10 razones por las que algunas personas sienten que no tienen suficiente tiempo

¿Sientes que estás abrumadoramente ocupado? ¿Como siempre no tienes suficiente tiempo y tu horario está creciendo? Muchas personas hoy se sienten así y lamentan constantemente la falta de tiempo. Si eres como ellos y apenas tienes tiempo para hacer tareas simples como cocinar o completar tu lista de tareas diarias, algo está mal. Aquí hay diez razones por las cuales algunas personas siempre sienten que no tienen suficiente tiempo y qué puede hacer para evitarlo..

1. No se levantan temprano.

El mundo moderno en el que vivimos funciona en gran medida en un horario de 9 a 5. El despertarse temprano le da una ventaja sobre las personas que duermen. Numerosos estudios han correlacionado al despertar temprano con el éxito. Analice las vidas de los hombres y mujeres más exitosos, y encontrará que casi todos comienzan su día temprano. Las personas que no se levantan temprano son las que tienen más probabilidades de quejarse de que no hay suficiente tiempo en el día para lograr todo lo que quieren hacer..

2. Multitarea mucho.

Podría pensar que está haciendo más y ahorrando tiempo con la multitarea, pero los estudios demuestran que no somos los multitarea brillantes que creemos que somos. La investigación realizada en la Universidad de Stanford, por ejemplo, encontró que las personas que realizan múltiples tareas son menos productivas y pierden más tiempo al cambiar de tarea que si hubieran seguido con una tarea hasta que terminen. Además, la multitarea daña el cerebro. El cerebro humano simplemente no es capaz de enfocarse en múltiples tareas a la vez. Publicidad

3. No rastrean ni presupuestan su tiempo..

Una letanía de expertos en productividad está de acuerdo en que rastrear y presupuestar su tiempo es vital para tomar el control de su día. Registre TODAS sus citas, fechas límite y todo lo que esté en el medio. Analice el tiempo real que dedica a cada actividad con lo que cree que es la mejor cantidad para cada actividad. Descubrirá cuánto tiempo está desperdiciando y tendrá la oportunidad de reevaluar, presupuestar y controlar su tiempo. Las personas que no tienen un presupuesto y hacen un seguimiento de su tiempo son las que se preguntan a dónde ha ido el tiempo y no pueden entender por qué logran tan poco al final de cada jornada laboral..

4. No están organizados..

Las personas desorganizadas no solo pierden el tiempo buscando artículos extraviados, sino que también disminuyen su productividad y obstaculizan sus posibilidades de éxito. Sin embargo, si está organizado, le da un impulso real a su productividad y puede crear tiempo para las cosas y las personas que importan en su vida. Pase un poco de tiempo planeando su día y manteniendo las cosas limpias y ordenadas. De esta manera, sabrá exactamente qué artículos tiene y dónde están ubicados, lo que le puede ahorrar mucho tiempo, dinero y estrés..

5. No priorizan.

La mayoría de las personas tienen un problema de priorización. No clasifican las tareas por orden de importancia ni toman decisiones sobre lo que es más importante en sus vidas, lo que explica por qué siempre sienten que no hay suficientes horas en un día. Piense en sus objetivos principales y en las diferentes cosas que quiere hacer y luego descubra qué es importante para usted. No inicie y complete todas las tareas hasta que haya hecho esta pregunta: “¿Realmente necesito hacer esto ahora??” Si no necesita hacerlo ahora, no lo haga. Enfrenta las tareas de alta prioridad primero y luego pasa a las otras cosas. La priorización asegura que usted haga el uso más eficiente de su tiempo. Publicidad

6. Se distraen fácilmente..

Ed Hallowell, ex profesor de la Escuela de Medicina de Harvard y autor de Dirigido a la distracción, señaló que muchas personas hoy en día tienen “ADD culturalmente generado.” Lo que él quiere decir es que tenemos las cosas más tentadoras, fácilmente accesibles y brillantes disponibles para nosotros 24/7 que nunca antes. No es sorprendente, entonces, que muchas personas se distraigan fácilmente de sus objetivos principales y terminan lamentándose de que nunca tienen suficiente tiempo..

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Encerrarte en un lugar tranquilo cuando trabajes. “Desenchufar” y concentrarse en la tarea en cuestión. De esa manera, evitará distraerse y desviarse por la cacofonía de voces, mensajes de texto, correo electrónico y notificaciones de redes sociales. Si las personas que te rodean son una fuente de distracción, pídeles cortésmente que te permitan terminar lo que estás haciendo primero antes de atenderlos. No tengas miedo de decir “No” A cualquier persona que constantemente te interrumpa cuando trabajas..

7. No tienen una rutina diaria..

Woody Allen, quien ha escrito y dirigido cincuenta películas en casi tantos años, dijo una vez que el 80% del éxito está apareciendo. En otras palabras, cuándo, cómo y dónde se presenta son los factores más importantes para lograr más y lograr el éxito. Y la clave para asegurarse de que siempre se presente es establecer una rutina diaria que siga sin importar qué, incluida una rutina de sueño saludable. Publicidad

Las personas que no tienen una rutina que siguen todos los días son susceptibles a las distracciones y es probable que pierdan los plazos y las tareas que deben realizarse. Bill Gates de Microsoft, Sheryl Sandberg de Facebook y Arianna Huffington de HuffPost, por ejemplo, tienen un ritual diario y todas las noches antes de acostarse “desenchufar” y leer un libro. Sandberg dice que su ritual a la hora de acostarse la ayuda a relajarse y le permite dormir mejor y despertarse con energía al día siguiente.

8. Están demasiado preocupados por ser rápidos..

Oliver Burkeman, en su esclarecedor libro., El antídoto, habla de un equipo de boxes de Fórmula Uno, un grupo que depende del trabajo en equipo rápido y eficiente, que se dio cuenta de que no estaban a la máxima velocidad cuando se concentraron en la velocidad. Más bien, lograron sus mejores momentos cuando enfatizaron el buen funcionamiento como grupo. El mismo caso se aplica a la gestión del tiempo y la productividad. Las personas que están demasiado preocupadas por el trabajo rápido o las que actúan precipitadamente en lugar de “suavemente” No son tan productivos ni tan rápidos como pueden ser..

Centrarse más en el funcionamiento “suavemente” en lugar de rápido. Mejorará su productividad y hará más cosas a tiempo. Además, la vida es un maratón, no un sprint. El objetivo es terminar la carrera (y ayudar a otros a hacer lo mismo), no solo cruzar la línea de meta primero. Publicidad

9. No revisan sus horarios regularmente.

Las personas que no revisan sus horarios, planes y hábitos con frecuencia terminan perdiendo su tiempo y energía en cosas que ya no son útiles para su causa. Esto es especialmente cierto cuando sus prioridades han cambiado, ya que inevitablemente lo harán con el tiempo, pero siguen haciendo las mismas cosas que siempre han hecho, esperando resultados diferentes. Consulte con usted mismo semanalmente, mensualmente o incluso anualmente para asegurarse de que sus horarios y esfuerzos se alineen con sus metas y objetivos generales. Cambie o modifique su curso según sea necesario para que las tareas innecesarias no consuman su tiempo y obstruyan su día..

10. Son negativos y tienen malas actitudes..

Las personas que siempre dicen que no tienen tiempo o están demasiado ocupadas para leer, hacer ejercicio, viajar, etc., no tendrán tiempo para hacer esas cosas. Sin embargo, las personas que hablan de manera positiva, se mantienen organizadas y priorizan pueden hacer mucho más. En lugar de decir, “No tengo tiempo para pasar con mi familia porque tengo una agenda agitada,” sería mejor decir honestamente, “Podría pasar más tiempo con mi familia, pero el trabajo es una prioridad mayor.” Eso es esencialmente lo que quieres decir cuando das excusas por falta de tiempo..

Todo el mundo tiene exactamente 24 horas en un día. Si otros pueden hacer el trabajo y aún encontrar tiempo para familiares y amigos, usted también puede!