papeles en su escritorio y alrededor de su escritorio y colóquelos en su bandeja de entrada. Si no encajan, simplemente colóquelos en una sola pila. Ahora ve a través de esa pila, un documento a la vez. No vuelva a colocar ningún documento en la pila; cúbralo de inmediato, y luego continúe con el siguiente documento, hasta que haya borrado la pila (esto puede llevar varias sesiones para algunas personas). Con cada documento, sus opciones son: 1) Basura; 2) Delegado; 3) Archiva inmediatamente, 4) Hazlo inmediatamente; o 5) Coloque la acción en su lista de tareas pendientes y el documento en una “acción” carpeta.
- Despejar el desorden. Ahora despeja tanto de las otras cosas de tu escritorio como sea posible. Y todo es posible. Knick Knacks, post-its y mensajes telefónicos (deben ir en la bandeja de entrada para ser procesados), la mayoría de sus fotos enmarcadas, carpetas, etc..
- Engranaje claro. No necesitas tu equipo de oficina para estar a la vista. Coloque sus bolígrafos, grapadora, sujetapapeles, cámara digital y cualquier otro engranaje surtido en un cajón, organizados de manera ordenada. Mientras estás en eso, limpia tus cajones y solo coloca las cosas esenciales. Es más fácil mantenerse organizado de esa manera.
- Despejar las paredes. Limpie cada trozo de papel y la mayoría de las ilustraciones de sus paredes. No quieres que tu entorno esté demasiado ocupado. Pon una o dos piezas de arte simple en cada pared..
- Tener una bandeja de entrada. Tenga una bandeja de entrada en su escritorio, y ponga todos los documentos entrantes, notas, mensajes telefónicos y otros documentos en esta bandeja de entrada. Procéselo para vaciarlo al menos una vez al día, siguiendo los pasos anteriores. De aquí en adelante, no deje que otros papeles abarroten su escritorio, excepto la única cosa en la que está trabajando..
- Simplifica tu computadora. Limpie los íconos de su escritorio: es una forma ineficiente de lanzar documentos o programas y organizarse, y son solo un desorden visual. Borrar todo de tu barra de menú también, si es posible. En su escritorio, use una imagen simple y serena como fondo, y solo tenga abierto el documento en el que está trabajando. Desactive todos los mensajes de correo electrónico y las notificaciones de mensajería instantánea, y solo envíe correos electrónicos de 2 a 3 veces por día. No necesitas todas las interrupciones..
- Sistema de archivo simple. Utilice un sistema de archivo alfabético simple con carpetas de manila llano. Tenga a mano muchas etiquetas y carpetas vacías, por lo que no tiene nada que le impida crear un nuevo archivo rápidamente y presentar un documento. No dejes que tu archivo se acumule.
- Editar, editar, editar. Una vez que hayas eliminado el desorden, por lo general todavía hay cosas que puedes eliminar. Edita tu entorno. Para cada elemento a la vista, pregúntate a ti mismo, “¿Esto realmente necesita estar a la vista??” En la mayoría de los casos, la respuesta es no. Encuentre una manera de perderlo de vista, o deshágase de él. Cuando haya pasado por este proceso, hágalo de nuevo; por lo general, todavía puede encontrar formas de obtener algo fuera de la vista..
- Muebles sencillos. Opte por el mobiliario más simple posible: un revestimiento de piso liso (alfombras de color sólido de pared a pared o pisos de superficie dura sin decoración), ventanas descubiertas o revestimientos de ventanas simples como persianas, estantes lisos y lámparas si es necesario.
- Decoraciones sencillas. Sáltate el brac, y solo tiene una o dos decoraciones simples, como algunas flores en un jarrón o un jardín Zen..
¿Tiene sugerencias para crear un entorno de trabajo similar al zen? Háganos saber en los comentarios.. Publicidad
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