10 sencillos consejos de productividad para organizar tu vida laboral

¿Alguna vez llegaste tarde a casa, agotado y cansado después de pasar todo el día en el trabajo, pero cuando te preguntaste cuál fue el resultado de tu día, no tuviste una respuesta? Sientes que tu productividad fue de alrededor de cero..

Si es así, pregúntate esto: ¿ese día fue todo sobre revisar tus correos electrónicos, contestar el teléfono y pasar tiempo en las reuniones de maratón? Tales situaciones pueden ocurrir a menudo en este mundo acelerado. Está tan lleno de diferentes distracciones. Por eso debemos cuidar nuestra productividad..

La productividad no se trata de trabajar. Más. Es justo lo contrario: trabajar menos, en menos tiempo, con más efecto..

Hora

Organizar su tiempo es el primer paso crucial para aumentar su productividad. Usar su tiempo sabiamente significa que tiene tiempo para el trabajo, el ocio y también tiempo para su familia y amigos..

Al final del día, todos tenemos 24 horas en cada día. Depende de usted cómo los va a utilizar. Publicidad

1. “Come esa rana”

“Come esa rana!” simplemente significa que haces tu tarea más importante primero. Después de completar tu tarea más importante, completarás el proceso durante el resto del día..

Al practicar este hábito, también evitarás a uno de los mayores enemigos de la productividad: la dilación..

2. Ponga límites de tiempo en su trabajo

No importa lo que haga, ya sea escribiendo un artículo, grabando un video o trabajando en una campaña de marketing, siempre pongo un límite de tiempo en mi trabajo. Eso significa que decido de antemano cuánto tiempo voy a dedicar a escribir un artículo: lo configuro en un número determinado de horas y no un minuto más..

Si desea aumentar su productividad antes de comenzar a escribir una carta a su cliente o aprender habilidades en línea o cualquier tarea nueva que inicie, ponga un límite de tiempo a su trabajo. Verá qué tan efectivo se volverá después de establecer una cantidad específica de tiempo para hacer el trabajo.

3. Divide tu trabajo en sesiones

Tu cerebro y tu cuerpo son máquinas impresionantes, pero no los abuses. Los estudios demuestran que la efectividad de su cerebro disminuye significativamente después de 45 minutos. Haga un hábito de tener descansos de cinco o diez minutos cada 45 minutos. Estira tu cuerpo y permite que tu cerebro se regenere. Si lo hace, le ayudará a comenzar cada hora fresca y aumentar su productividad. Publicidad

Espacio

Hay muchos estudios que muestran cómo la iluminación adecuada, la temperatura adecuada y un lugar de trabajo limpio afectan su productividad. Pero no limites tu pensamiento solo a tu espacio físico. Piense en el espacio como su entorno de trabajo completo, incluido su espacio virtual.

4. No seas adicto a tu buzón

Revisar su buzón de correo cada 30 minutos o configurar un verificador automático de correo electrónico lo hace completamente reactivo, en lugar de ser proactivo, y por lo tanto, reduce significativamente su productividad.

Mañana, cuando vaya a trabajar, evite revisar su correo electrónico como lo primero que hace por la mañana. En su lugar, trabaja en tu tarea más importante primero. Después de eso, tienes mucho tiempo para hacer todas las pequeñas cosas..

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5. Escríbelo

Lo que aprendí de la lectura de la biografía de Sir Richard Branson hace años es que siempre lleva consigo un cuaderno de papel antiguo. ¿Por qué este hábito es tan beneficioso y por qué puede afectar mucho su productividad? Cuando se te ocurra una idea nueva, puedes escribirla rápidamente en tu cuaderno..

Entonces, escribe esas ideas en tu cuaderno. Eso significa todas sus ideas, de lo contrario, las olvidará (sí, su teléfono inteligente también hará el trabajo). Estas pequeñas ideas pueden hacer una gran diferencia en su trabajo. Publicidad

6. Elija cinco prioridades cada día (y no más)

La multitarea es otra cosa que puede disminuir considerablemente su productividad. La mejor manera de evitarlo es elegir solo cinco prioridades cada día y atenerse a ellas estrictamente. Esto te convertirá en una persona proactiva, no te distraerán otras 100 personas. “urgente” cosas.

Mentalidad

Tu mentalidad puede hacer maravillas por tu productividad. Con la mentalidad correcta, simplemente sabes qué es lo que debes hacer y qué tiene el mejor efecto en tu vida. La mentalidad puede tener el mayor impacto en su productividad, por lo que vale la pena trabajar en ella..

7. Usa afirmaciones.

En realidad, todos usamos afirmaciones todo el tiempo. Diferentes pensamientos cruzan nuestras mentes constantemente. La pregunta es: ¿estás usando los positivos??

Empieza a decirte cosas como: “Soy exitoso,” o “Yo atraigo a ______________ (inserta lo que sea con lo que estás soñando).” Use estas afirmaciones a primera hora cuando se despierte y repítalas a lo largo del día. Afectarán su confianza: cuanto más confiado esté, más efectivo será..

8. Imagina tu resultado final.

Antes de comenzar su jornada laboral, no se precipite en su trabajo. Primero, imagina el resultado final que deseas tener. Al hacer esto, aprovechará su fuerza subconsciente y potenciará su productividad. Publicidad

9. Leer libros inspiradores.

La inspiración es alimento para tu mente. Así como te bañas todos los días para limpiar tu cuerpo, debes bañar tu alma con inspiración todos los días. Lee libros inspiradores, mira videos inspiradores y escucha audio inspirador. Cuando esté inspirado, trabajará con facilidad y su productividad aumentará sustancialmente..

10. Piensa bien antes de irte a dormir.

Estoy seguro de que ya has tenido malos sueños después de ver una película de terror antes de irte a dormir. ¿Por qué? Porque su mente subconsciente es muy receptiva a sus pensamientos en los últimos 45 minutos antes de irse a dormir.

Entonces, antes de irse a dormir, piense en los objetivos de su próximo día, sus sueños de vida, o lea un buen libro motivacional. De esa manera, llenarás tu subconsciencia con pensamientos positivos. Su subconsciente corresponderá ayudándole a tener una mayor productividad.

Crédito de la foto destacada: Steve Wilson a través de flickr.com